什么是员工认可?完整指南
员工认可是指以让人们真切感受到自身价值的方式,认可团队中成员的贡献、成就和行为。它的范围涵盖从经理在会议上感谢某人,到为十年服务颁发的正式奖项。做得好,员工认可能够增强敬业度、留任率和绩效。如果只是敷衍了事,它就会沦为一种几乎无人关注的走过场。本指南将解答什么是员工认可、它为何重要、主要类型,以及如何构建一个真正行之有效的方案。
员工认可到底是什么?
最简单地说,员工认可意味着注意到出色的工作,并以受认可者所重视的方式作出回应。有两点使这个定义在实践中很有用。首先,认可关注的是人及其贡献,而不仅仅是任务本身。其次,只有当受认可者体验到它是有意义的,它才算数,这就是为什么同样的举动对一个人可能效果显著,而对另一个人却毫无感觉。
认可常常与 欣赏 和奖励混淆,但它们是不同的。认可是对特定的结果或行为作出回应。欣赏是无论产出如何都重视这个人。奖励则是为表彰附加某种有形的东西。最强大的文化会有意地运用这三种方式,而不是将它们混为一谈。正如 Harvard Business Review 解释道,员工既需要对其所做之事的认可,也需要对其本身价值的欣赏,二者不可互换。
为何员工认可至关重要
认可并非可有可无的软性附加项。它与财务和领导层所关心的成果直接挂钩。
敬业度是最清晰的关联。 Gallup 发现,定期获得有意义认可的员工敬业度更高,而缺乏认可是员工失去敬业度或离职的最常见原因之一。敬业的团队表现为较低的缺勤率、更高的生产力以及更好的客户成果。
留任是第二个环节。 替换一名员工的成本很高 一旦你算上招聘、入职培训以及损失的生产力。 Society for Human Resource Management 将认可丰富的文化与更高的留任率联系起来,因为感到被关注的人不太可能另寻出路。认可成本较低,是留住优秀人才的可用手段之一。
绩效和文化是第三支柱。当贡献被注意到时,其背后的行为就会得到强化并被重复。与公司价值观挂钩的员工认可会在潜移默化中让整个团队明白什么是好的表现。久而久之,这比休息室里的一张海报更能可靠地塑造文化。
员工认可的主要类型
员工认可有多种形式,一个健康的方案通常会结合不止一种形式。
同事之间的相互认可(而非自上而下)即为员工认可中的一种,即同事间员工认可。它能发掘管理者可能遗漏的贡献,并营造相互尊重的氛围。社交认可平台是推广这种做法的方式之一,我们在 Mojo Gift vs Workhuman 的对比以及我们在 Mojo Gift vs Bonusly 的对比中对此有所介绍。
管理者对员工的认可,是领导者对团队成员给予的直接肯定。它之所以分量特别重,是因为它来自最影响一个人日常工作体验的那个人。
里程碑和服务年限认可标志着周年纪念日、任职时长和职业生涯中的重要节点。 工作周年纪念日 或退休是让对方感受到自己的贡献受到了重视的天然时刻,这些场合适合赠送一份更加用心的礼物。
日常或即时认可,是在好事发生的当下对其给予的小而频繁的肯定。它的力量在于频率:少量多次能让认可保持鲜活,而不是留到年度评估时才一次性表达。
基于奖励的认可会附加某种有形的东西,从礼品卡到一次体验。奖励并不是认可本身,但选得恰当的奖励能放大这一信息。这正是积分、实物和体验之间差异的关键所在,我们在 员工认可平台 和我们的 Mojo Gift与Awardco 对比中对此进行了探讨。
是什么让认可行之有效
并非所有认可都有效。有几条原则可以将真正奏效的项目与被忽视的项目区分开来。
及时性很重要。在事发当下给予的认可,远比几周之后迟来的提及更有分量。行动与肯定之间的关联,正是强化行为的关键。
具体性很重要。“干得好”很苍白。准确指出某人做了什么以及为什么重要,能让他们知道你确实注意到了,同时也能让所有旁观者明白什么是优秀的工作。
个性化很重要。最好的认可要契合接受者。有些人看重公开表扬;有些人则会感到不自在,更喜欢一封私信或一份自己挑选的礼物。让接受者自己选择奖励,是让员工认可在大规模下仍显得个人化的可靠方法之一。
真诚很重要。感觉机械化或流于形式的认可起不了什么作用。它必须显得发自内心,这也是为什么奖励的呈现方式和伴随的言语与奖励本身同样重要。
公平很重要。如果认可总是流向同样几个人,或者显得随意,可能会弊大于利。一个项目需要足够的结构性,才能让整个团队的各种贡献都有公平的机会被看见。
如何建立一个员工认可项目
建立项目 不需要一个 巨额预算。它需要有意识的投入和几个深思熟虑的选择。
从你想要强化的行为开始。认可应当指向对你的业务和文化真正重要的事情,因此在决定如何奖励之前,先明确什么是好的表现。
为该项目设定清晰的责任归属。 当管理者清楚自己负责哪些时刻、员工清楚认可如何发生时,认可的效果会更好。明确谁可以认可谁、哪些里程碑会触发正式致谢,以及何时应使用同事间认可。这样既能保持一致性,又不会让每一次认可时刻都显得照本宣科。
让认可的表达变得轻松。 这一流程应当自然融入管理者已有的工作方式。如果发送认可需要漫长的审批流程或多个行政步骤,重要时刻就可能被错过。一段 受管理的认可计划 可以在保持认可框架一致性的同时,消除大部分行政负担。请保持工作流程足够简单,以便认可能够在贡献发生后尽快得到表达。
给员工有意义的选择。 并非每位员工都重视同一类型的认可。有些人可能喜欢公开致谢,而另一些人则更倾向于私下留言或可自选的奖励。给予受奖者适当的选择,能让员工认可更具个人色彩,而无需人力资源部门事先了解每个人的偏好。
选择你始终要纪念的时刻。工作周年纪念日、 入职、突出的成果以及里程碑都是天然的锚点。坚持这些意味着员工认可 是精心设计而成的 而不是只有在有人想起来的时候才给予。
决定认可类型的组合。大多数团队都需要一层频繁、低成本的日常员工认可,再加上数量较少的高价值里程碑时刻。日常层让文化保持温度;里程碑层创造回忆。
挑选适合你员工的奖励。对于全球或分布式团队而言,一种在每个国家都能在当地适用的奖励至关重要。由 recipient 自选的体验能够很好地跨越文化,也避免了礼物不合宜的尴尬。Mojo Gift 的 项目 正是为此而生:覆盖 190 个国家的里程碑认可,由 recipient 自选其体验。
处理行政与合规事务。奖励可能产生 因国家/地区而异的税务影响,而忽视这一点的计划会给财务部门增加工作。在英国,符合既定条件的小额非现金礼物可作为免税的琐碎福利。选择一个能生成正确文件的计划,可避免员工认可在年底变成令人头疼的问题。
衡量并调整。持续跟踪参与度、留任率和敬业度,并询问员工真正看重什么样的认可。计划是一个有生命力的事物,而不是一次性的发布。
员工认可应该多久进行一次?
频率是 HR 团队最常问的问题之一,而诚实的答案是:这取决于类型。日常认可应当足够频繁,让人们不会一连数周感到被忽视,对大多数团队而言,这意味着至少每月有所肯定,理想情况下通过同事和管理层渠道更频繁一些。里程碑认可自然较少,与周年纪念日、成果和职业事件挂钩,其力量恰恰在于专门留给配得上它的时刻。
两端的陷阱值得点明。认可太少,人们会认为自己的努力无人看见,这是导致敬业度下降的主要原因之一。不加区分的认可太多,发放得太过随意以至于变得机械化,它就完全失去了意义。目标是形成一种节奏:日常肯定让文化保持温度,而里程碑认可到来时依然显得特别。把握好这种平衡,比达到任何具体数字都更重要。
要避免的常见员工认可错误
一些模式 会破坏本意良好的项目. 只认可重大成果会忽视那些默默维系团队的稳定贡献者。让认可完全自上而下会错过同事最先看到的同伴贡献。默认采用现金方式会把认可当作薪酬,剥离了其中的个人意义。把认可留到年度考核时会让它显得流于形式。而遗忘全球员工,或给他们发放在其所在地无法使用的奖励,传递的信息会与初衷背道而驰。
另一个常见的错误是 让认可过于笼统. 诸如“干得好”这样的信息也许是积极的,但它并没有告诉员工他们做了什么才如此重要。具体的认可更有用,因为它把表彰与特定的贡献或行为联系在一起。不要只是简单地称赞一个成功的项目,而应说明员工做了什么、为什么重要,以及它为团队或客户带来了什么影响。
同样容易做到的是 使管理者难以使用该计划。如果认可某人需要太多步骤,管理者可能会推迟,直到时机已过。一个好的计划应让正确的行动变得简单:识别时机,选择合适的认可形式,并在贡献仍然新鲜时及时送达。
不一致的认可会带来另一个问题。 如果一些员工经常得到认可,而其他人的类似贡献却无人注意,该计划就会显得不公平。明确的认可标准,以及管理者认可、同事认可、日常认可和里程碑认可的有意结合,有助于在整个组织内创造更一致的体验。
最后,认可计划不应被视为一经推出便被遗忘的东西。参与度、员工反馈、里程碑覆盖情况,以及人们真正看重的认可类型,都应随时间推移进行审查。如果员工很少使用该计划,或无法描述最近一次有意义的认可时刻,那就是调整方法的信号,而不是简单地增加预算。
合适的频率还取决于认可的目的。日常认可应当在有用的行为发生时及时加以强化,而里程碑认可则应保持足够重要的分量,让员工记住这一时刻。因此,一个项目应当同时衡量频率和质量,而不是把认可消息的数量当作主要的成功指标。
员工认可与奖励:选对礼物
当认可包含奖励时,奖励的选择本身也传递着一种信息。现金很快就会并入银行余额而被遗忘。 积分可能给人交易化的感觉,而且常常会过期。实物产品不错,但未必合适。由接受者自己选择的体验往往能留下持久的回忆,并体现出真正的用心,这就是为什么 体验式礼品馈赠 已发展成为一种员工认可方式。两者之间的利弊值得深入了解,我们关于 员工认可平台、 Mojo Gift 与 Snappy 对比 和其他对比页面会为您详细解析。就里程碑时刻而言,由 recipient 亲自挑选的体验难以超越,这正是 Mojo Gift 所围绕构建的模式,从工作周年纪念到退休告别皆然。您可以在 定价页面。
常见问题
什么是员工认可?用简单的说法解释是什么?
员工认可是指以让人感到被重视的方式肯定某人的工作或贡献。它可以简单到具体的口头感谢,也可以正式到服务奖,而且只有当接受者体验到它有意义时,它才算数。
为什么员工认可很重要?
认可能够提升敬业度、留任率和绩效。Gallup 和 SHRM 的研究将定期、有意义的认可与更高的敬业度和更低的流失率联系在一起。 参见我们的 员工认可统计数据 以获取最新的研究和数据。
员工认可的主要类型有哪些?
主要类型包括同侪认可、经理对员工的认可、里程碑与服务年限认可、日常或即时认可,以及基于奖励的认可。最有效的方案会将频繁的日常认可层与数量较少、价值更高的里程碑时刻相结合。
认可、赞赏和奖励之间有什么区别?
认可是针对特定的成果或行为做出的回应,赞赏是无论产出如何都重视这个人,而奖励则是为这种肯定附加某种有形的东西。强大的企业文化会有意识地同时运用这三者,而不是将它们视为同一回事。
您如何认可一支 全球或远程团队?
选择在您的员工所在的每个地方都能在当地发挥作用的认可与奖励。由收礼者自行选择的体验可以很好地跨越文化与货币,这就是全球团队往往更青睐体验式赠礼而非受地区限制的礼品卡或产品的原因。
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