员工感谢与员工认可:区别是什么,为何重要
员工感谢和员工认可并不是同一回事,但大多数 HR 团队却把它们当作同一回事来使用。这个区别很重要,因为两者服务于不同的心理需求——一个方案如果在某一方面做得很好却忽略了另一方面,就会留下缺口,表现为员工敬业度下降或人员流失。这一区别还会改变哪些工具、时刻和行为应纳入你的方案,哪些不应纳入。
员工认可是什么
员工认可 是基于绩效的。它是与具体贡献挂钩的肯定:员工做了什么、为什么重要,以及它产生了什么成果。认可表达的是“你做到了这一点,这很有价值”。它是通过行为或成果赢得的。Gallup 和 Workhuman 还强调,真诚的认可应当清晰明了,并与具体的行动或成果相关联,而不是依靠泛泛的表扬。 Gallup:你的员工认可真的真诚吗? Gallup 的研究一贯强调,当认可及时、真诚并针对员工及其具体贡献时,其效果最佳。 Gallup:员工认可的重要性 认可的主要功能是强化:它标示出组织重视哪些行为,从而鼓励这些行为的重复。做得好,它能塑造文化。做得不好——笼统、迟缓或缺席——它同样会塑造文化,只是方向错了。
什么是员工赞赏
员工赞赏是无条件的。它认可的是人本身,而非工作表现。它传达的是“我们很高兴你在这里”。赞赏不需要以某项成就为触发条件——它适用于工作周年纪念、困难时期,或作为组织关怀的一般表达。Deloitte 引用的一项研究表明,职场归属感与工作绩效提升约 56%、员工病假日减少 75% 相关联。 Deloitte:营造归属感文化。认可可以帮助强化归属感,而员工认可则强化组织希望鼓励的具体行为和贡献。两者都很重要,任何一方都不能替代另一方。
为什么混淆两者会带来问题
一个只做员工认可的方案会营造这样一种环境:员工只有在取得成就时才感到被关注。高绩效者会定期获得肯定。普通绩效者获得的肯定很少。尚未有时间做出成绩的新员工则一无所获。其结果是形成一种狭隘的文化,只适合某一特定类型的员工,而让其他人感到疏离。一个只做认可的方案则会营造有温度却无方向感的氛围。员工感觉自己被人喜欢,但他们的具体贡献却没有被看到。绩效规范变得模糊。在组织眼中,高成就者无法将自己的努力与普通努力区分开来。最优秀的员工最有可能察觉到这一点,并转投一家能够认可他们独特贡献的地方。
如何为两者进行设计
员工认可需要:明确的时刻(项目完成、卓越贡献、与绩效挂钩的里程碑)、促使管理者迅速行动的及时系统、点明贡献的具体语言,以及与重要性相称的礼物或奖励。认可需要:无条件的时刻(不论绩效水平的工作周年纪念日、入职、你的文化所承认的个人里程碑)、聚焦于人而非其产出的语言,以及温暖而非评判式的传达方式。如果你正在评估员工认可方案的商业价值,请使用 员工认可 ROI 计算器 以估算项目成本、潜在价值以及商业论证背后的各项假设。在实践中,最有力的时刻往往是两者的结合:一条五周年纪念信息,既赞赏这个人本身的特质,又具体点名这段时间里他们做出的两三项贡献,这比纯粹的赞赏式“恭喜入职五年”或纯粹的认可式“以下是你的主要成就”都更为有效。
实用示例
认可在行动:客户提案成功后的第二天,经理给团队成员发消息,具体说明他们的准备工作如何改变了结果,随后送上体验式礼物。赞赏在行动:团队成员入职一周年时,经理发来一段个人化的信息,讲述他们为团队带来的价值,并附上一笔可随心使用的体验额度。两者结合:一条五周年纪念信息既涵盖这个人是谁,也涵盖他们做出了什么贡献,并配上一份体现这一里程碑真正意义的礼物。这 Mojo Moment Programme 同时支持两种类型:用于感谢时刻的里程碑触发器,以及用于员工认可时刻的经理主动赠送礼物。
对于拥有分布式团队的组织,同样的区分也适用于远程员工和国际员工:保持感谢时刻的一致性,同时让员工认可针对每个人的具体贡献。
常见问题
员工感谢与员工认可有什么区别?
员工认可取决于绩效——它认可的是具体的贡献、行为或成就。员工感谢是无条件的——它认可的是这个人本身及其对团队的价值,而不考虑其近期表现。两者在完整的认可计划中都不可或缺。认可驱动绩效强化;感谢驱动归属感和留任。只做其中之一的计划会造成缺口,最终表现为员工敬业度下降或离职。
为什么员工感谢除员工认可之外还很重要?
感谢可以支撑归属感,Deloitte 引用的数据显示,归属感与工作绩效提升约 56%、员工病假减少 75% 相关联。那些感到组织把他们当作人来关心的员工——而不仅仅是贡献者——会表现出更强的敬业度,并且离职的可能性显著降低。仅靠员工认可无法创造这一点:如果员工只有在取得成果时才感到被看见,那么那些新人、正经历困难时期的人,或身处没有明确绩效指标的岗位的人,就什么也得不到。感谢填补了这一空白。
如何在工作中表达对员工的感谢?
最有效的感谢是个人化的、无条件的:直属经理在工作周年纪念时发送一条信息,聚焦于员工为团队带来的价值,而不附带任何绩效评估。感谢还应包含与时刻相称的心意——五周年送一份体验式礼物,一周年里程碑送一张贴心的贺卡和较小的礼物。最重要的是,这种感谢要显得真诚,并且不与员工上个季度的表现挂钩。
员工感谢和员工认可项目应该分开吗?
它们在设计上应有所区别,但应纳入同一个项目。设计上区别,是因为触发条件、语言和情感基调各不相同。纳入同一项目,是因为员工应该体验到一种连贯的“被重视”方式,而不是两个各自为政的流程并行运转。最清晰的结构方式是:在单一项目框架内定义欣赏时刻(周年里程碑、入职、无条件的认可)和表彰时刻(与绩效挂钩、针对具体贡献),并为管理者提供明确的指导,说明如何处理每一类时刻。
该 Mojo Moment Programme 同时涵盖欣赏时刻和表彰时刻——周年纪念日和入职的里程碑触发,由管理者发起的绩效表彰礼物,全部在无需管理开销的情况下完成。 预约通话 以了解它如何与您的计划相匹配。