Ideas de premios por antigüedad: qué regalar a los 5, 10, 15, 20 y 25 años

Un premio por antigüedad debe decir una sola cosa: nos hemos fijado en lo que nos ha dado. Demasiado a menudo llega como la misma placa o el mismo vale, ya sea que la persona lleve con usted cinco años o veinticinco.

Esta guía ofrece ideas prácticas de premios por antigüedad para cada hito, desde los 5 años hasta los 25 años y más allá. Para cada etapa encontrará ideas de experiencias y opciones que no son experiencias, seguidas de consejos sobre cómo presentar el premio y un resumen en lenguaje claro de cómo funciona la exención fiscal del Reino Unido, porque debe orientar qué años premia y cómo.

Tres preguntas que responder antes de elegir un premio

Antes de elegir nada, decida tres cosas.

¿Quién decide? Un regalo elegido por Recursos Humanos dice «tenemos un proceso». Un regalo elegido por el empleado, dentro de un presupuesto que usted fije, dice «sabemos que usted no es igual que los demás». Cuantos más años le haya dedicado alguien, más理由 hay para dejarle elegir.

¿Qué escala? La mayoría de los programas aumentan el valor según el hito, de modo que un premio de 20 años claramente vale más que uno de 5 años. Acuerde los niveles una vez, póngalos por escrito y aplíquelos a todos de la misma manera.

¿Cómo se presentará? El premio es la mitad del mensaje. Las palabras, el momento y quién está en la sala constituyen la otra mitad. Hay una sección sobre esto más abajo.

Ideas para 5 años de servicio

Cinco años son un compromiso real, mantenido a través de reorganizaciones y nuevos jefes. El premio debería sentirse personal, no ceremonial.

Ideas de experiencias:

• Cena para dos en un restaurante que lleven tiempo queriendo probar

• Una clase de cocina, cata de vinos o cócteles

• Entradas para un partido, un concierto o un espectáculo que ellos mismos elegirían

Ideas que no son experiencias:

• Un artículo de calidad relacionado con una afición, como equipamiento para correr, una colección de juegos de mesa o utensilios de cocina

• Una carta escrita a mano por su manager en la que se mencionen cosas concretas que haya hecho

• Una donación a su nombre a una organización benéfica que le importe

Ideas para 10 años de servicio

Una década es el hito que la mayoría de las personas recuerda. También es el punto en el que el premio empieza a ser notado por todos los demás miembros del equipo, por lo que señala cuánto vale la lealtad en su organización.

Ideas de experiencias:

• Un fin de semana escapada para dos, en un lugar que ellos elijan

• Un día de spa o bienestar, a solas o con su pareja

• Un curso que haya pospuesto durante años: cerámica, vela, un idioma, fotografía

• Una experiencia deportiva como un día de circuito, una clase de golf con un profesional o un vuelo en globo aerostático

Ideas que no son experiencias:

• Un producto que hayan deseado durante mucho tiempo: una cámara, una bicicleta, un buen reloj

• Una pieza personalizada, como una impresión enmarcada de un lugar importante para ellos

Si desea gestionar los hitos de 10, 15, 20 y 25 años como un programa coherente en todas las oficinas, nuestro programa de premios por antigüedad está diseñado para que el empleado elija, con un conserje humano que organiza la recompensa en cualquier país.

Ideas para 15 años de servicio

A los 15 años, las recompensas que implican a las personas más cercanas al empleado suelen tener el mayor impacto.

Ideas de experiencias:

• Un breve descanso con su familia o pareja

• Una cena de celebración para ellos y las personas que elijan

• Una masterclass o retiro vinculados a un interés de larga data

Ideas que no son experiencias:

• Algo para el hogar: un mueble, un proyecto de jardinería, un elemento de cine en casa

• Un artículo por encargo, como una obra de arte o una joya

Una nota sobre el Reino Unido a los 15 años. Si planea otorgar un premio exento a los 20 años, piénselo cuidadosamente antes de conceder un premio por larga trayectoria a los 15. HMRC tiene en cuenta cualquier premio anterior por larga trayectoria que usted haya otorgado en los 10 años previos al premio de los 20 años, esté gravado o no. Más sobre esto a continuación.

Ideas para 20 años de servicio

Veinte años es el punto en el que los premios por larga trayectoria se vuelven formales en muchas organizaciones, y en el Reino Unido también es el punto donde comienza la exención fiscal. Según las normas de HMRC, un premio no monetario que cumpla los requisitos puede tener un valor de hasta £1.000 a los 20 años sin impuestos ni Seguro Nacional.

Ideas de experiencias:

• Unas vacaciones en el extranjero, con el viaje y el alojamiento organizados para ellos

• Un viaje a un lugar con un significado personal, como el lugar de origen de su familia

• Una experiencia única en la vida: un día de safari, un viaje para ver las auroras boreales, un chef privado en casa

• Una experiencia compartida con las personas que ellos elijan: en solitario, con su pareja, amigos o familia

Ideas que no son experiencias:

• Un recuerdo tradicional, como un reloj o una pieza de joyería, si eso es lo que el empleado desea

• Un producto significativo para una pasión: una bicicleta, un instrumento musical, un equipo de cámara profesional

Ideas para 25 años y más allá

A los 25, 30 y 40 años usted está reconociendo gran parte de la vida laboral de una persona. Aquí la visibilidad importa: un discurso de un alto directivo, una reunión con los colegas con los que ha trabajado y un registro escrito de lo que ha construido.

Ideas de experiencias:

• Un viaje más largo, planificado con su pareja o familia

• Un evento de celebración con compañeros de trabajo actuales y anteriores

• Una experiencia que nunca reservarían por sí mismos, elegida con la ayuda de un conserje

Ideas que no son experiencias:

• Un objeto significativo, grabado o personalizado

• Un regalo que marca el siguiente capítulo, especialmente si se acercan a la jubilación

Referencia rápida por hito

Cómo entregar el premio para que cause impacto

Acerte con el momento. Un premio que llega semanas después de la fecha comunica que el hito fue algo secundario. Marque cada fecha con mucha antelación para que el responsable tenga tiempo de hacerlo personal.

Haga que las palabras sean específicas. "Gracias por 10 años" es olvidable. "Gracias por construir el equipo que gestiona nuestra oficina de Leeds y por formar a la mitad de sus integrantes" no lo es. Pida al responsable que mencione contribuciones reales.

Elija cuidadosamente la sala. El reconocimiento ante el equipo da peso al premio, pero a algunas personas no les gusta ser el centro de atención. Pregunte primero y ofrezca un entorno más reducido si lo prefieren.

Póngalo por escrito. Una carta del responsable o de un alto directivo suele conservarse mucho tiempo después de haber utilizado el premio.

Deje que ellos elijan quién lo comparte. Muchos de los mejores premios por antigüedad se disfrutan con la pareja, los hijos o los amigos. Deje que el empleado decida.

Los hitos intermedios, como los años uno y tres, requieren el mismo cuidado a menor escala. Nuestra guía sobre el reconocimiento por aniversario laboral cubre esos años. Para saber cómo Mojo marca cada fecha, avisa al responsable y permite que el empleado elija, lea cómo funciona.

Tratamiento fiscal en el Reino Unido: la norma de HMRC de £50 al año

HMRC exime de impuestos y de la seguridad social (National Insurance) un premio por antigüedad en el servicio, sin nada que declarar, cuando se cumplen todas estas condiciones:

• No es efectivo. El efectivo nunca califica. La legislación también excluye los vales canjeables por efectivo.

• El empleado ha trabajado para usted durante al menos 20 años.

• El premio tiene un valor que no supera las £50 por año de servicio. El propio ejemplo de HMRC es un premio no monetario de hasta £1.000 por 20 años de servicio.

• Usted no le ha concedido un premio por antigüedad en los últimos 10 años.

Los premios concedidos mediante un acuerdo de sacrificio salarial deben declararse.

Cuando un premio no califica, el tratamiento depende de su forma. Un premio en efectivo cuenta como ingresos, por lo que usted descuenta el impuesto PAYE y la seguridad social de Clase 1 (Class 1 National Insurance) a través de la nómina. Un premio no monetario a alguien con menos de 20 años de servicio se declara en el formulario P11D, con la seguridad social de Clase 1A (Class 1A National Insurance) sobre el valor total. Para un empleado que califica, un premio no monetario cuyo valor supere el límite también se declara en el P11D, con la seguridad social de Clase 1A (Class 1A National Insurance) sobre el valor que exceda de las £50 por año de servicio.

La norma de los 10 años tiene una consecuencia práctica para el diseño del programa. El manual de HMRC indica que todos los premios por antigüedad anteriores del mismo empleador cuentan para la prueba de los 10 años, se hayan gravado o no. Por tanto, un premio a los 15 años implica que un premio a los 20 años no estará exento, y un premio a los 20 años implica que un premio a los 25 años no estará exento. Los premios a los 20 y a los 30 años pueden calificar cada uno. Si la eficiencia fiscal le importa, planifique con su proveedor de nóminas los años que va a premiar antes de anunciar el programa.

Esta es información general, no asesoría fiscal. Su proveedor de nómina o su contador decide cómo se trata cada premio. Para las normas más amplias sobre regalos a empleados, consulte nuestra página sobre reconocimiento de empleados en el Reino Unido y la HMRC.

Haga que cada hito se sienta personal

Las mejores ideas de premios por antigüedad tienen algo en común: se adaptan a la persona, no al catálogo. Ya sea una cena a los cinco años o un viaje a los veinte, un premio que el empleado eligió y disfrutó con las personas que ama dice más que cualquier placa. Si desea que cada hito se gestione de esta manera, en cada país donde contrata personal, descubra cómo un esquema de premios por antigüedad gestionado de Mojo Gift funciona, con el empleado eligiendo y un conserje humano organizando el resto.