企业礼品预算：如何规划并为第四季度支出辩护
企业礼品预算通常始于某人记得的去年数字，终于在十二月第二周的一阵忙乱。它不必如此运作。合理确定企业礼品预算的规模大约需要一个小时，而在九月而非十一月完成这件事，正是让一个项目免于沦为一场慌乱的关键所在。
这里有一个你可以直接拿去给财务部门、在预算会议上辩护、明年还能继续沿用的模型。
按员工人均来制定企业礼品预算，而不是按总额
大多数企业礼品预算都是按一笔总金额设定的，这正是它们难以辩护的原因。40,000的总额说明不了任何问题。而每人每年的金额则能告诉你这个项目是慷慨、适中还是敷衍，并且会随着员工人数的变化自动调整规模。
根据你计划覆盖的场合来构建预算。一家真正运营该项目公司的典型年度模式如下：
生日： 每人每年发放一次，低价值
工作周年纪念： 每人每年发放一次，按服务年限递增
年末礼品： 每人发放一次，通常是单项价值最高的一次
即时奖励： 由经理支配的津贴额度，按人均平均值而非按活动次数编制预算
入职欢迎： 每位新员工发送一次，因此请根据预计招聘人数而非现有员工总数编制预算
把这些加在一起，你就得到了每位员工的年度数字。再乘以员工总数，就得到了总预算。这样做的好处是，当财务部门问起这个数字为什么是这样时，你可以指出五个具体场合，而不必耸肩摊手。
用薪酬总额来校验您的企业礼品预算
得出总额后,请将您的企业礼品预算与行业惯例进行比对。 SHRM 的报告指出 ,企业通常将薪酬的百分之一到百分之二用于员工认可,并且在基于价值观的员工认可上投入至少百分之一的组织更有可能表示,该计划帮助他们吸引候选人、实现学习目标、控制成本并留住人才。
这给出的是一个区间,而非目标值。如果您算出的总额远低于薪酬的百分之一,您的计划可能过于单薄,难以产生任何改变。如果高于百分之二,就要准备好接受质询。
该基准还能在预算谈判中为你提供一个有用的重新框架。员工认可方面的支出并非可有可无的慷慨之举，而是你本来就已经承诺支付的薪资总额的一个百分比，其目的在于保护这份薪资不因人员流失而受损。
将留任论据纳入预算申请中
企业礼品预算最有力的理由并不是人们喜欢礼品，而是那些未获得充分员工认可的员工会离职，而替换他们的成本是该计划成本的数倍。
证据是直接的。Gallup 发现， 未感到获得充分员工认可的员工离职的可能性是两倍 表示他们将在明年辞职，而获得充分认可的员工在两年后离职的可能性降低 45%。只有 22% 的员工表示他们获得了适当数量的认可，因此大多数组织都处于这一分界的错误一侧。
将您的总赠礼预算与替换哪怕少数它本应留住的人才的成本放在一起对比，这个论点便不言自明。我们关于 不认可员工的成本 的文章详细分析了这些数字，而 认可 ROI 计算器 可让您结合自身的员工人数和薪酬区间来运行这些方案。
将企业馈赠预算分摊到全年，而不是集中在十二月
把全部企业馈赠预算集中在十二月一次性发放是最常见的结构性错误。这会造成一次性的行政高峰，会与其他所有同期行动的公司形成竞争，而且只会产生一份到二月就已消退的善意。
同样的预算，更好的分摊方式是将大约一半用于年终礼物，其余部分分摊到生日、周年纪念和由管理者主导的即时奖励。这把一年一次的活动转变为一个持续的信号，表明有人在关注员工。Gallup 关于认可频率的数据支持这一点：真正起作用的指标是过去七天内是否有人获得认可，而不是十二月份是否收到了什么。
即时奖励是最值得保留的部分。它们金额小、反应快，而且是预算中唯一能够回应实际发生之事的部分。
别再让企业礼品预算因礼品失效而流失
有一项开支没有人会写进电子表格：您的企业礼品预算中永远无人兑换的那一部分。
传统礼品卡会过期。一旦过期，未使用的金额就归发卡机构所有，既不会退还给您，也不会给到您的员工。对于任何规模的项目来说，这都是一笔实实在在的数字，而且这笔钱等于白花了。有些供应商甚至把这作为其商业模式的基础。
有两点可以解决这个问题。选择不会过期的礼品，让价值无限期地留在收礼人手中。同时，选择不会对未兑换金额收费的供应商。Mojo Experience Card 永不过期，未兑换的卡片也不会产生任何费用，这意味着您的预算将完全转化为员工认可，而不是部分变成他人的收入。
盘点您企业礼品预算中的隐性成本
礼品价值是企业礼品预算的显性成本。其余成本隐藏在三个地方。
行政时间。 收集收货地址、追询尺码、处理个人报销申请以及回复“我的礼物在哪里”的邮件，这些都是实打实的薪酬成本。一个通过人力资源数据自动处理节庆送礼的项目可以消除其中大部分成本。
运费、关税和破损。 对于跨境的实体礼物，运费和关税可能会在礼物价值上增加相当大比例的费用，而且其中一部分会落到收礼人身上。
加价和每卡费用。 许多礼品平台会在面值之上加收一定比例的费用、每卡费用，或两者兼有。请询问将100美元价值交付给员工的全包含成本，而非标价。
税费。 各国和礼品类型的规定各不相同。在英国，低于50英镑的非现金福利可能符合 小额福利 在满足所有条件的情况下可免征税款和国民保险，而单独的 年度聚会免税额 为面向全体员工的年度活动提供每人最高150英镑的免税额度。在美国， IRS 将礼品卡视为现金等价物 它们始终属于应税工资，无论价值大小均不适用小额福利减免。在礼品需要纳税时应将雇主成本纳入预算，并注意英国150英镑的数字是一个门槛而非免税额度：一旦超过，全部金额都需纳税，而不仅是超出部分。
一个企业礼品预算的完整示例
以一家拥有250名员工、预计新招30人并计划覆盖全部五种场合的公司为例。
为全部250人预算一份适度的生日礼品价值，为全部250人按服务年限区间平均值预算一份周年纪念价值，为全部250人预算一份更丰厚的年末礼品，为30名新员工预算一份入职礼品，并按人头平均预算一份经理即时奖励额度。将这五项相加并乘以人数，然后将总额与工资总额的百分之一至百分之二进行比较。
如果总额落在基准范围内，也符合你的留任论证，那么在任何人为难之前，你已经有了一个站得住脚的数字。如果超出范围，请先调整年末礼品价值，因为这是整个计划中在行为激励上效果最差的一英镑。
用Mojo Gift正确搭建企业礼品预算模型
Mojo Moment Programme 将平台费用与礼品价值分开定价，这正是让企业礼品预算易于搭建的原因。
该方案的价格为每位受覆盖员工每月 12 美元，按年计费，并设有 3,000 美元的年度最低消费。这就是您固定的平台费用项，它不会随您赠送礼品金额的多少而变动。礼品价值按面值单独充值，因此一张 100 美元的礼品卡就是 100 美元，没有加价、没有按卡收费，也没有佣金。所有内容均不过期，因此未兑换的礼品卡不会被收取任何费用。发票可选择 EUR、GBP 或 USD 结算。
这样的结果是预算中出现两个清晰的费用项：一个是可以预测的固定平台成本，另一个是与员工实际收到的价值完全相等的可变礼品成本。 价格页面 对此进行了完整阐述，而 Mojo Moment Programme 页面展示了固定额度涵盖的内容。
如果您的第四季度规划既包括客户也包括员工， 客户节日礼品 负责那一部分，而 企业员工节日礼品 负责年终寄送本身。
常见问题
公司应为员工礼品预留多少预算？
根据你计划覆盖的场合来构建这个数字，然后对照工资总额对总数进行合理性检查。SHRM 指出，典型的员工认可支出占工资总额的百分之一到百分之二，其中至少百分之一与更好的留任和招聘效果相关。设定每位员工的年度金额而非一次性总额，可以让预算更易于论证和扩展。
企业礼品预算应包括哪些内容？
礼品价值、平台或供应商成本、实物商品的运费和关税、行政时间，以及礼品需纳税时的任何雇主税务成本。向供应商询问向一名员工交付固定金额价值的一揽子成本，因为加价和每张卡片的费用往往不在标价之内。
你应该在什么时候规划第四季度的企业礼品预算？
九月。实物礼品需要在十月初做出决定，以留出生产和运输时间，拖到十一月就意味着只能以加急价格从剩余选项中挑选。数字礼品消除了这一截止期限，但预算讨论最好还是在年底繁忙期到来之前进行。
送一份大礼好还是送几份小礼好？
多数情况下是几份小礼。Gallup 的认可研究衡量的是员工在过去七天里是否获得认可，而十二月的一次性礼物无法影响这一指标。将大约一半预算用于年终礼物，其余部分分散用于生日、周年纪念和即时奖励，能让同样的钱发挥更大效果。
如何防止企业送礼预算被浪费？
选择不会过期的礼物，以及不为未兑换余额收费的服务商。会过期的礼品卡会把未使用的预算返还给发卡方，而不是返还给你或你的员工，这是大多数送礼预算从未计算过的隐性损失。
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