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员工感谢与员工认可:区别是什么以及为什么重要

员工感谢和员工认可不是同一回事,但大多数HR团队把它们当作同一回事来使用。这个区别很重要,因为两者满足不同的心理需求——一个做得好却忽略了另一个的方案会留下缺口,最终表现为员工敬业度下降或离职。这一区别还会改变哪些工具、时刻和行为属于你的方案,哪些不属于。


什么是员工认可

员工认可是以绩效为前提的。它是与具体贡献挂钩的肯定:员工做了什么、为什么重要,以及产生了什么结果。认可传达的是"你做了这件事,而且它很有价值。"它是通过行为或成果赢得的。最有效的认可是具体的、及时的,并且由员工看重其评价的人来传达。Gallup研究 表明,在可认可行为发生后的第一周内传达的认可,比延迟的肯定能产生显著更强的敬业度效果。认可的主要功能是强化:它传递出组织重视哪些行为,从而鼓励这些行为的重复。做得好,它能塑造文化。做得不好——泛泛而谈、延迟传达或缺失——它同样会塑造文化,只是方向错了。


什么是员工感谢

员工感谢是无条件的。它关注的是人,而非绩效。它表达的是“我们很高兴你在这里”。感谢不需要以某种成就为触发条件——它适用于工作周年纪念、困难时期,或作为组织关怀的普遍表达。Deloitte研究 关于归属感的研究表明,拥有归属感的员工——那些感受到组织将自己作为一个人而非仅仅是贡献者来关心的员工——的绩效高出56%,请病假的可能性降低75%。感谢是归属感的驱动因素。认可则是强化绩效的驱动因素。两者都很重要,彼此无法替代。


为什么混淆两者会带来问题

一个只做认可的项目会创造这样的环境:员工只有在取得成就时才会被看到。高绩效者会得到频繁的认可,普通绩效者几乎得不到,而还没有时间做出成绩的新员工则什么也得不到。最终形成的是一种狭隘的文化,它只适合特定类型的员工,而疏远了其他人。一个只做感谢的项目则会创造温暖但缺乏方向感。员工会觉得自己被喜欢,但他们的具体贡献却没有被看到。绩效标准变得不清晰。在高绩效者眼中,组织无法区分他们与普通绩效者的努力程度。最优秀的员工最容易察觉到这一点,并离开这里,去寻找能认可他们独特价值的地方。


如何兼顾两者进行设计

认可需要:明确的时刻(项目完成、杰出贡献、与绩效挂钩的里程碑),一个促使管理者快速行动的及时系统,点出贡献的具体语言,以及与重要性相匹配的礼物或奖励。欣赏需要:无条件的时刻(不论绩效水平的入职周年、入职培训、你的文化所认可的私人里程碑),聚焦于人而非其产出的语言,以及温暖而非评判式的表达方式。在实践中,最有力量的时刻将两者结合:一条五周年纪念信息既欣赏这个人本身的特质,同时也点出这段时间内两三个具体的贡献,这比纯粹的欣赏式"恭喜五年"或纯粹的认可式"这是你的顶级成就"更加有效。


实际案例

认可的实践:在一次成功的客户提案的第二天,管理者给团队成员发信息,具体说明他们的准备如何改变了结果,随后附上一份体验礼物。感谢的实践:团队成员的一周年纪念日,由其管理者发送一条个人信息,讲述他们为团队带来的价值,并附带一笔他们可以自由使用的体验积分。两者的结合:一条五周年纪念信息,既涵盖这个人本身,也包含他们所做出的贡献,并配以一份Mojo Moment Programme 同时支持两种类型:用于感谢时刻的里程碑触发机制,以及用于认可时刻的由管理者主动发起的赠送。


常见问题


员工感谢与员工认可之间有什么区别?

员工认可是以绩效为前提的——它肯定的是某项具体贡献、行为或成就。员工感谢则是无条件的——它肯定的是员工本人及其对团队的价值,而不考虑近期的绩效表现。在完整的认可计划中,两者缺一不可。认可驱动绩效强化;感谢驱动归属感和留任。一个只涉及其中之一的计划会产生漏洞,最终表现为员工敬业度下降或离职。


为什么员工感谢需要独立于认可来看待?

感谢关乎归属感,Deloitte的研究表明,归属感与高出56%的工作绩效以及降低75%的病假相关联。当员工感到组织把他们当作“人”来关心——而不仅仅是贡献者——他们会展现出更强的敬业度,离职的可能性也显著降低。仅靠认可无法实现这一点:如果员工只有在取得成绩时才感到被关注,那么那些刚入职的、正处于困难时期的,或者处于没有明确绩效衡量标准的岗位上的员工将一无所获。感谢恰好能填补这一空白。


如何在工作中表达对员工的感谢?

最有效的感谢是既个性化又无条件的:在入职周年纪念日,直属主管发一条信息,重点讲述这位员工为团队带来了什么,而不附带任何绩效评估。感谢还应包含与该时刻相称的心意——五周年送一份体验式礼物,一周年送一张用心的贺卡和一份小礼物。最重要的是,它要让人感觉真诚,并且不与员工上个季度的业绩表现挂钩。


员工感谢与认可计划应当分开设立吗?

它们在设计上应有所区分,但应纳入同一个计划中。设计上区分,是因为两者的触发机制、用语和情感基调各不相同。纳入同一计划,是因为员工应当体验到一种连贯的“被重视”的感受,而不是两个并行运转的独立流程。最清晰的结构设计方式是:在单一的计划框架内,界定感谢时刻(周年里程碑、入职、无条件的肯定)和认可时刻(与绩效挂钩、针对具体贡献),并为管理者提供明确的指导,说明如何分别处理这两类时刻。

TheMojo Moment Programme 涵盖了感谢和认可时刻——周年纪念和入职的里程碑触发器、由经理发起的绩效认可礼物,全部无需管理开销即可完成。预约通话,以了解它如何与您的计划相对应。

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