Regalos de Navidad para empleados remotos: qué llega realmente a tiempo
Los regalos de Navidad para empleados remotos tienen un problema de fecha límite. Los regalos físicos para un equipo distribuido deben pedirse en octubre, confirmar las direcciones a principios de noviembre y reservar el envío internacional antes de que el mercado de transporte se colapse. Si omite cualquiera de esos pasos, la mitad de su equipo abre su regalo en enero, lo cual es una extraña forma de dar las gracias.
Los equipos que hacen esto bien han dejado en su mayoría de enviar regalos. Esto es lo que funciona en su lugar, y cómo decidir antes de que se cierre la ventana.
Por qué diciembre es el peor mes para enviar regalos de Navidad para empleados remotos
En diciembre tres cosas salen mal a la vez, y se agravan mutuamente.
La capacidad de transporte desaparece. Los volúmenes de consumidores alcanzan su punto máximo, las redes de mensajería priorizan sus contratos más grandes y los plazos de entrega estimados dejan de significar mucho. Un regalo prometido para el 18 de diciembre puede llegar el 6 de enero.
La aduana ralentiza el proceso. Los paquetes transfronterizos se enfrentan a colas de despacho más largas justo cuando su margen de tiempo es más ajustado. A veces se cobran aranceles a la llegada, y si el destinatario los paga, su regalo le ha costado dinero.
Nadie está donde usted cree que está. Los empleados remotos viajan en Navidad. Un paquete enviado a una dirección particular el 15 de diciembre puede quedar dos semanas ante una puerta mientras el destinatario está en la casa de sus padres en otro país.
Para un equipo totalmente distribuido, la probabilidad de que todo esto salga bien para cada persona es baja, y el fallo es público. Un colega publica una foto de su regalo en el canal del equipo y todos los demás se dan cuenta de que no recibieron uno.
Lo que los empleados remotos realmente desean en Navidad
La respuesta honesta es: poder elegir. Los equipos remotos son, por definición, más variados cultural y geográficamente que los equipos de oficina, y un solo artículo elegido resulta inadecuado para la mayoría de ellos.
No todos celebran la Navidad. Un equipo distribuido incluirá personas que celebran otras fiestas o ninguna. Presentar el regalo como un agradecimiento de fin de año en lugar de un regalo de Navidad no cuesta nada y no excluye a nadie.
Los gustos y los hogares difieren enormemente. El alcohol, las cestas de comida, las velas y cualquier regalo que requiera una instalación particular en casa fracasan para una parte significativa de cualquier grupo.
Un regalo con historia vale más que un regalo con logotipo. Una comida fuera, una tarde de spa, una actividad de fin de semana o una noche de hotel se comentan. Una botella de agua con marca no.
Nadie quiere un plazo de entrega en enero. Los empleados remotos suelen estar de vacaciones durante toda la ventana de canje. Un regalo que caduca los castiga por tomarse sus vacaciones.
Regalos de Navidad para empleados remotos: envíe valor, no un objeto
Enviar un valor que el destinatario convierte en una experiencia resuelve todo el conjunto de problemas de una sola vez.
La entrega es instantánea, por lo que la conversación de planificación de septiembre y el envío de diciembre ya no están conectados. No se recogen direcciones, así que nada llega al piso equivocado. No hay aduanas, ni aranceles, ni roturas. Cada persona elige de un catálogo disponible en su propio país, en su propio idioma y moneda, de modo que el mismo valor significa lo mismo en Lisboa y en Kuala Lumpur. Y como el valor nunca caduca, la persona que pasa diciembre desconectada no pierde nada.
El punto de la dignidad también importa. Un regalo que nunca muestra un precio evita por completo la conversación comparativa, lo cual vale aún más en un equipo remoto donde todo se comenta en un canal público.
Ideas de regalos de Navidad para empleados remotos, por franja de presupuesto
Cuando usted envía valor en lugar de un objeto, la pregunta es qué valor fijar. Algunas franjas orientativas que funcionan:
Pequeño, cálido y universal. Suficiente para una buena comida fuera, café y pastel para dos, o una noche de cine. Adecuado para equipos grandes y presupuestos más bajos. El mensaje es la presencia, no el lujo.
El regalo estándar de fin de año. Suficiente para una cena como es debido, un tratamiento de spa, un día de actividades o una pieza de equipo decente que ellos elijan. Aquí es donde se sitúan la mayoría de las empresas para el envío anual.
Hito destacado o año excepcional. Suficiente para una escapada corta, una noche de hotel, un restaurante de alta gama o una experiencia significativa. Normalmente reservado para un año especialmente bueno o para un hito concreto, más que aplicado de forma generalizada.
Sea cual sea la franja que elija, aplíquela de forma consistente. La forma más rápida de estropear un regalo de fin de año es que dos personas del mismo nivel comparen y encuentren una diferencia que nadie pueda explicar.
No olvide la nota
Un regalo enviado sin mensaje es una transacción. Los empleados remotos lo notan más que el personal de oficina, porque el regalo suele ser lo único tangible que reciben de la empresa durante todo el año.
Escriba algo específico por persona donde el número de empleados lo permita: un proyecto que llevaron adelante, un momento que manejaron bien, algo en lo que ayudaron a otra persona. Cuando el número de empleados no lo permita, pida a los managers que escriban para sus propios equipos en lugar de enviar un único párrafo para toda la empresa. La nota es la parte que la gente recuerda, y no cuesta nada.
Nuestra guía sobre cómo reconocer a los empleados remotos aborda la práctica más amplia, incluido el motivo por el que la nota importa aún más a distancia.
Planifique todo el cuarto trimestre, no solo diciembre
Los regalos de Navidad para empleados remotos son el envío individual más grande que realizan la mayoría de las empresas, lo que lo convierte en el lugar más fácil para gastar de más y en el peor lugar para concentrar su efecto. Repartir el presupuesto de modo que aproximadamente la mitad quede en el regalo de fin de año y el resto se distribuya entre cumpleaños, aniversarios laborales y recompensas puntuales lideradas por los managers genera más reconocimiento de empleados por el mismo dinero.
La investigación de Gallup mide si un empleado recibió reconocimiento en los últimos siete días, y solo alrededor de uno de cada tres trabajadores estadounidenses está totalmente de acuerdo en que lo recibió. Un único regalo de diciembre no puede mover esa cifra. Un programa constante sí puede.
Si está dimensionando todo el asunto ahora, nuestra guía de presupuesto de regalos corporativos recorre el modelo.
El aspecto fiscal, brevemente
Los regalos de fin de año tienen una situación fiscal que varía según el país, y conviene conocerla antes de fijar los valores.
En el Reino Unido, un regalo no monetario de un coste de 50 libras o menos puede calificar como un beneficio trivial exento de impuestos y del Seguro Nacional, siempre que no sea en efectivo ni un vale canjeable por efectivo, no sea contractual y no se entregue en reconocimiento de servicios concretos. La guía de HMRC menciona explícitamente un regalo de temporada en Navidad como ejemplo que califica. Por otra parte, una fiesta anual para el personal abierta a todo el personal está exenta hasta 150 libras por persona, aunque una fiesta resulta difícil de poner a disposición de un equipo verdaderamente remoto.
En Estados Unidos, el El IRS trata las tarjetas de regalo y los certificados de regalo como equivalentes de efectivo que nunca pueden excluirse como prestaciones de mínima importancia (de minimis), independientemente de su valor, por lo que constituyen salarios sujetos a impuestos.
Si usted emplea personas en varios países, necesita un proveedor que genere registros por empleado para todos ellos, y no un recibo de un comercio minorista.
Envío de regalos de Navidad a empleados remotos con Mojo Gift
El envío de regalos de Navidad para empleados remotos lleva minutos en lugar de semanas.
Suba la lista de su equipo o conecte sus datos de RR. HH. Fije un valor, o varios valores por banda. Añada una nota, por persona o por equipo. Envíe. Cada empleado recibe una Mojo Experience Card por correo electrónico, la abre y elige de un catálogo local para él en 190 países y 50 idiomas. Un conserje disponible 24/7 ayuda con las reservas, y si alguien desea algo que el catálogo no incluye, puede solicitarlo. No se muestra ningún precio y nada caduca.
El valor del regalo se financia por su valor nominal, de modo que una tarjeta de 100 $ cuesta 100 $, sin recargo, sin tarifa por tarjeta y sin comisión, y no se cobra nada por las tarjetas no canjeadas. El programa en sí tiene un precio por Moment, de 25 $ por Mojo Moment, al año, a partir de un mínimo de 50 Moment — 1.250 $ al año en el punto de entrada — sin licencia por puesto. Consulte la página de precios para conocer el modelo completo.
Para la versión de todo el año de esto, en lugar de un único envío en diciembre, consulte regalos para empleados remotos y el Mojo Moment Programme, donde el Occasions Engine lanza automáticamente cumpleaños y aniversarios. Si su equipo trabaja en oficina o en modalidad mixta, regalos corporativos de fin de año para empleados cubre el envío general de fin de año.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son buenos regalos de Navidad para empleados remotos?
Regalos que el destinatario elige y puede canjear localmente. Los regalos de experiencias funcionan mejor como regalos de Navidad para empleados remotos porque llegan al instante por correo electrónico, no necesitan dirección ni envío, y permiten que cada persona elija algo disponible en su propio país e idioma. Eso elimina las incompatibilidades culturales, dietéticas y prácticas que hacen fracasar a los regalos genéricos.
¿Cómo envía regalos de Navidad a empleados en diferentes países?
Envíelos de forma digital. Una tarjeta de experiencias digital se entrega por correo electrónico y se canjea contra un catálogo local para el destinatario, por lo que no hay riesgo de aduanas, aranceles ni entregas. Los regalos físicos a varios países deben pedirse a principios de octubre y aún conllevan un riesgo real de llegar tarde.
¿Cuándo debe pedir los regalos de Navidad para un equipo remoto?
Los regalos físicos requieren decisiones a principios de octubre para permitir la producción, la recopilación de direcciones y el envío internacional. Los regalos digitales pueden enviarse el mismo día en que usted decide, aunque establecer el presupuesto y los valores en septiembre hace que el envío de diciembre sea más tranquilo.
¿Debe enviar el mismo regalo a todos en un equipo remoto?
Envíe el mismo valor, no el mismo artículo. Aplicar un valor de manera consistente dentro de un nivel evita el problema de la comparación, mientras que permitir que cada persona elija lo que recibe resuelve el problema de adecuación cultural y personal que hace fracasar a los artículos idénticos entre países.
¿Están gravados los regalos de Navidad a los empleados?
Depende del país y del tipo de regalo. En el Reino Unido, un regalo navideño no monetario de menos de 50 libras puede calificar como un beneficio trivial exento de impuestos y del Seguro Nacional cuando se cumplen las condiciones. En Estados Unidos, el IRS trata las tarjetas de regalo como equivalentes en efectivo que siempre constituyen salarios gravables. Verifique cada país donde contrata y conserve registros por empleado.
¿Envía regalos de Navidad para empleados remotos este año? Reserve una llamada de 30 minutos y configuraremos sus valores y su calendario antes de la temporada alta.