面向全球团队的员工认可:如何跨越国界做好员工认可
面向全球团队的员工认可,恰恰是善意的员工认可计划容易失灵的地方。伦敦的人力资源团队设计了一套在英国员工中运转良好的员工认可计划,随后却面临如何将其推广到新加坡、巴西、德国和美国同事的问题。什么会出问题?物流会出问题。税务规则各不相同。围绕公开表扬的文化规范差异巨大。在一个国家适用的礼品目录,在另一个国家却空无一物。而圣保罗那位看到自己团队在全公司颁奖时刻被忽视的管理者,也会从中领悟到组织是如何看待他们的价值的。
为什么全球认可比看上去更难
认可项目通常在公司起步的国家发展起来。这些项目中固有的假设——有哪些礼品可选、合理的礼品价值是多少、公开的员工认可如何被接受、哪些里程碑重要——都反映着单一文化背景。 Harvard Business Review 研究 关于跨文化动机的研究表明,不同文化背景的员工对个人公开表彰与团队认可的回应方式存在显著差异。在某些文化中,在同事面前突出表扬某个人具有激励作用;而在另一些文化中,这会让人感到不适。
全球认可的四大问题
物流是最显而易见的:从伦敦向东京的一名团队成员寄送实体礼品篮涉及清关、配送时限,以及礼品破损或送错地址的风险。数字和体验式礼品可以立即解决这一问题。税务合规不那么显眼,但会造成实际责任:各国礼品税起征点不同,在英国免税的礼品(根据50英镑小额福利免税政策)在另一个司法管辖区可能需要全额纳税。文化校准是最难规划的:恰当的认可时机、其可见性以及礼品类型都承载着文化含义。还有礼品相关性:一张50英镑的餐饮代金券,如果 recipients 附近城市并不适用,那只是一种姿态,而非员工认可。一项 Gallup 研究 发现,最有意义的员工认可让人感觉个性化——而这在多个国家大规模实现起来更难。
全球员工认可计划需要什么
一致的里程碑覆盖:每个地点的每位员工都应在相同的里程碑上获得同等用心的认可。礼品价值可以根据当地购买力进行校准,但这一时刻应当是等同的。本地相关的礼品:在伦敦适用的礼品并不自动适用于拉各斯或里斯本。解决方案要么是本地采购运营——对大多数 HR 团队来说不切实际——要么是带有本地目录的体验礼品卡。Mojo Gift 的目录覆盖190多个国家的100,000多种体验,支持50多种语言,并在每个市场进行本地策划。管理者培训:一位在美国管理部分驻韩国团队的管理者需要指导,了解员工认可规范有何不同以及该如何应对。这是培训,而不是平台配置。税务记录:对于每份跨境寄送的礼品,记录收件人、金额、场合和日期。这会让年度合规审查大大简化。
全球团队的时间考量
工作周年纪念通常是最简单的全球员工认可时刻,因为它具有普遍性——每位员工都有周年纪念日,而且日期是固定的。复杂之处在于时区问题:在某地午夜触发的自动周年提醒,可能在另一地在错误的时刻发出。 Buffer 的 State of Remote Work 的研究持续将缺乏归属感列为远程和全球分布员工面临的首要挑战——这使得员工认可的时机和个性化更加重要,而非不重要。
全球团队中的管理者问题
认可 在来自直属经理时最为有效。在全球化团队中,经理可能身处另一个国家,在不同时区运作,对团队成员的日常工作内容了解有限。解决这一问题既需要工具(无论时区如何均可访问的托管认可服务),也需要规范(明确指派经理负责其直属下属的里程碑认可,无论他们身处何地)。
常见问题
如何认可跨不同国家的远程员工?
最实用的全球认可方法是将数字优先的交付与本地相关的礼物相结合。可在接收者所在国家兑换的体验礼品卡可以完全消除物流问题。对于里程碑认可,托管服务可在全球范围内处理交付,HR 无需逐个国家采购礼物。再辅以经理对各当地文化规范的指导。目标是同等体验,而不是完全相同的礼物。
全球员工认可适合采用哪些类型的礼物?
带有本地商品目录的体验礼品卡是全球认可的最佳选择——它们是数字化的(即时送达、无需清关)、可在本地兑换(与员工实际居住地相关)、并由接受者主导(员工自行选择自己的体验)。实物礼物需要物流、清关和本地采购。现金普遍需要纳税,且带来的持久满足感不如体验。品牌周边商品通常无论地点如何,都是里程碑认可中最弱的选项。
您如何处理全球范围内对认可的不同文化态度?
在设计方案之前,先研究您所在地区的主要差异。文化在以下方面存在广泛差异:个人认可与集体认可(在某些情境中,个人表扬具有激励作用,在另一些情境中则令人不适)、公开致谢与私下致谢(全员大会上的公开表扬在不同文化中的效果不同),以及礼物规范(什么被视为合适的礼物差异很大)。在方案中融入灵活性:管理者应能根据自己对团队的了解,在公开认可和私下认可之间进行选择。无论认可是否公开,认可本身都应始终具体且个性化。
全球员工认可是否比本地认可更昂贵?
如果设置得当,成本不会显著增加。成本主要体现在搭建阶段——构建能跨司法管辖区运作的流程、采购符合当地情况的礼品、管理税务文件。托管式全球体验礼赠服务可以消除大部分此类开销。单件礼品的成本与本土项目相近;变化的是基础设施成本,而使用托管服务往往比在内部自行搭建同等系统更低。
该 Mojo Moment Programme 专为全球团队设计——一站式托管服务,覆盖190多个国家,体验礼品精准送达。 预约通话 以讨论您团队的具体国家/地区,以及员工认可在当地会是怎样的情形。