Ideeën voor jubileumprijzen: wat te geven bij 5, 10, 15, 20 en 25 jaar

Een lange-dienstonderscheiding moet één ding zeggen: wij hebben gezien wat u ons heeft gegeven. Te vaak komt deze aan als dezelfde plaquette of waardebon, of de persoon nu vijf jaar of vijfentwintig jaar bij u is.

Deze gids geeft praktische ideeën voor lange-dienstonderscheidingen voor elke mijlpaal, van 5 jaar tot 25 jaar en verder. Voor elke fase vindt u ervaringsideeën en niet-ervaringsopties, gevolgd door advies over het overhandigen van de onderscheiding en een uitleg in gewoon Nederlands van hoe de Britse belastingvrijstelling werkt, omdat deze zou moeten bepalen welke jaren u beloont en hoe.

Drie vragen om te beantwoorden voordat u een onderscheiding kiest

Voordat u iets kiest, moet u drie dingen beslissen.

Wie beslist? Een geschenk gekozen door HR zegt "wij hebben een proces". Een geschenk gekozen door de medewerker, binnen een budget dat u vaststelt, zegt "wij weten dat u niet hetzelfde bent als iedereen". Hoe meer jaren iemand u heeft gegeven, hoe sterker het argument om hen te laten kiezen.

Welke schaal? De meeste regelingen schalen de waarde met de mijlpaal, zodat een onderscheiding van 20 jaar duidelijk meer waard is dan een onderscheiding van 5 jaar. Spreek de niveaus één keer af, schrijf ze op en pas ze op dezelfde manier toe op iedereen.

Hoe zal het worden gepresenteerd? De onderscheiding is de helft van de boodschap. De woorden, het tijdstip en wie er in de kamer aanwezig zijn, zijn de andere helft. Hieronder vindt u daar een sectie over.

Ideeën voor 5 jaar dienstverband

Vijf jaar is een echte inzet, gedurende reorganisaties en nieuwe managers. De onderscheiging moet persoonlijk aanvoelen, niet ceremonieel.

Ervaringsideeën:

• Diner voor twee in een restaurant waar zij al langer naartoe wilden

• Een kook-, wijnproef- of cocktailcursus

• Tickets voor een wedstrijd, een concert of een voorstelling die zij zelf zouden kiezen

Niet-ervaringsideeën:

• Een kwaliteitsartikel verbonden met een hobby, zoals hardloopuitrusting, een verzameling bordspellen of keukenapparatuur

• Een handgeschreven brief van hun manager waarin specifieke dingen worden genoemd die zij hebben gedaan

• Een donatie op hun naam aan een goed doel dat hun dierbaar is

Ideeën voor 10 jaar dienstverband

Een decennium is de mijlpaal die de meeste mensen zich herinneren. Het is ook het punt waarop de onderscheiding begint op te vallen bij iedereen else in het team, waardoor het signaleert wat loyaliteit waard is in uw organisatie.

Ideeën voor ervaringen:

• Een weekendje weg voor twee, ergens naar hun keuze

• Een spa- of welzijnsdag, alleen of met hun partner

• Een cursus die zij jaren hebben uitgesteld: pottenbakken, zeilen, een taal, fotografie

• Een sportervaring zoals een trackday, een golfles met een professional of een vlucht in een heteluchtballon

Niet-ervaringsideeën:

• Een product waar ze al lang van dromen: een camera, een fiets, een goed horloge

• Een gepersonaliseerd item, zoals een ingelijste afdruk van een plek die voor hen belangrijk is

Als u de mijlpalen van 10, 15, 20 en 25 jaar dienstverband als één consistent schema op elk kantoor wilt uitvoeren, dan is ons langdurige dienstschenkingsschema opgebouwd rond de keuze van de medewerker, waarbij een menselijke conciërge de beloning in elk land regelt.

Ideeën voor 15 jaar dienstverband

Bij 15 jaar komen beloningen waarbij de mensen die de medewerker het dierbaarst zijn doorgaans het beste aan.

Ideeën voor belevingen:

• Een korte vakantie met hun familie of partner

• Een feestelijk diner voor hen en de mensen die zij kiezen

• Een masterclass of retraite gekoppeld aan een lang gekoesterde interesse

Niet-ervaringsgerichte ideeën:

• Iets voor het huis: een meubelstuk, een tuinproject, een item voor een thuisbioscoop

• Een op maat gemaakt item, zoals kunstwerk of een sieraad

Een Britse noot bij 15 jaar. Als u van plan bent een vrijgestelde onderscheiding uit te reiken bij 20 jaar, denk dan goed na voordat u een lange-dienstonderscheiding geeft bij 15 jaar. HMRC telt elke eerdere lange-dienstonderscheiding van u in de 10 jaar vóór de onderscheiding bij 20 jaar mee, belast of niet. Meer hierover hieronder.

Ideeën voor 20 jaar dienstverband

Twintig jaar is het punt waarop lange-dienstonderscheidingen in veel organisaties formeel worden, en in het VK is het ook het punt waarop de belastingvrijstelling begint. Volgens de regels van HMRC kan een kwalificerende onderscheiding in niet-contante vorm bij 20 jaar tot £1.000 waard zijn zonder belasting of National Insurance.

Ervaringsgerichte ideeën:

• Een vakantie in het buitenland, met reis en verblijf voor hen geregeld

• Een reis naar een plek met persoonlijke betekenis, zoals waar hun familie vandaan komt

• Een once-in-a-lifetime ervaring: een safaridag, een reis naar het noorderlicht, een privéchef thuis

• Een ervaring gedeeld met de mensen die zij zelf kiezen: solo, met een partner, vrienden of familie

Niet-ervaringsgerichte ideeën:

• Een traditioneel aandenken, zoals een horloge of een sieraad, als dat is wat de medewerker wil

• Een bijzonder product voor een passie: een fiets, een muziekinstrument, professionele camera-uitrusting

Ideeën voor 25 jaar en langer

Bij 25, 30 en 40 jaar erkent u een groot deel van iemands werkende leven. Zichtbaarheid is hier belangrijk: een toespraak van een senior leidinggevende, een bijeenkomst van de collega's met wie zij hebben gewerkt en een schriftelijke vastlegging van wat zij hebben opgebouwd.

Ervaringsideeën:

• Een langere reis, gepland met hun partner of familie

• Een vierderugsmoment met collegae van vroeger en nu

• Een ervaring die ze nooit zelf zouden boeken, gekozen met hulp van een concierge

Niet-ervaringsgerichte ideeën:

• Een betekenisvol object, gegraveerd of gepersonaliseerd

• Een cadeau dat het nieuwe hoofdstuk markeert, vooral als ze met pensioen gaan

Snelzoekgids per mijlpaal

Hoe u de onderscheiding presenteert zodat deze aankomt

Kies het juiste moment. Een onderscheiding die weken na de datum arriveert, zegt dat de mijlpaal een bijzaak was. Wijs elke mijlpaal ruim van tevoren aan, zodat de manager de tijd heeft om deze persoonlijk te maken.

Maak de woorden specifiek. "Dank u voor 10 jaar" is vergetel. "Dank u voor het opbouwen van het team dat ons kantoor in Leeds runt, en voor het opleiden van de helft van de mensen daarin" is dat niet. Vraag de manager om echte bijdragen te benoemen.

Kies de ruimte zorgvuldig. Erkenning voor het team geeft de onderscheuning gewicht, maar sommige mensen houden niet van de aandacht. Vraag het eerst, en bied een kleinere setting aan als zij dat prettiger vinden.

Zet het op schrift. Een brief van de manager of een senior leidinggevende wordt vaak lang bewaard, zelfs nadat de onderscheuning is gebruikt.

Laat hen kiezen wie het deelt. Veel van de beste jubileumonderscheidingen worden samen met een partner, kinderen of vrienden genoten. Laat de medewerker beslissen.

De mijlpalen daartussen, zoals één en drie jaar, verdienen dezelfde zorg op kleinere schaal. Onze gids voor jubileumerkenning voor werk behandelt die jaren. Om te zien hoe Mojo elke datum markeert, de manager waarschuwt en de medewerker laat kiezen, leest u hoe het werkt.

Britse belastingbehandeling: de HMRC-regel van £50 per jaar

HMRC vrijwaart een langdienstprijs van belasting en National Insurance, zonder meldingsplicht, wanneer aan al deze voorwaarden is voldaan:

• Het is geen contant geld. Contant geld komt nooit in aanmerking. De wetgeving sluit ook contante tegoedbonnen uit.

• De medewerker is ten minste 20 jaar bij u in dienst.

• De prijs is niet meer dan £50 per dienstjaar waard. Het eigen voorbeeld van HMRC is een niet-contante prijs tot £1.000 voor 20 jaar dienst.

• U heeft de betrokken medewerker in de afgelopen 10 jaar geen langdienstprijs gegeven.

Prijzen die via een salarisopoffering zijn verleend, moeten worden gemeld.

Wanneer een prijs niet in aanmerking komt, hangt de behandeling af van de vorm ervan. Een contante prijs geldt als inkomen, zodat u PAYE-belasting en Class 1 National Security inhoudt via de payroll. Een niet-contante prijs aan iemand met minder dan 20 jaar dienst wordt gemeld op formulier P11D, met Class 1A National Insurance over de volledige waarde. Voor een kwalificerende medewerker wordt een niet-contante prijs die meer waard is dan het maximum eveneens gemeld op de P11D, met Class 1A National Insurance over de waarde boven £50 per dienstjaar.

De 10-jaarregel heeft een praktische consequentie voor het ontwerp van de regeling. De handleiding van HMRC stelt dat elke eerdere langdienstprijs van dezelfde werkgever meetelt voor de 10-jaarstoets, ongeacht of deze belast werd of niet. Een prijs bij 15 jaar betekent dus dat een prijs bij 20 jaar niet vrijgesteld zal zijn, en een prijs bij 20 jaar betekent dat een prijs bij 25 jaar niet vrijgesteld zal zijn. Prijzen bij 20 en 30 jaar kunnen elk afzonderlijk in aanmerking komen. Als belastingefficiëntie voor u belangrijk is, plan dan samen met uw payrollprovider welke jaren u beloont voordat u de regeling aankondigt.

Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies. Uw salarisverwerker of accountant bepaalt hoe elke onderscheving wordt behandeld. Voor de bredere regels over cadeaus voor werknemers, zie onze pagina over medewerkerswaardering in het VK en HMRC.

Maak elke mijlpaal persoonlijk

De beste ideeën voor lange-dienstonderscheidingen hebben één ding gemeen: ze passen bij de persoon, niet bij de catalogus. Of het nu een diner is na vijf jaar of een reis na twintig jaar, een onderscheiding die de werknemer zelf heeft gekozen en heeft genoten met de mensen van wie hij houdt, zegt meer dan welke plaquette ook. Als u wilt dat elke mijlpaal op deze manier wordt behandeld, in elk land waar u mensen in dienst heeft, bekijk dan hoe een beheerde lange-dienstonderscheidingsregeling van Mojo Gift werkt, waarbij de werknemer kiest en een menselijke concierge de rest regelt.