Idées de récompenses pour l'ancienneté : que offrir pour 5, 10, 15, 20 et 25 ans

Une récompense d'ancienneté doit dire une seule chose : nous avons remarqué ce que vous nous avez donné. Trop souvent, elle arrive sous forme de la même plaque ou du même bon d'achat, que la personne soit avec vous depuis cinq ans ou vingt-cinq ans.

Ce guide propose des idées concrètes de récompenses d'ancienneté pour chaque étape, de 5 ans à 25 ans et au-delà. Pour chaque palier, vous trouverez des idées d'expériences et des options sans expérience, suivies de conseils sur la remise de la récompense et d'un résumé en termes simples du fonctionnement de l'exonération fiscale britannique, car elle doit orienter les années que vous récompensez et la manière de le faire.

Trois questions à trancher avant de choisir une récompense

Avant de choisir quoi que ce soit, réglez trois points.

Qui décide ? Un cadeau choisi par les RH dit « nous avons un processus ». Un cadeau choisi par l'employé, dans un budget que vous fixez, dit « nous savons que vous n'êtes pas comme tout le monde ». Plus quelqu'un vous a donné d'années, plus il y a de raisons de le laisser choisir.

Quelle échelle ? La plupart des dispositifs font croître la valeur avec l'étape, de sorte qu'une récompense de 20 ans vaut clairement plus qu'une récompense de 5 ans. Fixez les paliers une fois, consignez-les par écrit et appliquez-les à tous de la même manière.

Comment sera-t-il présenté ? La récompense représente la moitié du message. Les mots, le moment choisi et les personnes présentes dans la salle constituent l'autre moitié. Une section y est consacrée ci-dessous.

Idées pour 5 ans d'ancienneté

Cinq ans, c'est un véritable engagement, maintenu à travers les réorganisations et les nouveaux managers. La récompense doit sembler personnelle, et non cérémonielle.

Idées d'expériences :

• Un dîner pour deux dans un restaurant qu'ils souhaitent essayer depuis longtemps

• Un cours de cuisine, de dégustation de vin ou de cocktails

• Des billets pour un match, un concert ou un spectacle qu'ils choisiraient eux-mêmes

Idées hors expériences :

• Un objet de qualité lié à un passe-temps, comme des équipements de course à pied, une collection de jeux de société ou du matériel de cuisine

• Une lettre manuscrite de leur responsable mentionnant des actions précises qu'ils ont accomplies

• Un don fait en leur nom à une association qui leur tient à cœur

Idées pour 10 ans d'ancienneté

Une décennie est le jalon dont la plupart des gens se souviennent. C'est aussi le moment où la récompense commence à être remarquée par tous les autres membres de l'équipe : elle signale ainsi ce que vaut la loyauté au sein de votre organisation.

Idées d'expériences :

• Un week-end en amoureux, dans un endroit qu'ils choisissent

• Une journée spa ou bien-être, en solo ou avec leur partenaire

• Un cours qu'ils repoussent depuis des années : poterie, voile, langue étrangère, photographie

• Une expérience sportive telle qu'une journée sur circuit, un cours de golf avec un professionnel ou un vol en montgolfière

Idées hors expériences :

• Un produit qu’ils souhaitent depuis longtemps : un appareil photo, un vélo, une belle montre

• Une pièce personnalisée, comme une estampe encadrée d’un lieu qui compte pour eux

Si vous souhaitez gérer les étapes de 10, 15, 20 et 25 ans comme un dispositif cohérent dans tous les bureaux, notre dispositif de récompenses pour l'ancienneté repose sur le choix de l’employé, avec un concierge humain qui organise la récompense dans n’importe quel pays.

Idées pour 15 ans d’ancienneté

À 15 ans, les récompenses impliquant les proches de l’employé ont généralement le plus d’impact.

Idées d’expériences :

• Un court séjour en famille ou en couple

• Un dîner de célébration avec eux et les personnes de leur choix

• Une masterclass ou une retraite liée à un intérêt de longue date

Idées hors expériences :

• Quelque chose pour la maison : un meuble, un projet de jardin, un équipement de cinéma maison

• Un article sur commande, comme une œuvre d'art ou un bijou

Une note pour le Royaume-Uni sur les 15 ans. Si vous envisagez de décerner une récompense exonérée à 20 ans, réfléchissez attentivement avant d'accorder une récompense pour ancienneté à 15 ans. Le HMRC prend en compte toute récompense pour ancienneté antérieure de votre part dans les 10 années précédant la récompense de 20 ans, qu'elle ait été imposée ou non. Plus de détails à ce sujet ci-dessous.

Idées pour 20 ans d'ancienneté

Vingt ans, c'est le moment où les récompenses pour ancienneté deviennent formelles dans de nombreuses organisations, et au Royaume-Uni, c'est également le point de départ de l'exonération fiscale. Selon les règles du HMRC, une récompense non monétaire admissible peut atteindre 1 000 £ à 20 ans, sans impôt ni cotisations d'assurance nationale.

Idées d'expériences :

• Des vacances à l'étranger, avec le voyage et l'hébergement organisés pour eux

• Un voyage dans un lieu chargé de signification personnelle, comme celui d'où vient leur famille

• Une expérience unique en son genre : un safari, un voyage pour voir les aurores boréales, un chef privé à domicile

• Une expérience partagée avec les personnes de leur choix : en solo, avec un partenaire, des amis ou de la famille

Idées hors expériences :

• Un objet-souvenir traditionnel, comme une montre ou un bijou, si c'est ce que l'employé souhaite

• Un produit marquant pour une passion : un vélo, un instrument de musique, un équipement photo professionnel

Idées pour 25 ans et au-delà

À 25, 30 et 40 ans, vous reconnaissez une grande partie de la vie professionnelle d'une personne. La visibilité compte ici : un discours d'un dirigeant senior, un rassemblement des collègues avec lesquels la personne a travaillé et un compte rendu écrit de ce qu'elle a accompli.

Idées d'expériences :

• Un voyage plus long, planifié avec leur partenaire ou leur famille

• Un événement de célébration avec des collègues d'hier et d'aujourd'hui

• Une expérience qu'ils ne réserveraient jamais eux-mêmes, choisie avec l'aide d'un concierge

Idées hors expériences :

• Un objet significatif, gravé ou personnalisé

• Un cadeau qui marque un nouveau chapitre, en particulier s'ils approchent de la retraite

Référence rapide par étape

Comment remettre la récompense pour qu'elle marque les esprits

Choisissez le bon moment. Une récompense qui arrive des semaines après la date donne l'impression que cette étape n'était qu'une formalité. Signalez chacune d'elles bien à l'avance afin que le responsable ait le temps de la personnaliser.

Rendez les mots précis. « Merci pour vos 10 ans » est banal. « Merci d'avoir constitué l'équipe qui gère notre bureau de Leeds et d'avoir formé la moitié de ses membres » ne l'est pas. Demandez au responsable de nommer des contributions concrètes.

Choisissez soigneusement la pièce. La reconnaissance devant l'équipe donne du poids à la récompense, mais certaines personnes n'aiment pas être sous les projecteurs. Demandez-leur d'abord et proposez un cadre plus restreint si elles le préfèrent.

Mettez-le par écrit. Une lettre du responsable ou d'un dirigeant senior est souvent conservée longtemps après que la récompense a été utilisée.

Laissez-les choisir qui la partage. La plupart des meilleures récompenses d'ancienneté se savourent avec un partenaire, des enfants ou des amis. Laissez l'employé décider.

Les jalons intermédiaires, comme la première et la troisième année, exigent la même attention à plus petite échelle. Notre guide sur la reconnaissance de l'anniversaire d'embauche couvre ces années. Pour voir comment Mojo signale chaque date, alerte le responsable et laisse l'employé choisir, lisez comment cela fonctionne.

Traitement fiscal au Royaume-Uni : la règle des 50 £ par an du HMRC

Le HMRC exonère d'impôt et de cotisations National Insurance une récompense pour ancienneté, sans aucune déclaration à effectuer, lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :

• Elle ne consiste pas en espèces. Les espèces ne sont jamais éligibles. La législation exclut également les bons en espèces.

• Le salarié travaille pour vous depuis au moins 20 ans.

• La récompense a une valeur n'excédant pas 50 £ par année d'ancienneté. L'exemple du HMRC lui-même est une récompense non monétaire pouvant atteindre 1 000 £ pour 20 ans d'ancienneté.

• Vous ne lui avez pas attribué de récompense pour ancienneté au cours des 10 dernières années.

Les récompenses attribuées dans le cadre d'un dispositif de renonciation salariale doivent être déclarées.

Lorsqu'une récompense n'est pas éligible, le traitement dépend de sa forme. Une récompense en espèces est considérée comme un salaire : vous déduisez donc l'impôt PAYE et les cotisations Class 1 National Insurance via la paie. Une récompense non monétaire attribuée à une personne comptant moins de 20 ans d'ancienneté est déclarée sur le formulaire P11D, avec des cotisations Class 1A National Insurance sur la valeur totale. Pour un salarié éligible, une récompense non monétaire dépassant la limite est également déclarée sur le P11D, avec des cotisations Class 1A National Insurance sur la valeur excédant 50 £ par année d'ancienneté.

La règle des 10 ans a une conséquence pratique pour la conception du dispositif. Le manuel du HMRC indique que toute récompense pour ancienneté antérieure du même employeur entre en compte dans le critère des 10 ans, qu'elle ait été imposée ou non. Ainsi, une récompense à 15 ans signifie qu'une récompense à 20 ans ne sera pas exonérée, et une récompense à 20 ans signifie qu'une récompense à 25 ans ne sera pas exonérée. Les récompenses à 20 et 30 ans peuvent chacune être éligibles. Si l'efficacité fiscale compte pour vous, planifiez avec votre prestataire de paie les années que vous récompensez avant d'annoncer le dispositif.

Ceci est une information générale, et non un conseil fiscal. C'est votre fournisseur de paie ou votre comptable qui détermine le traitement de chaque récompense. Pour les règles générales applicables aux cadeaux aux employés, consultez notre page sur la reconnaissance des employés au Royaume-Uni et la HMRC.

Rendez chaque étape marquante personnelle

Les meilleures idées de récompenses d'ancienneté ont un point commun : elles correspondent à la personne, et non au catalogue. Qu'il s'agisse d'un dîner au bout de cinq ans ou d'un voyage au bout de vingt, une récompense choisie par l'employé et appréciée avec ses proches en dit plus long que n'importe quelle plaque. Si vous souhaitez que chaque étape marquante soit traitée de cette manière, dans tous les pays où vous employez du personnel, découvrez comment un schéma de récompenses d'ancienneté géré de Mojo Gift fonctionne, avec l'employé qui choisit et un concierge humain qui organise le reste.