Presentes de Natal para Colaboradores em Trabalho Remoto: O Que Realmente Chega a Tempo

Os presentes de Natal para colaboradores em trabalho remoto têm um problema de prazos. Presentes físicos para uma equipa distribuída precisam de ser encomendados em outubro, endereços confirmados no início de novembro e o envio internacional reservado antes de o mercado de transporte entrar em colapso. Perca qualquer um destes passos e metade da sua equipa abre o presente em janeiro, o que é um tipo estranho de agradecimento.

As equipas que fazem isto bem deixaram, na sua maioria, de enviar presentes físicos. Eis o que funciona em alternativa, e como decidir antes de a janela fechar.

Porque é que dezembro é o pior mês para enviar presentes de Natal para colaboradores em trabalho remoto

Três coisas correm mal ao mesmo tempo em dezembro, e elas agravam-se mutuamente.

A capacidade de transporte desaparece. Os volumes de consumidores atingem o pico, as redes de estafetas priorizam os seus maiores contratos e as janelas de entrega estimadas deixam de significar muito. Um presente prometido para 18 de dezembro pode chegar a 6 de janeiro.

A Alfândega abranda. As encomendas transfronteiriças enfrentam filas de despacho aduaneiro mais longas precisamente quando a sua janela é mais apertada. Os direitos aduaneiros são por vezes cobrados à chegada e, se o destinatário os pagar, o seu presente acabou por lhe custar dinheiro.

Ninguém está onde o senhor pensa que está. Os colaboradores remotos viajam no Natal. Uma encomenda enviada para uma morada residencial a 15 de dezembro pode ficar duas semanas à porta de uma casa enquanto o destinatário está na casa dos pais, noutro país.

Para uma equipa totalmente distribuída, a probabilidade de que tudo isto corra bem para todas as pessoas é baixa, e a falha é pública. Um colega publica uma fotografia do seu presente no canal da equipa e todos os outros notam que não receberam nenhum.

O que os colaboradores remotos realmente querem no Natal

A resposta honesta é: poder escolher. As equipas remotas são, por definição, mais variadas cultural e geograficamente do que as equipas de escritório, e um único item escolhido é inadequado para a maioria delas.

Nem toda a gente celebra o Natal. Uma equipa distribuída incluirá pessoas que celebram festivais diferentes ou nenhum. Enquadrar o presente como um agradecimento de fim de ano em vez de um presente de Natal não custa nada e não exclui ninguém.

Os gostos e as condições familiares variam enormemente. O álcool, ofertas de comida, velas e qualquer coisa que exija uma configuração específica em casa falham numa parte significativa de qualquer grupo.

Uma oferta com uma história supera uma oferta com um logótipo. Uma refeição fora, uma tarde de spa, uma atividade de fim de semana ou uma noite de hotel dá que falar. Uma garrafa de água com marca não.

Ninguém quer um prazo em janeiro. Os colaboradores em regime remoto estão frequentemente de férias durante toda a janela de resgate. Uma oferta que expira pune-os por tirarem as suas férias.

Ofertas de Natal para colaboradores remotos: envie valor, não um objeto

Enviar um valor que o destinatário converte numa experiência resolve todo o conjunto de problemas numa única jogada.

A entrega é instantânea, pelo que a conversa de planeamento de setembro e o envio de dezembro deixam de estar ligados. Não são recolhidos endereços, portanto nada vai para o apartamento errado. Não há alfândega, nem direitos aduaneiros, nem danos. Cada pessoa escolhe de um catálogo disponível no seu próprio país, no seu próprio idioma e moeda, pelo que o mesmo valor significa a mesma coisa em Lisboa e em Kuala Lumpur. E como o valor nunca expira, a pessoa que passa dezembro offline não perde nada.

A questão da dignidade também importa. Uma oferta que nunca mostra um preço evita inteiramente a conversa de comparação, o que vale ainda mais numa equipa remota onde tudo é discutido num canal público.

Ideias de ofertas de Natal para colaboradores remotos, por escalão de orçamento

Assim que passa a enviar valor em vez de um objeto, a questão torna-se que valor definir. Faixas aproximadas que funcionam:

Pequeno, caloroso e universal. Suficiente para uma boa refeição fora, café e bolo para dois, ou um ida ao cinema. Adequado para equipas grandes e orçamentos mais baixos. A mensagem é presença, e não extravagância.

O presente padrão de fim de ano. Suficiente para um jantar como deve ser, um tratamento de spa, um dia de atividade ou uma peça de equipamento decente à escolha da pessoa. É aqui que a maioria das empresas se situa na entrega anual.

Uma época marcante ou um ano excepcional. Suficiente para uma pequena escapadela, uma noite de hotel, um restaurante de topo ou uma experiência significativa. Normalmente reservado para um ano particularmente forte ou um marco específico, e não aplicado de forma generalizada.

Qualquer que seja a faixa que escolher, aplique-a de forma consistente. A forma mais rápida de estragar um presente de fim de ano é duas pessoas ao mesmo nível compararem e encontrarem uma diferença que ninguém consegue explicar.

Não se esqueça do bilhete

Um presente enviado sem mensagem é uma transação. Os colaboradores à distância notam isto mais do que o pessoal do escritório, porque o presente é muitas vezes a única coisa tangível que recebem da empresa durante todo o ano.

Escreva algo específico por pessoa sempre que o número de colaboradores o permita: um projecto de que se encarregou, um momento em que se destacou, algo em que ajudou outra pessoa. Quando o número de colaboradores não o permitir, peça aos gestores que escrevam para as suas próprias equipas em vez de enviarem um único parágrafo para toda a empresa. A nota é a parte de que as pessoas se lembram, e não custa nada.

O nosso guia sobre como reconhecer colaboradores à distância aborda a prática mais ampla, incluindo a razão pela qual a nota ganha ainda mais importância à distância.

Planeie todo o Q4, e não apenas dezembro

Os presentes de Natal para colaboradores à distância são o maior envio individual que a maioria das empresas faz, o que torna este o ponto mais fácil para gastar em excesso e o pior sítio para concentrar o seu efeito. Dividir o orçamento de modo a que aproximadamente metade fique no presente de fim de ano e o restante se distribua por aniversários, aniversários de trabalho e recompensas pontuais conduzidas pelos gestores produz mais reconhecimento de colaboradores pelo mesmo dinheiro.

A investigação da Gallup mede se um colaborador foi reconhecido nos últimos sete dias, e apenas cerca de um em cada três trabalhadores norte-americanos concorda plenamente de que o foi. Um único presente de dezembro não consegue alterar esse número. Um programa constante consegue.

Se está a dimensionar tudo agora, o nosso guia sobre orçamento para ofertas corporativas trabalha o modelo.

O ponto fiscal, em resumo

As ofertas de fim de ano têm uma posição fiscal que varia de país para país, e vale a pena conhecê-la antes de definir os valores.

No Reino Unido, uma oferta não pecuniária com um custo de 50 libras ou menos pode qualificar-se como benefício trivial isenta de impostos e de National Insurance, desde que não seja em dinheiro nem um vale monetário, não seja contratual e não seja dada em reconhecimento de serviços específicos. A orientação da HMRC refere explicitamente uma oferta de Natal como exemplo qualificante. Separadamente, uma festa anual para colaboradores aberta a todos os colaboradores está isenta até 150 libras por pessoa, embora seja difícil disponibilizar uma festa a uma equipa verdadeiramente remota.

Nos EUA, o A IRS trata os cartões-presente e os vales-presente como equivalentes a dinheiro que nunca podem ser excluídos como benefícios de minimis, independentemente do valor, pelo que constituem remunerações tributáveis.

Se tem colaboradores em vários países, precisa de um fornecedor que produza registos por colaborador para todos eles, em vez de um recibo de um retalhista.

Envio de presentes de Natal para colaboradores remotos com Mojo Gift

Enviar presentes de Natal para colaboradores remotos demora minutos em vez de semanas.

Carregue a lista da sua equipa ou ligue os seus dados de RH. Defina um valor, ou vários valores por escalão. Acrescente uma nota, por pessoa ou por equipa. Envie. Cada colaborador recebe um Mojo Experience Card por email, abre-o e escolhe de um catálogo local para a sua região, entre 190 países e 50 línguas. Um serviço de concierge disponível 24/7 ajuda com as reservas e, se alguém quiser algo que o catálogo não tenha, pode pedir. Nenhum preço é mostrado e nada expira.

O valor do presente é financiado pelo valor facial, pelo que um cartão de $100 custa $100, sem margem acrescida, sem taxa por cartão e sem comissão, e nada é cobrado por cartões não utilizados. A plataforma funciona com uma subscrição separada de $12 por colaborador abrangido por mês, faturada anualmente, com um mínimo anual de $3.000. Consulte a página de preços para o modelo completo.

Para a versão anual desta iniciativa, em vez de um único envio em dezembro, consulte prendas para colaboradores em teletrabalho e o Mojo Moment Programme, onde o Occasions Engine dispara automaticamente aniversários e datas marcantes. Se a sua equipa trabalha no escritório ou em regime misto, prendas de Natal da empresa para colaboradores cobre a oferta geral de fim de ano.

Perguntas frequentes

Quais são boas prendas de Natal para colaboradores em teletrabalho?

Presentes que o destinatário escolhe e pode trocar localmente. Os presentes de experiência funcionam melhor como presentes de Natal para colaboradores em teletrabalho porque chegam instantaneamente por email, não precisam de morada nem de envio postal, e permitem que cada pessoa escolha algo disponível no seu próprio país e idioma. Isso elimina os desajustes culturais, dietéticos e práticos que fazem falhar os presentes uniformes para todos.

Como enviar presentes de Natal a colaboradores em diferentes países?

Envie de forma digital. Um cartão de experiência digital é entregue por email e trocado por um catálogo local ao destinatário, pelo que não há risco de alfândega, direitos aduaneiros nem entrega. Presentes físicos para vários países precisam de ser encomendados no início de outubro e ainda correm um risco real de chegar atrasados.

Quando deve encomendar os presentes de Natal para uma equipa em teletrabalho?

Os presentes físicos exigem decisões no início de outubro para permitir a produção, a recolha de moradas e o envio internacional. Os presentes digitais podem ser enviados no mesmo dia em que decide, embora definir o orçamento e os valores em setembro torne o envio de dezembro mais tranquilo.

Deve enviar o mesmo presente a todos numa equipa em teletrabalho?

Envie o mesmo valor, não o mesmo artigo. Aplicar um único valor de forma consistente dentro de um nível evita o problema da comparação, ao mesmo tempo que permitir que cada pessoa escolha o que recebe resolve a questão de adequação cultural e pessoal que faz falhar artigos idênticos entre países.

Os presentes de Natal aos colaboradores são tributáveis?

Depende do país e do tipo de presente. No Reino Unido, um presente sazonal não monetário inferior a 50 libras pode qualificar-se como um benefício trivial isento de imposto e de contribuições para a Segurança Social, quando as condições são cumpridas. Nos EUA, o IRS trata os cartões-presente como equivalentes a dinheiro que são sempre remuneração tributável. Verifique cada país onde emprega e mantenha registos por colaborador.

Vai enviar presentes de Natal para colaboradores em teletrabalho este ano? Agende uma chamada de 30 minutos e definiremos os seus valores e o calendário antes da azáfama.