Ideen für langjährige Dienstauszeichnungen: Was man nach 5, 10, 15, 20 und 25 Jahren schenken kann

Eine Auszeichnung für langjährige Betriebszugehörigkeit soll eines sagen: Wir haben gesehen, was Sie uns gegeben haben. Allzu oft kommt sie jedoch als immer dieselbe Plakette oder derselbe Gutschein, ob die Person fünf oder fünfundzwanzig Jahre dabei ist.

Dieser Leitfaden liefert praktische Ideen für Jubiläumsgeschenke zu jeder Stufe, von 5 Jahren bis 25 Jahren und darüber hinaus. Für jede Stufe finden Sie Erlebnisideen und Optionen ohne Erlebnischarakter, gefolgt von Ratschlägen zur Übergabe der Auszeichnung sowie einer leicht verständlichen Zusammenfassung, wie die britische Steuerbefreiung funktioniert, denn sie sollte beeinflussen, welche Jahrestage Sie belohnen und wie.

Drei Fragen, die Sie beantworten sollten, bevor Sie sich für eine Auszeichnung entscheiden

Bevor Sie irgendetwas auswählen, klären Sie drei Dinge.

Wer entscheidet? Ein Geschenk, das die HR-Abteilung auswählt, sagt „wir haben einen Prozess“. Ein Geschenk, das der Mitarbeiter innerhalb eines von Ihnen gesetzten Budgets selbst auswählt, sagt „wir wissen, dass Sie nicht wie alle anderen sind“. Je mehr Jahre jemand Ihnen gegeben hat, desto stärker spricht alles dafür, diese Person selbst wählen zu lassen.

Welche Größenordnung? Die meisten Programme staffeln den Wert nach der Jahrestagsstufe, sodass eine Auszeichnung für 20 Jahre erkennbar mehr wert ist als eine für 5 Jahre. Legen Sie die Stufen einmal fest, schreiben Sie sie auf und wenden Sie sie bei allen in gleicher Weise an.

Wie wird es präsentiert? Die Auszeichnung ist die halbe Botschaft. Die Worte, der Zeitpunkt und wer im Raum ist, sind die andere Hälfte. Dazu gibt es unten einen Abschnitt.

Ideen zum 5-jährigen Dienstjubiläum

Fünf Jahre sind eine echte Verpflichtung, die durch Reorganisationen und neue Führungskräfte hindurch geleistet wurde. Die Auszeichnung sollte persönlich wirken, nicht zeremoniell.

Erlebnisideen:

• Abendessen zu zweit in einem Restaurant, das sie schon immer ausprobieren wollten

• Ein Koch-, Weinverkostungs- oder Cocktailkurs

• Tickets für ein Spiel, ein Konzert oder eine Show, die sie selbst wählen würden

Nicht-Erlebnis-Ideen:

• Ein hochwertiger Gegenstand mit Bezug zu einem Hobby, etwa Laufausrüstung, eine Brettspielsammlung oder Küchenausstattung

• Ein handschriftlicher Brief ihrer Führungskraft, in dem konkrete Dinge genannt werden, die sie geleistet haben

• Eine Spende in ihrem Namen an eine gemeinnützige Organisation, die ihnen am Herzen liegt

Ideen zum 10-jährigen Dienstjubiläum

Ein Jahrzehnt ist der Meilenstein, an den sich die meisten Menschen erinnern. Es ist auch der Punkt, an dem die Auszeichnung vom gesamten übrigen Team bemerkt wird, und signalisiert damit, welchen Wert Loyalität in Ihrer Organisation hat.

Erlebnis-Ideen:

• Ein Wochenende zu zweit an einem Ort ihrer Wahl

• Ein Wellness- oder Spa-Tag, allein oder mit dem Partner bzw. der Partnerin

• Ein Kurs, den sie schon lange vor sich hergeschoben haben: Töpfern, Segeln, eine Sprache, Fotografie

• Ein Sporterlebnis wie ein Tag auf der Rennstrecke, eine Golfstunde mit einem Profi oder eine Fahrt im Heißluftballon

Nicht-Erlebnis-Ideen:

• Ein Produkt, das sie sich schon lange gewünscht haben: eine Kamera, ein Fahrrad, eine gute Uhr

• Ein personalisiertes Stück, z. B. ein gerahmter Druck eines Ortes, der für sie Bedeutung hat

Wenn Sie die Jubiläen zum 10., 15., 20. und 25. Dienstjahr als ein einheitliches Programm in jedem Büro umsetzen möchten, ist unser langjähriges Dienstjubiläumsprogramm so konzipiert, dass die Mitarbeiterin bzw. der Mitarbeiter die Wahl trifft, wobei ein persönlicher Concierge die Belohnung in jedem Land arrangiert.

Ideen für 15 Jahre Betriebszugehörigkeit

Nach 15 Jahren kommen Belohnungen, bei denen die wichtigsten Menschen im Umfeld der Mitarbeiterin bzw. des Mitarbeiters einbezogen werden, in der Regel am besten an.

Erlebnis-Ideen:

• Eine kurze Auszeit mit ihrer Familie oder ihrem Partner

• Ein Festessen für sie und die Menschen, die sie auswählen

• Ein Meisterkurs oder Retreat zu einem lange gehegten Interesse

Nicht-Erlebnis-Ideen:

• Etwas für das Zuhause: ein Möbelstück, ein Gartenprojekt, ein Heimkino-Artikel

• Ein in Auftrag gegebenes Stück,例如 ein Kunstwerk oder ein Schmuckstück

Ein Hinweis für das Vereinigte Königreich zu 15 Jahren. Wenn Sie beabsichtigen, bei 20 Jahren einen steuerfreien Award zu vergeben, denken Sie sorgfältig nach, bevor Sie bei 15 Jahren einen langjährigen Dienstpreis verleihen. Die HMRC zählt jeden früheren langjährigen Dienstpreis von Ihnen in den 10 Jahren vor dem Award zum 20-jährigen Dienstjubiläum, ob versteuert oder nicht. Mehr dazu weiter unten.

Ideen für 20 Jahre Betriebszugehörigkeit

Zwanzig Jahre ist der Punkt, an dem langjährige Dienstauszeichnungen in vielen Organisationen formell werden, und im Vereinigten Königreich ist es auch der Punkt, an dem die Steuerbefreiung beginnt. Nach den Regeln der HMRC kann ein qualifizierender nicht-barer Award bei 20 Jahren bis zu £1,000 wert sein, ohne Steuer oder National Insurance.

Erlebnis-Ideen:

• Ein Urlaub im Ausland, bei dem Reise und Unterkunft für sie arranged werden

• Eine Reise an einen Ort mit persönlicher Bedeutung, zum Beispiel dorthin, wo ihre Familie herkommt

• Ein einmaliges Erlebnis: ein Safari-Tag, eine Reise zu den Nordlichtern, ein Privatkoch zu Hause

• Ein Erlebnis, das mit den selbst gewählten Menschen geteilt wird: allein, mit dem Partner oder der Partnerin, mit Freunden oder der Familie

Nicht-erfahrungsbezogene Ideen:

• Ein traditionelles Andenken, etwa eine Uhr oder ein Schmuckstück, wenn das der Wunsch des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin ist

• Ein bedeutungsvolles Produkt für eine Leidenschaft: ein Fahrrad, ein Musikinstrument, professionelle Kameraausrüstung

Ideen für 25 Jahre und darüber hinaus

Bei 25, 30 und 40 Jahren würdigen Sie einen großen Teil des Arbeitslebens einer Person. Sichtbarkeit ist hier wichtig: eine Rede einer Führungskraft, ein Treffen mit den Kolleginnen und Kollegen, mit denen sie zusammengearbeitet haben, und eine schriftliche Dokumentation dessen, was sie aufgebaut haben.

Erlebnis-Ideen:

• Eine längere Reise, gemeinsam mit dem Partner oder der Partnerin bzw. der Familie geplant

• Eine Feierveranstaltung mit Kollegen von früher und heute

• Ein Erlebnis, das sie sich selbst nie buchen würden, ausgewählt mit Hilfe eines Concierges

Ideen ohne Erlebnischarakter:

• Ein bedeutungsvoller Gegenstand, graviert oder personalisiert

• Ein Geschenk, das den nächsten Lebensabschnitt markiert, insbesondere wenn sie sich dem Ruhestand nähern

Kurzreferenz nach Meilenstein

Wie man die Auszeichnung so überreicht, dass sie wirkt

Bringen Sie das Timing richtig hin. Eine Auszeichnung, die Wochen nach dem Termin eintrifft, signalisiert, dass der Meilenstein eine nachträgliche Überlegung war. Markieren Sie jeden Anlass frühzeitig, damit die Führungskraft genug Zeit hat, ihn persönlich zu gestalten.

Machen Sie die Worte konkret. „Danke für 10 Jahre" ist vergesslich. „Danke, dass Sie das Team aufgebaut haben, das unser Büro in Leeds leitet, und die Hälfte der Leute dort geschult haben" ist es nicht. Bitten Sie die Führungskraft, konkrete Beiträge zu nennen.

Wählen Sie den Raum mit Bedacht aus. Anerkennung vor dem Team verleiht der Auszeichnung Gewicht, doch manche Menschen scheuen das Rampenlicht. Fragen Sie zuerst nach und bieten Sie bei Bedarf einen kleineren Rahmen an.

Halten Sie es schriftlich fest. Ein Brief vom Manager oder einer Führungskraft wird oft noch lange aufbewahrt, nachdem die Auszeichnung genutzt wurde.

Lassen Sie sie entscheiden, wer es teilt. Viele der besten Jubiläumsauszeichnungen werden mit Partner, Kindern oder Freunden genossen. Lassen Sie den Mitarbeiter entscheiden.

Die Meilensteine dazwischen, etwa nach einem und drei Jahren, verdienen dieselbe Sorgfalt im kleineren Rahmen. Unser Leitfaden zur Anerkennung zum Arbeitsjubiläum behandelt diese Jahre. Um zu sehen, wie Mojo jedes Datum kennzeichnet, den Manager benachrichtigt und dem Mitarbeiter die Wahl lässt, lesen Sie wie es funktioniert.

Steuerliche Behandlung in Großbritannien: die HMRC-Regelung von £50 pro Jahr

HMRC befreit eine Auszeichnung für langjährige Betriebszugehörigkeit von Steuer und National Insurance, ohne dass etwas gemeldet werden muss, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Es handelt sich nicht um Bargeld. Bargeld qualifiziert sich niemals. Die Gesetzgebung schließt auch Bargeldgutscheine aus.

• Der Mitarbeiter ist seit mindestens 20 Jahren für Sie tätig.

• Die Auszeichnung ist nicht mehr als £50 pro Dienstjahr wert. HMRCs eigenes Beispiel ist eine nicht-bargeldhaltige Auszeichnung von bis zu £1.000 für 20 Jahre Betriebszugehörigkeit.

• Sie haben dem Mitarbeiter in den letzten 10 Jahren keine Auszeichnung für langjährige Betriebszugehörigkeit gewährt.

Auszeichnungen, die über eine Gehaltsverzichtsvereinbarung gewährt werden, müssen gemeldet werden.

Wenn eine Auszeichnung nicht qualifiziert, hängt die Behandlung von ihrer Form ab. Eine Bargeldauszeichnung gilt als Arbeitsentgelt, sodass Sie PAYE-Steuer und Class 1 National Insurance über die Gehaltsabrechnung einbehalten. Eine nicht-bargeldhaltige Auszeichnung an eine Person mit weniger als 20 Jahren Betriebszugehörigkeit wird auf Formular P11D gemeldet, mit Class 1A National Insurance auf den vollen Wert. Für einen qualifizierten Mitarbeiter wird eine nicht-bargeldhaltige Auszeichnung, die den Höchstbetrag übersteigt, ebenfalls auf der P11D gemeldet, mit Class 1A National Insurance auf den Wert über £50 pro Dienstjahr.

Die 10-Jahres-Regel hat eine praktische Konsequenz für die Programmgestaltung. Das HMRC-Handbuch besagt, dass jede frühere Auszeichnung für langjährige Betriebszugehörigkeit desselben Arbeitgebers in die 10-Jahres-Prüfung einfließt, unabhängig davon, ob sie versteuert wurde oder nicht. Eine Auszeichnung nach 15 Jahren bedeutet also, dass eine Auszeichnung nach 20 Jahren nicht befreit ist, und eine Auszeichnung nach 20 Jahren bedeutet, dass eine Auszeichnung nach 25 Jahren nicht befreit ist. Auszeichnungen nach 20 und 30 Jahren können jeweils qualifizieren. Wenn Ihnen Steuereffizienz wichtig ist, planen Sie die Jahre, die Sie belohnen, mit Ihrem Gehaltsabrechnungsanbieter, bevor Sie das Programm ankündigen.

Dies sind allgemeine Informationen, keine Steuerberatung. Ihr Lohnanbieter oder Steuerberater entscheidet, wie jede Auszeichnung behandelt wird. Für die umfassenderen Regeln zu Mitarbeitergeschenken siehe unsere Seite zu Großbritannien Mitarbeiteranerkennung und HMRC.

Lassen Sie jeden Meilenstein persönlich wirken

Die besten Ideen für langjährige Betriebszugehörigkeit haben eines gemeinsam: Sie passen zur Person, nicht zum Katalog. Ob ein Abendessen nach fünf Jahren oder eine Reise nach zwanzig Jahren – eine Auszeichnung, die der Mitarbeiter selbst gewählt hat und mit den Menschen genießt, die er liebt, sagt mehr aus als jede Plakette. Wenn Sie möchten, dass jeder Meilenstein auf diese Weise gehandhabt wird, in jedem Land, in dem Sie Mitarbeiter beschäftigen, erfahren Sie, wie ein gemanistes Programm für langjährige Betriebszugehörigkeitsauszeichnungen von Mojo Gift funktioniert, bei dem der Mitarbeiter auswählt und ein persönlicher Concierge den Rest arrangiert.