远程员工圣诞礼物：什么才能真正按时送达
给远程员工的圣诞礼物存在截止日期问题。给分布式团队寄送实体礼物需要在十月下单，十一月初确认地址，并在货运市场瘫痪之前预订国际运输。错过其中任何一步，你团队中就有一半人要到一月才能打开礼物，这是一种很奇怪的感谢方式。
在这方面做得好的团队大多已经停止发货。以下是有效的替代做法，以及在窗口关闭之前如何做出决策。
为什么十二月是为远程员工寄送圣诞礼物最糟糕的月份
十二月份有三件事会同时出错，而且它们会相互叠加。
运力消失了。 消费者包裹量达到峰值，快递网络优先保障其最大客户的合同，预计送达时间窗口便失去了意义。承诺在12月18日送达的礼物可能会拖到1月6日才到。
清关速度变慢。 跨境包裹恰恰在你时间最紧张的时候面临更长的清关排队。关税有时在到达时收取，如果由收件人支付，你的礼物反而让他们花了钱。
没人在你以为的地方。 远程员工在圣诞节期间会出行。12月15日寄往家庭地址的包裹可能在门外放两个星期，而收件人此时正在另一个国家的父母家里。
对于一个完全分布式的团队来说，这一切对每个人都顺利办妥的概率很低，而且失败是公开的。一位同事在团队频道里晒出礼物的照片，其他所有人就会注意到自己没有收到。
远程员工在圣诞节真正想要什么
诚实的答案是:选择权。远程团队在定义上就比办公室团队拥有更多元的文化和地域背景,而单一选定的物品对其中大多数人来说都不合适。
并非每个人都庆祝圣诞节。 一个分布式团队会包括庆祝不同节日或完全不庆祝节日的人。将礼物定位为年末感谢而非圣诞礼物,不会产生任何成本,也不会将任何人排除在外。
品味和家庭情况千差万别。 酒类、食品礼物、蜡烛，以及任何需要特定家居条件的东西，对任何群体中相当一部分人来说都不合适。
有故事的礼物胜过有标志的礼物。 外出用餐、水疗下午、周末活动或酒店过夜会成为话题。一个品牌水杯则不会。
没人想要一月份的最后期限。 远程员工往往整个兑换期间都在休假。会过期的礼物等于惩罚他们休了假。
送给远程员工的圣诞礼物：送价值，而不是一件物品
发送一种由收件人自行转换为体验的价值，一举解决了整套问题。
交付是即时的，因此九月的规划沟通与十二月的寄送不再相互关联。不收集地址，就不会寄错公寓。没有海关、没有关税、没有破损。每个人都可以从自己国家的目录中进行选择，使用自己的语言和货币，因此同样的价值在里斯本和吉隆坡意味着同样的东西。而且由于价值永不过期，十二月离线的人也不会有任何损失。
尊严问题也很重要。一份从不显示价格的礼物完全避免了比较性的谈话，这在一切都通过公开频道讨论的远程团队中更为可贵。
按预算区间划分的远程员工圣诞礼物创意
当你送出的是价值而非实物时，问题就变成该设定多少价值。以下是大致有效的区间：
小巧、温暖且通用。 足够享用一顿不错的外出用餐、两人份的咖啡加蛋糕，或一个电影之夜。适合大型团队和较低预算。传达的信息是心意而非奢华。
标准的年末礼物。 足够享受一顿正式晚餐、一次水疗护理、一个活动日，或一件由他们自己挑选的像样装备。大多数公司进行年度赠送时都会落在这个区间。
里程碑之年或表现特别突出之年。 足够用于一次短途休假、一晚酒店住宿、一家高端餐厅或一项意义重大的体验。通常留给表现特别优异的年份或某个特定里程碑，而非全面统一发放。
无论你选择哪一档，都要保持一致。让年终礼物变味的最快方式，就是让两位同级员工互相比较后发现一个没人能解释清楚的差异。
别忘了附上留言
不带任何信息的礼物只是一笔交易。远程员工比办公室员工更容易注意到这一点，因为这份礼物往往是他们全年从公司收到的唯一有形之物。
在人员编制允许的情况下，为每个人写一些具体的内容：他们承担过的项目、他们处理得好的某个时刻、他们帮助过别人的事情。在人员编制不允许的情况下，让经理为自己的团队撰写，而不是发送一段全公司通用的文字。留言是人们会记住的部分，而且不花一分钱。
我们关于 如何认可远程员工 的指南涵盖了更广泛的做法，包括为什么在远程情况下留言更加重要。
规划整个第四季度，而不只是十二月
送给远程员工的圣诞礼物是大多数公司最大的一笔单次支出，这使它成为最容易超支的地方，也是集中投放效果最差的地方。将预算拆分，使大约一半用于年终礼物，其余部分分散到生日、工作周年纪念和管理者主导的即时奖励中，就能用同样的钱产生更多的员工认可。
Gallup 的研究衡量的是员工在过去七天内是否得到过认可，而 只有大约三分之一的美国员工强烈认同 自己得到过认可。单凭一份十二月的礼物无法改变这个数字。而一个持续进行的计划可以。
如果你现在正在规划整件事的规模， 我们的企业送礼预算指南 详细讲解该模式。
税收要点简述
年末礼物的税务规定因国家而异，在设定礼物价值之前了解清楚很有必要。
在英国，价值不超过50英镑的非现金礼物可以符合 小额福利 免税且免缴国民保险，前提是它不是现金或现金券、不属于合同约定，且并非为表彰特定服务而给予。HMRC 的指南明确将圣诞节时的节日礼物列为符合条件的示例。另外，一场 年度员工聚会 只要面向全体员工，每人 150 英镑以内的部分即予免税，不过对于真正远程办公的团队来说，聚会很难做到人人可及。
在美国， IRS 将礼品卡和礼券视为现金等价物 ，无论如何价值都无法作为小额福利排除，因此它们属于应税工资。
如果您在多个国家雇用员工，您需要一家能为所有员工生成逐人记录的供应商，而不是零售商开具的收据。
通过 Mojo Gift 为远程员工寄送圣诞礼物
为远程员工寄送圣诞礼物只需几分钟，而不是几周。
上传您的团队名单或连接您的 HR 数据。设定一个价值，或按层级设定多个价值。为每人或每个团队添加备注。发送。每位员工都会通过电子邮件收到一张 Mojo Experience Card，打开它，并从覆盖 190 个国家和 50 种语言的本地化目录中进行选择。24/7 礼宾服务可协助预订，如果有人想要目录中没有的东西，他们也可以提出询问。不显示价格，且永不过期。
礼品价值按面值注资，因此一张 100 美元的卡只需花费 100 美元，没有加价，没有每卡费用，也没有佣金，未兑换的卡不收取任何费用。项目本身按 Moment 定价，每个 Mojo Moment 每年 25 美元，最低 50 个 Moment 起售——入门价位为每年 1,250 美元——且没有按席位收费的许可。请参阅 定价页面 以了解完整模式。
如需全年版本而非仅在十二月一次性发送，请参阅 远程员工礼物 以及 Mojo Moment Programme，其中 Occasions Engine 会自动触发生日和周年纪念。如果您的团队以办公室办公为主或混合办公， 企业节日员工礼品 涵盖一般性的年末寄送。
常见问题
适合远程员工的好圣诞节礼物有哪些？
收件人可自行选择并可在本地兑换的礼物。体验类礼物最适合作为送给远程员工的圣诞礼物，因为它们通过电子邮件即时送达，无需地址或物流运输，且每个人都可以挑选在自己国家和语言环境下可获得的礼品。这就消除了导致"一刀切"礼物失败的那些文化、饮食和实际层面的错配问题。
如何给不同国家的员工寄送圣诞礼物？
采用数字化方式发送。数字体验卡通过电子邮件送达，并可兑换收件人所在地本地的目录礼品，因此不存在清关、关税或配送风险。向多个国家寄送实体礼物需要在10月初完成订购，而且仍然很有可能迟到。
你应该在什么时候为远程团队订购圣诞礼物？
实体礼物需要在10月初做出决定，以便留出生产、收集地址和国际物流的时间。数字礼物可以在你做出决定的当天发送，不过在9月就设定好预算和面值，仍会让12月的发送更加从容。
是否应该给远程团队的每个人送同样的礼物？
发送相同的价值，而不是相同的物品。在同一层级内统一应用一个价值可以避免比较问题，同时让每个人选择自己收到的礼物，则能解决导致相同物品跨国失败的文化和个人适配问题。
发给员工的圣诞礼物需要纳税吗？
这取决于国家和礼物类型。在英国，价值低于50英镑的非现金节日礼物在满足条件时可被认定为免税的次要福利，免征税收和国民保险。在美国，IRS（美国国税局）将礼品卡视为现金等价物，始终属于应税工资。请核查你雇用员工所在的每个国家，并保留每位员工的记录。
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