Ideias de Prémios por Longos Anos de Serviço: O Que Oferecer aos 5, 10, 15, 20 e 25 Anos

Um prémio de longa serviço destina-se a dizer uma coisa: notámos o que nos deu. Muitas vezes chega como a mesma placa ou voucher, quer a pessoa esteja consigo há cinco anos quer há vinte e cinco.

Este guia dá ideias práticas de prémios de longa serviço para cada marco, dos 5 aos 25 anos e além. Para cada etapa, encontrará ideias de experiências e opções que não são experiências, seguidas de conselhos sobre a entrega do prémio e um resumo em linguagem simples de como funciona a isenção fiscal do Reino Unido, porque deve influenciar quais os anos que premia e de que forma.

Três perguntas a responder antes de escolher um prémio

Antes de escolher qualquer coisa, decida três questões.

Quem decide? Um presente escolhido pelos RH diz «temos um processo». Um presente escolhido pelo colaborador, dentro de um orçamento definido por si, diz «sabemos que não é igual aos outros». Quantos mais anos alguém lhe tiver dado, mais forte é a razão para o deixar escolher.

Que escala? A maioria dos esquemas ajusta o valor ao marco, de modo que um prémio de 20 anos valha claramente mais do que um prémio de 5 anos. Acorde os escalões uma vez, escreva-os e aplique-os a todos da mesma forma.

Como será apresentado? O prémio é metade da mensagem. As palavras, o momento e quem está na sala são a outra metade. Existe uma secção sobre isto abaixo.

Ideias para 5 anos de serviço

Cinco anos representam um compromisso real, vivido através de reorganizações e novos gestores. O prémio deve parecer pessoal, não cerimonial.

Ideias de experiências:

• Jantar para dois num restaurante que sempre quiseram experimentar

• Uma aula de culinária, prova de vinhos ou cocktails

• Bilhetes para um jogo, um concerto ou um espectáculo que escolheriam por si próprios

Ideias que não são experiências:

• Um artigo de qualidade ligado a um passatempo, como equipamento de corrida, uma coleção de jogos de tabuleiro ou utensílios de cozinha

• Uma carta manuscrita do seu gestor a mencionar coisas específicas que fez

• Um donativo em seu nome a uma instituição de solidariedade que lhe seja querida

Ideias para 10 anos de serviço

Uma década é o marco que a maioria das pessoas recorda. É também o ponto em que o prémio começa a ser notado por todos os outros na equipa, pelo que sinaliza o valor da lealdade na sua organização.

Ideias de experiências:

• Uma escapadela de fim de semana a dois, num local à escolha

• Um dia de spa ou bem-estar, sozinho ou com o seu parceiro

• Um curso que tenha adiado durante anos: cerâmica, vela, um idioma, fotografia

• Uma experiência desportiva, como um dia de pista, uma aula de golfe com um profissional ou um voo de balão de ar quente

Ideias que não são experiências:

• Um produto que desejaram durante muito tempo: uma câmara, uma bicicleta, um bom relógio

• Uma peça personalizada, como uma impressão emoldurada de um lugar que é significativo para eles

Se quiser gerir os marcos de 10, 15, 20 e 25 anos de serviço como um programa consistente em todos os escritórios, o nosso programa de prémios por longa permanência na empresa é construído em torno da escolha do colaborador, com um concierge humano a organizar o prémio em qualquer país.

Ideias para 15 anos de serviço

Aos 15 anos, os prémios que envolvem as pessoas mais próximas do colaborador tendem a ter o melhor acolhimento.

Ideias de experiências:

• Uma pequena escapadela com a família ou o parceiro

• Um jantar de celebração para o colaborador e as pessoas que escolher

• Uma masterclass ou retiro ligado a um interesse antigo

Ideias não experienciais:

• Alguma coisa para a casa: uma peça de mobiliário, um projeto de jardim, um item de cinema em casa

• Um artigo por encomenda, como uma obra de arte ou uma peça de joalharia

Uma nota para o Reino Unido sobre os 15 anos. Se planeia fazer uma distinção isenta aos 20 anos, pense cuidadosamente antes de oferecer uma distinção por longa服务的 aos 15. A HMRC conta qualquer distinção por longa服务的 anterior sua nos 10 anos antes da distinção dos 20 anos, tributada ou não. Mais sobre isto abaixo.

Ideias para 20 anos de serviço

Vinte anos é quando as distinções por longa serviços se tornam formais em muitas organizações, e no Reino Unido é também o ponto onde começa a isenção fiscal. Segundo as regras da HMRC, uma distinção não pecuniária elegível pode valer até £1.000 aos 20 anos sem imposto nem Segurança Social.

Ideias experienciais:

• Umas férias no estrangeiro, com viagem e alojamento organizados para a pessoa

• Uma viagem a um lugar com significado pessoal, como aquele de onde provém a sua família

• Uma experiência única na vida: um dia de safari, uma viagem para ver as auroras boreais, um chef privado em casa

• Uma experiência partilhada com as pessoas que eles escolherem: sozinhos, com um parceiro, amigos ou família

Ideias não experienciais:

• Uma lembrança tradicional, como um relógio ou uma peça de joalharia, se for isso que o colaborador deseja

• Um produto significativo para uma paixão: uma bicicleta, um instrumento musical, equipamento de câmara profissional

Ideias para 25 anos e além

Aos 25, 30 e 40 anos está a reconhecer uma grande parte da vida profissional de alguém. A visibilidade é importante aqui: um discurso de um líder sénior, um encontro com os colegas com quem trabalharam e um registo escrito daquilo que construíram.

Ideias de experiências:

• Uma viagem mais longa, planeada com o parceiro ou a família

• Um evento de celebração com colegas de ontem e de hoje

• Uma experiência que nunca reservariam para si, escolhida com a ajuda de um concierge

Ideias que não são experiências:

• Um objeto significativo, gravado ou personalizado

• Uma oferta que assinala o novo capítulo, sobretudo se estiverem a aproximar-se da reforma

Consulta rápida por marco

Como apresentar o prémio para que cause impacto

Escolha o momento certo. Um prémio que chega semanas depois da data transmite que o marco foi uma reflexão tardia. Assinale cada um com bastante antecedência para que o gestor tenha tempo de o tornar pessoal.

Torne as palavras específicas. «Obrigado por 10 anos» é esquecível. «Obrigado por ter construído a equipa que gere o nosso escritório de Leeds e por ter formado metade das pessoas que nele trabalham» não é. Peça ao gestor que mencione contributos reais.

Escolha cuidadosamente a sala. O reconhecimento perante a equipa confere peso ao prémio, mas algumas pessoas não gostam de estar no centro das atenções. Pergunte primeiro e ofereça um ambiente mais reservado, caso prefiram.

Ponha-o por escrito. Uma carta do gestor ou de um líder sénior é frequentemente guardada muito depois de o prémio ter sido utilizado.

Deixe-os escolher quem o partilha. Muitos dos melhores prémios de longa permanência são desfrutados com o parceiro, filhos ou amigos. Deixe que seja o colaborador a decidir.

Os marcos intermédios, como um e três anos, exigem o mesmo cuidado numa escala menor. O nosso guia sobre reconhecimento de aniversários de trabalho abrange esses anos. Para saber como o Mojo assinala cada data, alerta o gestor e permite que o colaborador escolha, leia como funciona.

Tratamento fiscal no Reino Unido: a regra das £50 por ano da HMRC

A HMRC isenta de imposto e de Contribuições para a Segurança Social um prémio por antiguidade, sem qualquer obrigação de declaração, quando se verificam todas as seguintes condições:

• Não é em dinheiro. Dinheiro nunca qualifica. A legislação também exclui vales em dinheiro.

• O colaborador trabalha para si há pelo menos 20 anos.

• O prémio não vale mais de £50 por ano de serviço. O próprio exemplo da HMRC é um prémio não pecuniário de até £1.000 por 20 anos de serviço.

• Você não lhe concedeu um prémio por antiguidade nos últimos 10 anos.

Os prémios concedidos no âmbito de um acordo de sacrifício salarial devem ser declarados.

Quando um prémio não qualifica, o tratamento depende da sua forma. Um prémio em dinheiro conta como remuneração, pelo que deduz o imposto PAYE e as Contribuições para a Segurança Social da Classe 1 através do processamento salarial. Um prémio não pecuniário a alguém com menos de 20 anos de serviço é declarado no formulário P11D, com Contribuições para a Segurança Social da Classe 1A sobre o valor total. No caso de um colaborador que preencha os requisitos, um prémio não pecuniário que exceda o limite também é declarado no P11D, com Contribuições para a Segurança Social da Classe 1A sobre o valor acima de £50 por ano de serviço.

A regra dos 10 anos tem uma consequência prática para o desenho do programa. O manual da HMRC indica que todo o prémio por antiguidade anterior do mesmo empregador conta para o teste dos 10 anos, tenha ou não sido tributado. Assim, um prémio aos 15 anos significa que um prémio aos 20 anos não será isento, e um prémio aos 20 anos significa que um prémio aos 25 anos não será isento. Os prémios aos 20 e aos 30 anos podem cada um qualificar. Se a eficiência fiscal for importante para si, planeie os anos que pretende premiar com o seu fornecedor de processamento salarial antes de anunciar o programa.

Esta é uma informação geral, não aconselhamento fiscal. O seu fornecedor de processamento salarial ou o seu contabilista decide como cada prémio é tratado. Para as regras mais abrangentes sobre ofertas aos colaboradores, consulte a nossa página sobre reconhecimento de colaboradores no Reino Unido e a HMRC.

Torne cada marco pessoal

As melhores ideias de prémios por antiguidade têm uma coisa em comum: adaptam-se à pessoa, não ao catálogo. Quer seja um jantar aos cinco anos ou uma viagem aos vinte, um prémio que o colaborador escolheu e de que desfrutou com as pessoas que ama diz mais do que qualquer placa. Se desejar que cada marco seja tratado desta forma, em todos os países onde emprega pessoas, veja como um esquema de prémios por antiguidade gerido da Mojo Gift funciona, com o colaborador a escolher e um assistente pessoal humano a tratar do resto.