लंबी सेवा पुरस्कार विचार: 5, 10, 15, 20 और 25 वर्षों पर क्या दें

दीर्घ सेवा पुरस्कार का उद्देश्य एक ही बात कहना है: हमने आपके योगदान को देखा है। अक्सर यह वही प्लाक या वाउचर के रूप में आता है, चाहे वह व्यक्ति आपके साथ पाँच वर्ष रहा हो या पच्चीस।

यह गाइड हर मील के पत्थर के लिए व्यावहारिक दीर्घ सेवा पुरस्कार विचार देती है, 5 वर्ष से 25 वर्ष और उससे आगे तक। हर चरण के लिए आपको अनुभव संबंधी विचार और गैर-अनुभव विकल्प मिलेंगे, इसके बाद पुरस्कार प्रस्तुत करने की सलाह और यूके कर छूट कैसे काम करती है इसका सरल हिंदी सारांश दिया गया है, क्योंकि इसे आपकिन वर्षों को पुरस्कृत करें और कैसे, इस निर्णय को प्रभावित करना चाहिए।

पुरस्कार चुनने से पहले जवाब देने योग्य तीन प्रश्न

कुछ भी चुनने से पहले, तीन बातें तय कर लें।

कौन निर्णय लेता है? HR द्वारा चुना गया उपहार कहता है "हमारे पास एक प्रक्रिया है"। आपके द्वारा तय किए गए बजट के भीतर कर्मचारी द्वारा चुना गया उपहार कहता है "हम जानते हैं कि आप सबके जैसे नहीं हैं"। जितने अधिक वर्षों से कोई व्यक्ति आपको दिया है, उतनी ही अधिक उन्हें चुनने देने की संभावना होती है।

कौन सा पैमाना? अधिकांश योजनाएँ मील के पत्थर के साथ मूल्य को मापती हैं, इसलिए 20-वर्षीय पुरस्कार स्पष्ट रूप से 5-वर्षीय पुरस्कार से अधिक मूल्यवान होता है। स्तरों पर एक बार सहमति बनाएँ, उन्हें लिख लें और उन्हें हर किसी पर एक ही तरह से लागू करें।

इसे कैसे प्रस्तुत किया जाएगा? पुरस्कार संदेश का आधा हिस्सा है। शब्द, समय और कमरे में कौन है, यह दूसरा आधा हिस्सा है। इस पर नीचे एक अनुभाग है।

5 वर्षों की सेवा के लिए विचार

पाँच वर्ष एक वास्तविक प्रतिबद्धता है, जो पुनर्गठनों और नए प्रबंधकों के बीच से गुज़रकर बनती है। पुरस्कार व्यक्तिगत महसूस होना चाहिए, औपचारिक नहीं।

अनुभव विचार:

• दो लोगों के लिए उस रेस्टोरेंट में रात का भोजन जहाँ वे जाना चाहते रहे हैं

• पाककला, वाइन चखने या कॉकटेल की क्लास

• किसी मैच, संगीत कार्यक्रम या शो के टिकट जिन्हें वे स्वयं चुनेंगे

गैर-अनुभव विचार:

• किसी शौक से जुड़ी एक गुणवत्तापूर्ण वस्तु, जैसे दौड़ने का सामान, बोर्ड गेम संग्रह या रसोई के उपकरण

• उनके प्रबंधक द्वारा लिखा गया एक हस्तलिखित पत्र, जिसमें उनके द्वारा किए गए विशिष्ट कार्यों का उल्लेख हो

• उनके नाम से ऐसे धर्मार्थ संस्थान को दान, जिसकी उन्हें चिंता है

10 वर्ष की सेवा के लिए विचार

एक दशक वह उपलब्धि है जिसे अधिकांश लोग याद रखते हैं। यह वह बिंदु भी है जहाँ पुरस्कार टीम के अन्य सभी सदस्यों द्वारा नोटिस किया जाने लगता है, इसलिए यह दर्शाता है कि आपके संगठन में निष्ठा का मूल्य क्या है।

अनुभव के लिए विचार:

• एक सप्ताहांत के लिए दो लोगों के लिए यात्रा, जहाँ वे चाहें

• एक स्पा या वेलनेस दिवस, अकेले या अपने साथी के साथ

• एक कोर्स जिसे वे वर्षों से टाल रहे हैं: मृद्भांड बनाना, नौकायन, कोई भाषा, फ़ोटोग्राफ़ी

• एक खेल अनुभव जैसे ट्रैक डे, किसी पेशेवर के साथ गोल्फ़ की कक्षा या गर्म हवा के गुब्बारे की उड़ान

गैर-अनुभव विचार:

• एक ऐसा उत्पाद जिसकी वे बहुत लंबे समय से इच्छा करते रहे हैं: एक कैमरा, एक साइकिल, एक अच्छी घड़ी

• एक वैयक्तिकृत वस्तु, जैसे किसी ऐसी जगह का फ्रेम किया हुआ प्रिंट जो उनके लिए महत्वपूर्ण है

यदि आप 10, 15, 20 और 25-वर्ष के मील के पत्थरों को हर कार्यालय में एक सुसंगत योजना के रूप में चलाना चाहते हैं, तो हमारी दीर्घ सेवा पुरस्कार योजना कर्मचारी की पसंद को केंद्र में रखकर बनाई गई है, जिसमें एक मानव कंसीयज किसी भी देश में पुरस्कार की व्यवस्था करता है।

15 वर्षों की सेवा के लिए विचार

15 वर्षों पर, ऐसे पुरस्कार जिनमें कर्मचारी के सबसे निकटतम लोग शामिल हों, सबसे अच्छा प्रभाव डालते हैं।

अनुभव संबंधी विचार:

• उनके परिवार या जीवनसाथी के साथ एक छोटा ब्रेक

• उनके और उनके द्वारा चुने गए लोगों के लिए एक उत्सवपूर्ण भोज

• किसी पुरानी रुचि से जुड़ी एक मास्टरक्लास या रिट्रीट

गैर-अनुभव विचार:

• घर के लिए कुछ: एक फर्नीचर का टुकड़ा, एक बगीचा परियोजना, एक होम सिनेमा वस्तु

• एक आयोजित वस्तु, जैसे कलाकृति या आभूषण का एक टुकड़ा

15 वर्षों पर एक UK टिप्पणी। यदि आप 20 वर्षों पर एक मुक्त पुरस्कार देने की योजना बना रहे हैं, तो 15 वर्षों पर दीर्घ सेवा पुरस्कार देने से पहले अच्छी तरह सोचें। HMRC 20 वर्षों के पुरस्कार से पहले के 10 वर्षों में आपकी ओर से दिए गए किसी भी पूर्व दीर्घ सेवा पुरस्कार की गणना करता है, चाहे वह कर योग्य हो या न हो। इस पर नीचे और विवरण दिए गए हैं।

20 वर्षों की सेवा के लिए विचार

बीस वर्ष वह समय है जब कई संगठनों में दीर्घ सेवा पुरस्कार औपचारिक रूप ले लेते हैं, और यूके में यह वह बिंदु भी है जहाँ कर छूट प्रारंभ होती है। HMRC के नियमों के तहत, 20 वर्षों पर एक योग्य गैर-नकद पुरस्कार का मूल्य £1,000 तक कर या राष्ट्रीय बीमा के बिना हो सकता है।

अनुभव के विचार:

• विदेश में एक छुट्टी, जिसमें यात्रा और आवास की व्यवस्था उनके लिए की गई हो

• ऐसी जगह की यात्रा जिसका व्यक्तिगत महत्व हो, जैसे वह जगह जहाँ से उनका परिवार आता है

• एक बार जीवन में मिलने वाला अनुभव: एक सफ़ारी दिवस, उत्तरी अरुणालय की यात्रा, घर पर एक निजी शेफ़

• उन लोगों के साथ साझा किया गया अनुभव जिन्हें वे चुनते हैं: अकेले, साथी, मित्रों या परिवार के साथ

गैर-अनुभव विचार:

• एक पारंपरिक स्मृति-चिह्न, जैसे एक घड़ी या आभूषण का एक टुकड़ा, यदि कर्मचारी वही चाहता है

• एक जुनून के लिए एक महत्वपूर्ण उत्पाद: एक साइकिल, एक संगीत वाद्ययंत्र, पेशेवर कैमरा किट

25 वर्ष और उसके आगे के लिए विचार

25, 30 और 40 वर्षों पर आप किसी के कार्य जीवन के एक बड़े हिस्से को स्वीकार कर रहे होते हैं। यहाँ दृश्यता मायने रखती है: एक वरिष्ठ नेता का भाषण, उन सहकर्मियों का सम्मेलन जिनके साथ उन्होंने काम किया है, और उस चीज़ का लिखित अभिलेख जिसे उन्होंने बनाया है।

अनुभव विचार:

• एक लंबी यात्रा, उनके साथी या परिवार के साथ योजना बनाकर

• वर्तमान और पूर्व सहकर्मियों के साथ एक उत्सव का आयोजन

• एक ऐसा अनुभव जिसे वे कभी स्वयं के लिए बुक नहीं करेंगे, एक कंसीयज की सहायता से चुना गया

अनुभव-रहित विचार:

• एक सार्थक वस्तु, उत्कीर्ण या वैयक्तिकृत

• एक ऐसा उपहार जो जीवन के अगले अध्याय को चिह्नित करे, विशेषकर यदि वे सेवानिवृत्ति के निकट हों

मील के पत्थर के अनुसार त्वरित संदर्भ

पुरस्कार को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने का तरीका

समय का ध्यान रखें। एक पुरस्कार जो तिथि से हफ्तों बाद आता है, यह कहता है कि वह उपलब्धि एक अनुपयोगी बात थी। प्रत्येक को पहले से चिह्नित करें ताकि प्रबंधक के पास उसे व्यक्तिगत बनाने का समय मिल सके।

शब्दों को विशिष्ट बनाएं। "10 वर्षों के लिए धन्यवाद" भुला दिया जा सकता है। "हमारे लीड्स कार्यालय को संचालित करने वाली टीम को बनाने के लिए, और उसमें आधे लोगों को प्रशिक्षित करने के लिए धन्यवाद" नहीं। प्रबंधक से वास्तविक योगदानों का नाम लेने के लिए कहें।

कमरे का चुनाव सावधानी से करें। टीम के सामने मान्यता पुरस्कार को वज़न देती है, लेकिन कुछ लोगों को ध्यान केंद्रित होना पसंद नहीं होता। पहले पूछें, और यदि वे चाहें तो एक छोटे सेटिंग की पेशकश करें।

इसे लिखित रूप में दें। प्रबंधक या किसी वरिष्ठ नेता का पत्र अक्सर पुरस्कार के उपयोग के बाद भी लंबे समय तक रखा जाता है।

उन्हें चुनने दें कि इसे कौन साझा करे। कई बेहतरीन दीर्घ सेवा पुरस्कार जीवनसाथी, बच्चों या दोस्तों के साथ मज़े से लिए जाते हैं। कर्मचारी को निर्णय लेने दें।

बीच के मील के पत्थर, जैसे एक और तीन वर्ष, को भी छोटे पैमाने पर उतनी ही देखभाल की आवश्यकता होती है। हमारी मार्गदर्शिका कार्यवर्षगांठ मान्यता उन वर्षों को कवर करती है। यह देखने के लिए कि Mojo प्रत्येक तिथि को कैसे चिह्नित करता है, प्रबंधक को सतर्क करता है और कर्मचारी को चुनने देता है, पढ़ें यह कैसे काम करता है.

यूके कर उपचार: HMRC की £50 प्रति वर्ष की नियम

HMRC दीर्घ सेवा पुरस्कार को कर और राष्ट्रीय बीमा से मुक्त करता है, और रिपोर्ट करने के लिए कुछ नहीं होता, जब ये सभी शर्तें लागू होती हैं:

• यह नकद नहीं है। नकद कभी भी योग्य नहीं होता। कानून नकद वाउचर को भी बाहर रखता है।

• कर्मचारी ने कम से कम 20 वर्षों तक आपके लिए कार्य किया है।

• पुरस्कार का मूल्य प्रति वर्ष सेवा के लिए £50 से अधिक नहीं होना चाहिए। HMRC का अपना उदाहरण 20 वर्षों की सेवा के लिए £1,000 तक का गैर-नकद पुरस्कार है।

• आपने उन्हें पिछले 10 वर्षों में दीर्घ सेवा पुरस्कार नहीं दिया है।

वेतन त्याग (salary sacrifice) व्यवस्था के माध्यम से दिए गए पुरस्कारों की रिपोर्ट की जानी चाहिए।

जब कोई पुरस्कार योग्य नहीं होता, तो उसका उपचार उसके रूप पर निर्भर करता है। नकद पुरस्कार आय (earnings) माना जाता है, इसलिए आप PAYE कर और Class 1 National Insurance को वेतन प्रणाली (payroll) के माध्यम से काटते हैं। 20 वर्षों से कम सेवा वाले किसी व्यक्ति को दिया गया गैर-नकद पुरस्कार फॉर्म P11D पर रिपोर्ट किया जाता है, जिसमें पूरे मूल्य पर Class 1A National Insurance लगता है। योग्य कर्मचारी के लिए, सीमा से अधिक मूल्य का गैर-नकद पुरस्कार भी P11D पर रिपोर्ट किया जाता है, जिसमें प्रति वर्ष सेवा के £50 से ऊपर के मूल्य पर Class 1A National Insurance लगता है।

10-वर्षीय नियम की योजना डिज़ाइन के लिए एक व्यावहारिक उपयोगिता है। HMRC की मैनुअल कहती है कि उसी नियोक्ता की ओर से दिया गया हर पिछला दीर्घ सेवा पुरस्कार 10-वर्षीय परीक्षण में गिना जाता है, चाहे वह कर योग्य रहा हो या नहीं। इसलिए 15 वर्षों पर दिया गया पुरस्कार इस बात का कारण बनेगा कि 20-वर्षीय पुरस्कार छूट के अधिकारी नहीं होगा, और 20 वर्षों पर दिया गया पुरस्कार इस बात का कारण बनेगा कि 25-वर्षीय पुरस्कार छूट के अधिकारी नहीं होगा। 20 और 30 वर्षों पर दिए गए पुरस्कार प्रत्येक योग्य हो सकते हैं। यदि कर दक्षता आपके लिए महत्वपूर्ण है, तो योजना की घोषणा करने से पहले अपने वेतन प्रदाता (payroll provider) के साथ जिन वर्षों को आप पुरस्कृत करते हैं उनकी योजना बनाएं।

यह सामान्य जानकारी है, कर सलाह नहीं। आपका पेरोल प्रदाता या लेखाकार तय करता है कि प्रत्येक पुरस्कार को कैसे माना जाए। कर्मचारी उपहारों से संबंधित व्यापक नियमों के लिए, हमारा पृष्ठ देखें UK कर्मचारी मान्यता और HMRC.

हर मील के पत्थर को व्यक्तिगत महसूस कराएँ

सर्वश्रेष्ठ दीर्घ सेवा पुरस्कार विचारों में एक बात समान है: वे व्यक्ति के अनुरूप होते हैं, सूचीपत्र के नहीं। चाहे पाँच वर्षों पर भोजन हो या बीस वर्षों पर यात्रा, एक पुरस्कार जिसे कर्मचारी ने स्वयं चुना और अपने प्रियजनों के साथ आनंद लिया, किसी भी पटरिका से अधिक कहता है। यदि आप चाहते हैं कि हर मील का पत्थर इस तरह, हर उस देश में जहाँ आप लोगों को रोजगार देते हैं, संभाला जाए, तो देखें कि एक दीर्घ सेवा पुरस्कार योजना का प्रबंधन Mojo Gift से काम करती है, जिसमें कर्मचारी चयन करता है और एक मानव सहायक शेष व्यवस्था करता है।