Regalos de Navidad para empleados remotos: lo que realmente llega a tiempo
Los regalos de Navidad para empleados remotos tienen un problema de plazos. Los regalos físicos para un equipo distribuido deben pedirse en octubre, confirmar las direcciones a principios de noviembre y reservar el envío internacional antes de que el mercado de transporte se colapse. Si omite cualquiera de estos pasos, la mitad de su equipo abrirá su regalo en enero, lo cual es una forma extraña de dar las gracias.
Los equipos que hacen esto bien han dejado en gran medida de enviar paquetes. Esto es lo que funciona en su lugar, y cómo decidir antes de que se cierre la ventana.
Por qué diciembre es el peor mes para enviar regalos de Navidad a empleados remotos
En diciembre tres cosas salen mal a la vez, y se agravan entre sí.
La capacidad de transporte desaparece. Los volúmenes de consumidores alcanzan su punto máximo, las redes de mensajería priorizan sus contratos más importantes y las ventanas de entrega estimadas dejan de significar mucho. Un regalo prometido para el 18 de diciembre puede llegar el 6 de enero.
La aduana ralentiza el proceso. Los paquetes transfronterizos se enfrentan a colas de despacho más largas justo cuando su ventana de tiempo es más ajustada. En ocasiones se cobra el arancel a la llegada y, si lo paga el destinatario, su regalo les ha costado dinero.
Nadie está donde usted cree. Los empleados remotos viajan en Navidad. Un paquete enviado a una dirección particular el 15 de diciembre puede quedar dos semanas ante una puerta mientras el destinatario está en la casa de sus padres en otro país.
Para un equipo totalmente distribuido, la probabilidad de que todo esto salga bien para cada persona es baja, y el fallo es público. Un colega publica una foto de su regalo en el canal del equipo y todos los demás se dan cuenta de que no recibieron uno.
Lo que los empleados remotos realmente quieren en Navidad
La respuesta honesta es: poder elegir. Los equipos remotos son, por definición, más variados cultural y geográficamente que los equipos de oficina, y un único artículo elegido es inadecuado para la mayoría de ellos.
No todo el mundo celebra la Navidad. Un equipo distribuido incluirá personas que celebran otras festividades o ninguna. Presentar el regalo como un agradecimiento de fin de año en lugar de un regalo de Navidad no cuesta nada y no excluye a nadie.
Los gustos y los hogares difieren enormemente. El alcohol, los alimentos como regalo, las velas y cualquier cosa que requiera una configuración particular del hogar fracasan para una parte significativa de cualquier grupo.
Un regalo con una historia vale más que un regalo con un logotipo. Una comida fuera, una tarde de spa, una actividad de fin de semana o una noche de hotel se comentan. Una botella de agua con marca no.
Nadie quiere una fecha límite en enero. Los empleados remotos suelen estar de vacaciones durante toda la ventana de canje. Un regalo que caduca los castiga por tomarse sus vacaciones.
Regalos de Navidad para empleados remotos: envíe valor, no un objeto
Enviar un valor que el destinatario convierte en una experiencia resuelve todo el conjunto de problemas de una sola vez.
La entrega es instantánea, por lo que la conversación de planificación de septiembre y el envío de diciembre ya no están conectados. No se recogen direcciones, así que nada llega al piso equivocado. No hay aduanas, ni aranceles, ni roturas. Cada persona elige de un catálogo disponible en su propio país, en su propio idioma y moneda, de modo que el mismo valor significa lo mismo en Lisboa y en Kuala Lumpur. Y como el valor nunca caduca, la persona que pasa diciembre desconectada no pierde nada.
El punto de la dignidad también importa. Un regalo que nunca muestra un precio evita por completo la conversación comparativa, lo cual vale más en un equipo remoto donde todo se discute en un canal público.
Ideas de regalos de Navidad para empleados remotos, por rango de presupuesto
Una vez que usted envía valor en lugar de un objeto, la cuestión es qué valor fijar. Intervalos aproximados que funcionan:
Pequeño, cálido y universal. Suficiente para una buena comida fuera, café con pastel para dos o una tarde de cine. Adecuado para equipos numerosos y presupuestos más bajos. El mensaje es la presencia, no el derroche.
El regalo estándar de fin de año. Suficiente para una cena como es debido, un tratamiento de spa, un día de actividades o una pieza de equipo decente que ellos elijan. Aquí es donde se sitúan la mayoría de las empresas para el envío anual.
Hito o año excepcional. Suficiente para una escapada breve, una noche de hotel, un restaurante de alta gama o una experiencia significativa. Normalmente reservado para un año especialmente bueno o para un hito concreto, más que aplicado de forma generalizada.
Sea cual sea el intervalo que elija, aplíquelo con coherencia. La forma más rápida de estropear un regalo de fin de año es que dos personas del mismo nivel comparen y encuentren una diferencia que nadie pueda explicar.
No olvide la nota
Un regalo enviado sin mensaje es una transacción. Los empleados remotos lo notan más que el personal de oficina, porque el regalo suele ser lo único tangible que reciben de la empresa durante todo el año.
Escriba algo específico por persona cuando la plantilla lo permita: un proyecto que llevaron adelante, un momento que manejaron bien, algo en lo que ayudaron a otra persona. Cuando la plantilla no lo permita, pida a los managers que escriban para sus propios equipos en lugar de enviar un párrafo único para toda la empresa. La nota es la parte que la gente recuerda, y no cuesta nada.
Nuestra guía sobre cómo reconocer a los empleados remotos cubre la práctica más amplia, incluido el motivo por el que la nota importa aún más a distancia.
Planifique todo el Q4, no solo diciembre
Los regalos de Navidad para empleados remotos son el envío individual más grande que hacen la mayoría de las empresas, lo que lo convierte en el lugar más fácil para gastar de más y el peor lugar para concentrar su efecto. Repartir el presupuesto de modo que aproximadamente la mitad vaya al regalo de fin de año y el resto se distribuya entre cumpleaños, aniversarios laborales y recompensas puntuales dirigidas por los managers produce más reconocimiento de empleados por el mismo dinero.
La investigación de Gallup mide si un empleado recibió reconocimiento en los últimos siete días, y solo alrededor de uno de cada tres trabajadores estadounidenses está totalmente de acuerdo en que lo recibió. Un solo regalo de diciembre no puede mover esa cifra. Un programa constante sí puede.
Si está dimensionando todo esto ahora, nuestra guía de presupuesto de regalos corporativos recorre el modelo.
El punto fiscal, brevemente
Los regalos de fin de año tienen una situación fiscal que varía según el país, y conviene conocerla antes de fijar los valores.
En el Reino Unido, un regalo no monetario de un coste de 50 libras o menos puede calificar como un beneficio trivial exento de impuestos y del Seguro Nacional, siempre que no sea dinero ni un vale canjeable por dinero, no sea contractual y no se entregue en reconocimiento de servicios concretos. La guía de la HMRC menciona explícitamente un regalo de temporada en Navidad como ejemplo que califica. Del mismo modo, una fiesta anual para el personal abierta a todo el personal está exenta hasta 150 libras por persona, aunque una fiesta es difícil de poner a disposición de un equipo genuinamente remoto.
En Estados Unidos, el El IRS trata las tarjetas de regalo y los vales de regalo como equivalentes de efectivo que nunca pueden excluirse como prestaciones de mínima cuantía, independientemente de su valor, por lo que constituyen salarios sujetos a impuestos.
Si usted emplea a personas en varios países, necesita un proveedor que genere registros por empleado para todos ellos, y no un recibo de un minorista.
Envío de regalos de Navidad a empleados remotos con Mojo Gift
El envío de regalos de Navidad para empleados remotos lleva minutos en lugar de semanas.
Suba la lista de su equipo o conecte sus datos de RR. HH. Fije un valor, o varios valores por franja. Añada una nota, por persona o por equipo. Envíe. Cada empleado recibe una Mojo Experience Card por correo electrónico, la abre y elige de un catálogo local para él en más de 190 países y 50 idiomas. Un servicio de conserjería 24/7 ayuda con las reservas, y si alguien desea algo que el catálogo no incluye, puede solicitarlo. No se muestra ningún precio y nada caduca.
El valor del regalo se financia por su valor nominal, de modo que una tarjeta de 100 $ cuesta 100 $, sin recargo, sin tarifa por tarjeta y sin comisión, y no se cobra nada por las tarjetas no canjeadas. La plataforma se ofrece mediante una suscripción aparte de 12 $ por empleado cubierto al mes, facturada anualmente, con un mínimo anual de 3.000 $. Consulte la página de precios para el modelo completo.
Para la versión de todo el año de esto, en lugar de un único envío en diciembre, consulte regalos para empleados remotos y el Mojo Moment Programme, donde el Occasions Engine activa automáticamente cumpleaños y aniversarios. Si su equipo trabaja en oficina o en modalidad mixta, regalos corporativos de fiestas para empleados cubre el envío general de fin de año.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son buenos regalos de Navidad para empleados remotos?
Regalos que el destinatario elige y puede canjear localmente. Los regalos de experiencias funcionan mejor como regalos de Navidad para empleados remotos porque llegan al instante por correo electrónico, no requieren dirección ni envío, y permiten que cada persona elija algo disponible en su propio país e idioma. Esto elimina las incompatibilidades culturales, dietéticas y prácticas que hacen fracasar a los regalos genéricos.
¿Cómo enviar regalos de Navidad a empleados en diferentes países?
Envíelos digitalmente. Una tarjeta de experiencias digital se entrega por correo electrónico y se canjea contra un catálogo local para el destinatario, por lo que no hay riesgo de aduanas, aranceles ni entregas. Los regalos físicos a varios países deben pedirse a principios de octubre y aún así tienen un riesgo real de llegar tarde.
¿Cuándo debería pedir los regalos de Navidad para un equipo remoto?
Los regalos físicos requieren decisiones a principios de octubre para permitir la producción, la recopilación de direcciones y el envío internacional. Los regalos digitales pueden enviarse el mismo día en que usted decide, aunque establecer el presupuesto y los valores en septiembre hace que el envío de diciembre sea más tranquilo.
¿Debería enviar el mismo regalo a todas las personas de un equipo remoto?
Envíe el mismo valor, no el mismo artículo. Aplicar un valor de forma consistente dentro de un nivel evita el problema de la comparación, mientras que permitir que cada persona elija lo que recibe resuelve el problema de adecuación cultural y personal que hace fracasar a los artículos idénticos entre países.
¿Están sujetos a impuestos los regalos de Navidad para los empleados?
Depende del país y del tipo de regalo. En el Reino Unido, un regalo estacional no monetario por valor inferior a 50 libras puede calificar como un beneficio trivial exento de impuestos y del Seguro Nacional cuando se cumplen las condiciones. En EE. UU., el IRS trata las tarjetas de regalo como equivalentes de efectivo que siempre son salarios sujetos a impuestos. Verifique cada país donde emplee personal y conserve registros por empleado.
¿Envía regalos de Navidad para empleados remotos este año? Reserve una llamada de 30 minutos y configuraremos sus valores y su calendario antes de las prisas.