Idee per i premi di lunga servizio: cosa regalare a 5, 10, 15, 20 e 25 anni

Un premio per la fedeltà aziendale deve comunicare una sola cosa: ci siamo accorti di ciò che ci ha dato. Troppo spesso arriva sotto forma della solita targa o del solito buono, indipendentemente dal fatto che la persona sia con Lei da cinque anni o da venticinque.

Questa guida offre idee pratiche per i premi di fedeltà aziendale per ogni traguardo, dai 5 ai 25 anni e oltre. Per ogni fase troverà idee di esperienze e opzioni non esperienziali, seguite da consigli su come presentare il premio e una spiegazione in linguaggio semplice di come funziona l'esenzione fiscale britannica, perché dovrebbe influenzare quali anni premia e in che modo.

Tre domande a cui rispondere prima di scegliere un premio

Prima di scegliere qualsiasi cosa, definisca tre cose.

Chi decide? Un regalo scelto dal reparto HR dice "abbiamo un processo". Un regalo scelto dal dipendente, entro un budget da Lei stabilito, dice "sappiamo che Lei non è come tutti gli altri". Più anni qualcuno le ha dedicato, più forte è la ragione per lasciar scegliere a lui o a lei.

Quali proporzioni? La maggior parte dei programmi aumenta il valore con il traguardo, così che un premio per i 20 anni valga chiaramente più di uno per i 5 anni. Concordi le fasce una volta, le metta per iscritto e le applichi a tutti nello stesso modo.

Come verrà presentato? Il premio è metà del messaggio. Le parole, il momento e chi è presente nella stanza sono l'altra metà. C'è una sezione dedicata a questo più avanti.

Idee per 5 anni di servizio

Cinque anni rappresentano un impegno concreto, affrontato tra riorganizzazioni e nuovi responsabili. Il premio dovrebbe essere personale, non cerimoniale.

Idee di esperienza:

• Cena per due in un ristorante che desideravano provare da tempo

• Un corso di cucina, degustazione di vini o cocktail

• Biglietti per una partita, un concerto o uno spettacolo che loro stessi sceglierebbero

Idee non esperienziali:

• Un oggetto di qualità legato a un hobby, come attrezzatura per la corsa, una collezione di giochi da tavolo o utensili da cucina

• Una lettera scritta a mano dal loro manager che menzioni cose specifiche che hanno fatto

• Una donazione a loro nome a una charity a cui tengono

Idee per 10 anni di servizio

Un decennio è il traguardo che la maggior parte delle persone ricorda. È anche il punto in cui il premio inizia a essere notato da tutti gli altri nel team, quindi segnala quanto vale la lealtà nella vostra organizzazione.

Idee di esperienza:

• Un weekend per due da qualche parte a loro scelta

• Una giornata in spa o benessere, da soli o con il partner

• Un corso che hanno rimandato per anni: ceramica, vela, una lingua, fotografia

• Un'esperienza sportiva come una giornata in pista, una lezione di golf con un professionista o un volo in mongolfiera

Idee non legate all'esperienza:

• Un prodotto che desiderano da tempo: una fotocamera, una bicicletta, un buon orologio

• Un pezzo personalizzato, come una stampa incorniciata di un luogo importante per loro

Se desidera gestire i traguardi di 10, 15, 20 e 25 anni come un unico schema coerente in ogni ufficio, il nostro schema di premi per la longevità di servizio è costruito attorno alla scelta del dipendente, con un concierge umano che organizza il premio in qualsiasi paese.

Idee per 15 anni di servizio

A 15 anni, i premi che coinvolgono le persone più vicine al dipendente tendono ad avere il maggiore successo.

Idee di esperienze:

• Una breve pausa con la loro famiglia o il partner

• Una cena di celebrazione per loro e le persone che scelgono

• Un masterclass o un ritiro legato a un interesse di lunga data

Idee non esperienziali:

• Qualcosa per la casa: un mobile, un progetto per il giardino, un elemento per un home cinema

• Un oggetto su commissione, come un'opera d'arte o un gioiello

Una nota per il Regno Unito sui 15 anni. Se prevede di conferire un premio esente a 20 anni di servizio, rifletta attentamente prima di assegnare un premio per la longevità di servizio a 15 anni. HMRC conteggia qualsiasi precedente premio per la longevità di servizio da parte sua nei 10 anni prima del premio per i 20 anni, tassato o meno. Ulteriori informazioni su questo di seguito.

Idee per 20 anni di servizio

Vent'anni è il punto in cui i premi per la longevità di servizio diventano formali in molte organizzazioni e, nel Regno Unito, è anche il punto in cui inizia l'esenzione fiscale. Secondo le regole di HMRC, un premio non in denaro idoneo può valere fino a £1.000 a 20 anni di servizio senza imposte o contributi previdenziali (National Insurance).

Idee esperienziali:

• Una vacanza all'estero, con viaggio e alloggio organizzati per loro

• Un viaggio in un luogo dal significato personale, ad esempio quello da cui proviene la loro famiglia

• Un'esperienza irripetibile: una giornata di safari, un viaggio per vedere le aurore boreali, uno chef privato a casa

• Un'esperienza condivisa con le persone che scelgono: da soli, con il partner, gli amici o la famiglia

Idee non esperienziali:

• Un ricordo tradizionale, come un orologio o un gioiello, se è ciò che desidera il dipendente

• Un prodotto importante per una passione: una bicicletta, uno strumento musicale, un kit di fotocamere professionale

Idee per i 25 anni e oltre

A 25, 30 e 40 anni Lei sta riconoscendo gran parte della vita lavorativa di una persona. Qui conta la visibilità: un discorso di un leader di alto livello, un raduno dei colleghi con cui hanno lavorato e una documentazione scritta di ciò che hanno costruito.

Idee esperienziali:

• Un viaggio più lungo, organizzato con il partner o la famiglia

• Un evento di celebrazione con colleghi del passato e del presente

• Un'esperienza che non prenoterebbero mai da soli, scelta con l'aiuto di un concierge

Idee non esperienziali:

• Un oggetto significativo, inciso o personalizzato

• Un regalo che segna il nuovo capitolo, soprattutto se si avvicinano alla pensione

Riferimento rapido per traguardo

Come presentare il premio perché faccia effetto

Scegliere il momento giusto. Un premio che arriva settimane dopo la data dice che il traguardo è stato un ripensamento. Segnali con largo anticipo ogni scadenza così che il responsabile abbia il tempo di renderlo personale.

Rendere le parole specifiche. "Grazie per 10 anni" è banale. "Grazie per aver costruito il team che gestisce il nostro ufficio di Leeds e per aver formato metà delle persone che vi lavorano" non lo è. Chieda al responsabile di citare contributi reali.

Scegliere con attenzione la sala. Il riconoscimento davanti al team conferisce peso al premio, ma alcune persone non amano essere al centro dell'attenzione. Chieda prima e offra un'ambientazione più riservata se preferiscono.

Lo metta per iscritto. Una lettera del responsabile o di un dirigente senior viene spesso conservata a lungo dopo l'utilizzo del premio.

Lasci che scelgano chi condividerlo. Molti dei migliori premi per la longevità di servizio vengono goduti con un partner, i figli o gli amici. Lasci decidere il dipendente.

I traguardi intermedi, come uno e tre anni, richiedono la stessa cura su scala più ridotta. La nostra guida al riconoscimento dell'anniversario di lavoro tratta di quegli anni. Per vedere come Mojo segnala ogni data, avvisa il responsabile e lascia scegliere al dipendente, legga come funziona.

Trattamento fiscale nel Regno Unito: la regola HMRC di £50 all'anno

HMRC esenta dal'imposta e dai contributi previdenziali (National Insurance) un premio per lunga anzianità di servizio, senza alcun adempimento dichiarativo, quando ricorrono tutte le seguenti condizioni:

• Non si tratta di contante. Il contante non è mai idoneo. La normativa esclude inoltre i voucher in contante.

• Il dipendente ha lavorato per Lei per almeno 20 anni.

• Il premio ha un valore non superiore a £50 per anno di servizio. L'esempio fornito da HMRC è un premio non in contante fino a £1.000 per 20 anni di servizio.

• Lei non ha conferito al dipendente un premio per lunga anzianità di servizio negli ultimi 10 anni.

I premi erogati tramite un accordo di sacrificio salariale devono essere dichiarati.

Quando un premio non è idoneo, il trattamento dipende dalla sua forma. Un premio in contante costituisce retribuzione, quindi Lei applica la detrazione dell'imposta PAYE e dei contributi Class 1 National Insurance attraverso il payroll. Un premio non in contante a un dipendente con meno di 20 anni di servizio viene dichiarato sul modulo P11D, con contributi Class 1A National Insurance sull'intero valore. Per un dipendente idoneo, un premio non in contante di valore superiore al limite è ugualmente dichiarato sul P11D, con contributi Class 1A National Insurance sul valore eccedente £50 per anno di servizio.

La regola dei 10 anni ha una conseguenza pratica per la progettazione del piano. Il manuale di HMRC precisa che ogni precedente premio per lunga anzianità di servizio concesso dallo stesso datore di lavoro concorre al calcolo dei 10 anni, indipendentemente dal fatto che sia stato tassato o meno. Pertanto, un premio a 15 anni comporta che un premio a 20 anni non sarà esente, e un premio a 20 anni comporta che un premio a 25 anni non sarà esente. I premi a 20 e 30 anni possono invece qualificarsi ciascuno per l'esenzione. Se l'efficienza fiscale è importante per Lei, pianifichi con il suo fornitore del payroll gli anni da premiare prima di annunciare il piano.

Queste sono informazioni generali, non consulenza fiscale. È il Suo fornitore di buste paga o il Suo commercialista a decidere come viene trattato ciascun premio. Per le norme più ampie sui regali ai dipendenti, consulti la nostra pagina su riconoscimento dei dipendenti nel Regno Unito e HMRC.

Renda ogni traguardo personale

Le migliori idee per i premi di lunga anzianità hanno una cosa in comune: si adattano alla persona, non al catalogo. Che si tratti di una cena a cinque anni o di un viaggio a venti, un premio che il dipendente ha scelto e di cui ha goduto con le persone che ama dice più di qualsiasi targa. Se desidera che ogni traguardo sia gestito in questo modo, in ogni Paese in cui ha dipendenti, scopra come un schema di premi di lunga anzianità gestito di Mojo Gift funziona, con il dipendente che sceglie e un concierge umano che organizza il resto.