Presentes de Natal para Colaboradores em Teletrabalho: O Que Realmente Chega a Tempo

Os presentes de Natal para colaboradores em teletrabalho têm um problema de prazos. Presentes físicos para uma equipa distribuída precisam de ser encomendados em outubro, moradas confirmadas no início de novembro e expedição internacional reservada antes de o mercado de carga entrar em colapso. Falhe em qualquer um destes pontos e metade da sua equipa abre o presente em janeiro, o que é uma forma estranha de dizer obrigado.

As equipas que fazem isto bem deixaram, na sua maioria, de expedir. Eis o que funciona em alternativa, e como decidir antes de a janela fechar.

Por que dezembro é o pior mês para expedir presentes de Natal para colaboradores em teletrabalho

Três coisas correm mal ao mesmo tempo em dezembro, e elas agravam-se mutuamente.

A capacidade de carga desaparece. Os volumes de consumidores atingem o pico, as redes de estafetas dão prioridade aos seus maiores contratos e as janelas de entrega estimadas deixam de significar muito. Um presente prometido para 18 de dezembro pode chegar a 6 de janeiro.

As Alfândegas abrandam. As encomendas transfronteiriças enfrentam filas de despacho aduaneiro mais longas precisamente quando a sua janela é mais apertada. Os direitos aduaneiros são por vezes cobrados à chegada e, se o destinatário os pagar, o seu presente acabou por lhe custar dinheiro.

Ninguém está onde o senhor pensa que está. Os colaboradores remotos viajam no Natal. Uma encomenda enviada para uma morada residencial a 15 de dezembro pode ficar duas semanas à porta de uma casa enquanto o destinatário está em casa dos pais, noutro país.

Para uma equipa totalmente distribuída, a probabilidade de que tudo isto corra bem para todas as pessoas é baixa, e o falhanço é público. Um colega publica uma fotografia do seu presente no canal da equipa e todos os outros percebem que não receberam nenhum.

O que os colaboradores remotos realmente querem no Natal

A resposta honesta é: poder escolher. As equipas remotas são, por definição, mais variadas cultural e geograficamente do que as equipas de escritório, e um único item escolhido é inadequado para a maioria delas.

Nem toda a gente celebra o Natal. Uma equipa distribuída incluirá pessoas que celebram festivais diferentes ou nenhum. Enquadrar o presente como um agradecimento de fim de ano, em vez de um presente de Natal, não custa nada e não exclui ninguém.

Os gostos e as situações familiares variam imenso. Álcool, prendas de comida, velas e qualquer coisa que exija uma configuração específica em casa falham para uma parte significativa de qualquer grupo.

Uma prenda com uma história supera uma prenda com um logótipo. Uma refeição fora, uma tarde de spa, uma atividade de fim de semana ou uma noite de hotel dão que falar. Uma garrafa de água com marca não.

Ninguém quer um prazo em janeiro. Os colaboradores remotos estão frequentemente de férias durante toda a janela de utilização. Uma prenda que expira penaliza-os por tirarem as suas férias.

Presentes de Natal para colaboradores remotos: envie valor, não um objeto

Enviar um valor que o destinatário converte numa experiência resolve todo o conjunto de problemas de uma só vez.

A entrega é instantânea, pelo que a conversa de planeamento de setembro e o envio de dezembro deixam de estar ligados. Não são recolhidos endereços, portanto nada vai para o apartamento errado. Não há alfândega, nem taxas, nem quebras. Cada pessoa escolhe de um catálogo disponível no seu próprio país, no seu próprio idioma e moeda, pelo que o mesmo valor significa a mesma coisa em Lisboa e em Kuala Lumpur. E porque o valor nunca expira, a pessoa que passa dezembro offline não perde nada.

A questão da dignidade também importa. Uma prenda que nunca mostra um preço evita por completo a conversa de comparação, o que vale ainda mais numa equipa remota onde tudo é discutido num canal público.

Ideias de presentes de Natal para colaboradores remotos, por faixa de orçamento

Assim que está a enviar valor em vez de um objeto, a questão passa a ser qual valor a definir. Faixas aproximadas que funcionam:

Pequeno, caloroso e universal. Suficiente para uma boa refeição fora, café e bolo para dois, ou um passeio no cinema. Adequado para equipas grandes e orçamentos mais baixos. A mensagem é presença em vez de extravagância.

O presente padrão de fim de ano. Suficiente para um jantar como deve ser, um tratamento de spa, um dia de atividade ou uma peça de equipamento decente à escolha. É aqui que a maioria das empresas se situa para a oferta anual.

Marco ou ano excecional. Suficiente para uma pequena escapadela, uma noite de hotel, um restaurante de alto nível ou uma experiência significativa. Normalmente reservado para um ano particularmente forte ou para um marco específico, em vez de aplicado de forma generalizada.

Qualquer que seja a faixa que escolher, aplique-a de forma consistente. A forma mais rápida de estragar um presente de fim de ano é duas pessoas ao mesmo nível compararem e encontrarem uma diferença que ninguém consegue explicar.

Não se esqueça do bilhete

Um presente enviado sem mensagem é uma transação. Os colaboradores remotos notam isto mais do que o pessoal do escritório, porque o presente é muitas vezes a única coisa tangível que recebem da empresa durante todo o ano.

Escreva algo específico por pessoa sempre que o número de colaboradores o permita: um projeto que essa pessoa conduziu, um momento que geriu bem, algo em que ajudou outra pessoa. Quando o número de colaboradores não o permitir, peça aos gestores que escrevam para as suas próprias equipas em vez de enviarem um único parágrafo para toda a empresa. A nota é a parte de que as pessoas se lembram, e não custa nada.

O nosso guia sobre como reconhecer colaboradores em regime remoto aborda a prática mais ampla, incluindo o motivo pelo qual a nota importa ainda mais à distância.

Planeie todo o quarto trimestre, não apenas dezembro

Os presentes de Natal para colaboradores remotos constituem o maior envio único que a maioria das empresas faz, o que o torna o sítio mais fácil para gastar em excesso e o pior sítio para concentrar o seu efeito. Dividir o orçamento de modo a que cerca de metade fique no presente de fim de ano e o restante se distribua por aniversários, aniversários de trabalho e recompensas pontuais conduzidas pelos gestores produz mais reconhecimento de colaboradores pelo mesmo dinheiro.

A investigação da Gallup mede se um colaborador foi reconhecido nos últimos sete dias, e apenas cerca de um em cada três trabalhadores norte-americanos concorda totalmente de que o foi. Um único presente de dezembro não consegue alterar esse número. Um programa contínuo consegue.

Se está a dimensionar tudo agora, o nosso guia de orçamento para ofertas empresariais funciona com o modelo.

O ponto fiscal, em resumo

As ofertas de fim de ano têm uma posição fiscal que varia de país para país, e é importante conhecê-la antes de definir os valores.

No Reino Unido, uma oferta não pecuniária com um custo de 50 libras ou menos pode qualificar-se como um benefício trivial isento de impostos e de Segurança Social, desde que não seja em dinheiro nem um voucher monetário, não seja contratual e não seja oferecido em reconhecimento de serviços específicos. A orientação da HMRC refere explicitamente uma oferta sazonal no Natal como exemplo qualificativo. Separadamente, uma festa anual de pessoal aberta a todos os colaboradores está isenta até 150 libras por pessoa, embora uma festa seja difícil de disponibilizar a uma equipa verdadeiramente remota.

Nos EUA, o O IRS trata os cartões-presente e os vales-presente como equivalentes a dinheiro que nunca podem ser excluídos como benefícios de mínima importância, independentemente do valor, pelo que constituem remunerações tributáveis.

Se emprega colaboradores em vários países, precisa de um fornecedor que produza registos por colaborador para todos eles, em vez de um recibo de um retalhista.

Envio de presentes de Natal para colaboradores remotos com Mojo Gift

O envio de presentes de Natal para colaboradores remotos demora minutos em vez de semanas.

Carregue a lista da sua equipa ou ligue os seus dados de RH. Defina um valor, ou vários valores por nível. Adicione uma nota, por pessoa ou por equipa. Envie. Cada colaborador recebe um Mojo Experience Card por email, abre-o e escolhe de um catálogo local para si em 190 países e 50 idiomas. Um serviço de concierge disponível 24/7 ajuda com as reservas e, se alguém quiser algo que o catálogo não tenha, pode pedir. Não é apresentado qualquer preço e nada expira.

O valor do presente é financiado pelo valor facial, pelo que um cartão de $100 custa $100, sem margem adicional, sem taxa por cartão e sem comissão, e nada é cobrado pelos cartões não utilizados. O programa em si tem o preço definido por Moment, a $25 por Mojo Moment, por ano, a partir de um mínimo de 50 Moments — $1.250 por ano no ponto de entrada — sem licença por utilizador. Consulte a página de preços para o modelo completo.

Para a versão contínua durante todo o ano, em vez de um único envio em dezembro, consulte prendas para colaboradores em teletrabalho e o Mojo Moment Programme, onde o Occasions Engine dispara automaticamente aniversários e celebrações. Se a sua equipa trabalha no escritório ou em regime misto, prendas corporativas de festas para colaboradores cobre a entrega geral de fim de ano.

Perguntas frequentes

Quais são boas prendas de Natal para colaboradores em teletrabalho?

Presentes que o destinatário escolhe e pode trocar localmente. Os presentes de experiência funcionam melhor como presentes de Natal para colaboradores em teletrabalho porque chegam instantaneamente por email, não precisam de endereço nem de envio postal, e permitem que cada pessoa escolha algo disponível no seu próprio país e idioma. Isso elimina as incompatibilidades culturais, alimentares e práticas que fazem falhar os presentes uniformizados.

Como envia presentes de Natal a colaboradores em países diferentes?

Envie digitalmente. Um cartão de experiência digital é entregue por email e trocado por um catálogo local ao destinatário, pelo que não há risco de alfândega, direitos aduaneiros nem entrega. Os presentes físicos para vários países têm de ser encomendados até ao início de outubro e ainda têm uma probabilidade real de chegar atrasados.

Quando deve encomendar os presentes de Natal para uma equipa em teletrabalho?

Os presentes físicos exigem decisões até ao início de outubro para permitir a produção, a recolha de endereços e o envio internacional. Os presentes digitais podem ser enviados no próprio dia em que decide, embora definir o orçamento e os valores em setembro torne o envio de dezembro mais tranquilo.

Deve enviar o mesmo presente a todos numa equipa em teletrabalho?

Envie o mesmo valor, não o mesmo artigo. Aplicar um único valor de forma consistente dentro de um escalão evita o problema da comparação, enquanto permitir que cada pessoa escolha o que recebe resolve a questão da adequação cultural e pessoal que faz falhar os artigos idênticos entre países.

Os presentes de Natal para colaboradores são tributáveis?

Depende do país e do tipo de presente. No Reino Unido, um presente sazonal não monetário inferior a 50 libras pode qualificar-se como um benefício insignificante isento de imposto e de Segurança Social, quando as condições são cumpridas. Nos EUA, o IRS trata os cartões-presente como equivalentes a dinheiro que são sempre remuneração tributável. Verifique cada país onde tem colaboradores e mantenha registos por colaborador.

Vai enviar presentes de Natal para colaboradores em teletrabalho este ano? Agende uma chamada de 30 minutos e definiremos os seus valores e o cronograma antes da pressa.