企业礼品预算：如何规划并捍卫您的第四季度支出
企业礼品预算通常始于某个人记得的去年数字，终于在十二月第二周的一阵忙乱。它并不一定要这样运作。合理评估企业礼品预算规模大约需要一个小时，而在九月而非十一月完成这件事，正是让一个项目免于慌乱的关键所在。
这里有一个你可以拿给财务部门的模型，可以在预算会议上为其辩护，并在明年再次使用。
按每位员工而非按总额来制定你的企业送礼预算
大多数企业送礼预算都是按总金额设定的，这就是为什么它们难以辩护。40,000的总数说明不了任何问题。一个每人每年的数字能告诉你该计划是慷慨、适当还是象征性的，并且它会随着员工人数的变化自动调整规模。
根据你打算覆盖的场合来构建预算。一家运行真正计划的公司，其典型年度模式如下所示：
生日： 每人每年发送一次，价值较低
工作周年纪念： 每人每年发送一次，按服务年限递增
年末礼物： 每人发送一次，通常为单笔最高价值
即时奖励： 一项由经理控制的额度，按人均平均值而非按次数编制预算
入职： 每位新员工发放一次，因此请按预期招聘人数而非在职人数编制预算
把这些加在一起，你就得到了每位员工的年度数字。再乘以员工总数，就得到了总预算。这样做的好处是，当财务部门问起这个数字为什么是这样时，你可以指出这五个场合，而不必耸肩无言。
根据工资总额来校验您的企业送礼预算是否合理
算出总额之后,请将您的企业送礼预算与行业惯例进行对照检验。 SHRM 的报告显示 ,企业通常将工资总额的百分之一到百分之二用于员工认可,而且在基于价值观的员工认可上投入至少百分之一的组织,更有可能表示该计划帮助他们吸引候选人、实现学习目标、控制成本并留住人才。
这给出的是一个区间,而非目标值。如果您计算出的总额远低于工资总额的百分之一,那么您的计划可能力度太小,难以带来任何改变。如果高于百分之二,就要准备好应对质疑。
基准数据还能在预算讨论中为你提供一个有用的重新定位。员工认可方面的支出并非可有可无的慷慨之举，而是你本已承诺支付的工资总额中的一个百分比，其目的在于保护这笔工资支出不受员工流失的影响。
将留任论证纳入预算申请
企业礼品预算最有力的理由并不是人们喜欢礼物，而是未获得充分认可的员工会离职，而替换他们的成本是该计划成本的数倍。
证据是直接的。Gallup 发现， 未感到获得充分认可的员工离职的可能性是原来的两倍 表示他们将在明年辞职，而获得充分员工认可的员工在两年后离职的可能性降低45%。只有22%的员工表示他们获得了适量的认可，因此大多数组织都处于这一分歧的错误一方。
将您的总馈赠预算与替换哪怕少数几个本应留住的人的成本放在一起比较，这个论点便不言自明。我们关于 不认可员工的成本 的文章详细分析了这些数字，而 认可投资回报率计算器 可让您结合自身的人员编制和薪资区间来运行这些方案。
将企业送礼预算分摊到全年，而不是集中在十二月
把整个企业送礼预算集中到十二月一次性送出是最常见的结构性错误。这会造成一次性的行政高峰，会与同时期做同样事情的其他公司相互竞争，而且带来的那一波好感到了二月就已经消退。
同样的钱，更好的分配方式是把大约一半放入年终礼物，其余的则分摊到生日、周年纪念和主管主导的即时奖励上。这能把一年一次的活动变成一种持续传递的信号：有人在关注着员工。Gallup 关于认可频率的数据也支持这一点：真正起作用的指标是过去七天内是否有人获得认可，而不是十二月份是否收到过什么东西。
即时奖励是最值得保护的一块预算。它们金额小、发放快，而且是预算中唯一能够对实际发生的事情做出响应的部分。
别再让企业送礼预算因未兑换而流失
有一项开支没人会写进电子表格：企业送礼预算中永远未被兑换的那一部分。
传统礼品卡会过期。一旦过期，未消费的余额归发卡机构所有，既不退还给你，也不归员工所有。对于任何规模的项目来说，这都是一笔实实在在的数字，而且这笔钱等于白花了。有些供应商甚至把这一点作为其商业模式的核心。
有两个办法可以解决这个问题。选择不会过期的礼品，让价值无限期地留在收礼人手中。同时，选择不会就未兑换余额向你收费的供应商。Mojo Experience Card 永不过期，未兑换的卡片也不会收取任何费用，这意味着你的预算会完全转化为员工认可，而不是部分变成别人的收入。
算一算你企业送礼预算中的隐性成本
礼品价值只是企业礼品预算中看得见的成本。其余成本隐藏在三个地方。
管理时间。 收集地址、追踪尺码、处理个人报销申请以及回复“我的礼物在哪里”的邮件，都是实实在在的人力成本。一个根据人力资源数据自动处理各类场合的项目可以消除其中大部分工作。
运费、关税和破损。 对于跨境实体礼物，运费和关税可能使礼物价值增加相当大的百分比，而且其中一部分会落在收礼人身上。
加价和每张卡片的费用。 许多礼品平台会在面值之上加收一定比例的费用、每张卡片的费用，或两者兼有。请询问向员工交付100美元价值的全部成本，而非标价。
税务。 各国和各礼品类型的税务处理方式不同。在英国，价值低于50英镑的非现金福利可被认定为 小额福利 在满足所有条件的情况下免征税款和国民保险，而单独的 年度聚会免税额 为面向全体员工的年度活动提供每人最高150英镑的免税额度。在美国， IRS将礼品卡视为现金等价物 ，始终属于应税工资，无论价值大小均不适用小额福利减免。如礼品需纳税，请将雇主成本纳入预算，并注意英国150英镑的数字是一个门槛而非免税额：一旦超过，全部金额均需计税，而不仅是超出部分。
一个企业送礼预算的完整示例
假设一家公司有250名员工、30名预期新入职人员，并且计划覆盖全部五种场合。
为全部250人预算一个适度的生日礼品价值，为全部250人按服务年限档位平均计算周年纪念价值，为全部250人准备一份更丰厚的年终礼物，为30名新入职者准备入职礼物，并按人头平均设置经理即时奖励额度。将这五项相加并乘以相应人数，然后将总额与工资总额的百分之一到百分之二进行比较。
如果总额落在基准范围内，也符合你的留任论证，那么在任何人事先提问之前，你就已经有了一个站得住脚的数字。如果超出了范围，请首先调整年终礼品价值，因为那是整个计划中在行为激励上效果最差的一笔钱。
用Mojo Gift把企业送礼预算模型做对
Mojo Moment Programme 对项目费用与礼品价值分开定价，这正是让企业礼品预算易于编制的原因。
项目费用为每个 Mojo Moment 每年 25 美元，50 个 Moment 起订，因此 50 个 Moment 每年为 1,250 美元，250 个 Moment 为 6,250 美元。这就是您的项目费用项，它随您发送的员工认可时刻数量而非员工人数而变化。礼品价值按面值单独注入资金，因此一张 100 美元的卡就是 100 美元，没有加价、没有按卡收费、也没有佣金。所有内容均不过期，因此未兑换的卡不会被收取任何费用。发票以 EUR、GBP 或 USD 结算。
这样，预算中就有了两个清晰的费用项：一项是可以根据您计划发送的 Moment 数量进行预测的项目成本，另一项是与员工实际收到的价值完全相等的可变礼品成本。这 定价页面 对此作了完整阐述，而 Mojo Moment Programme 页面则展示了固定额度所涵盖的内容。
如果您的第四季度规划既涉及客户也涉及员工， 客户节日礼品 负责这一方面，而 企业员工节日礼品 则负责年终送别本身。
常见问题
公司应该为员工礼品预留多少预算？
根据你计划覆盖的 occasions 数量来构建预算，然后用薪资总额做一次合理性核对。SHRM 指出，典型的员工认可支出占薪资总额的百分之一到百分之二，其中至少百分之一与更好的留任和招聘效果相关。设定每位员工的年度人均金额而非一次性总额，能让预算更容易辩护，也更容易扩展。
企业送礼预算应包含哪些内容？
礼品价值、平台或供应商成本、实物礼品的运费和关税、管理时间，以及在礼品需要纳税时的任何雇主税务成本。请向供应商询问向一名员工交付固定价值的全包成本，因为加价和每张卡片的费用往往不在标价之内。
你应该何时规划第四季度的企业送礼预算？
九月。实物礼品需要在十月初做出决定，以留出生产和运输时间；拖到十一月就意味着只能从剩余的货品中以加急价格选择。数字礼品没有截止日期的限制，但在年终高峰之前进行预算沟通效果仍然更好。
一次送一份大礼好，还是送几份小礼好？
多数情况下是几份小礼。Gallup 的认可研究衡量的是一个人在过去七天内是否获得认可，仅凭十二月的一份礼物无法影响这一指标。将大约一半预算用于年终礼物，其余分散用于生日、周年纪念和即时奖励，能让同样的钱发挥更大效果。
如何避免企业送礼预算被浪费？
选择不会过期的礼品，以及不会对未兑换余额收费的服务商。会过期的礼品卡会将未花完的预算返还给发卡方，而不是给您或您的员工，这是大多数送礼预算从未计算到的隐性损失。
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