Regali di Natale per dipendenti remote: cosa arriva davvero in tempo

I regali di Natale per dipendenti remote hanno un problema di scadenza. I regali fisici per un team distribuito vanno ordinati a ottobre, con gli indirizzi confermati all'inizio di novembre e la spedizione internazionale prenotata prima che il mercato del trasporto merci si blocchi. Se salta uno di questi passaggi, metà del suo team apre il proprio regalo a gennaio, che è uno strano modo di dire grazie.

I team che lo fanno bene hanno per lo più smesso di spedire. Ecco cosa funziona invece, e come decidere prima che la finestra si chiuda.

Perché dicembre è il mese peggiore per spedire regali di Natale a dipendenti remote

A dicembre tre cose vanno storte contemporaneamente, e si aggravano a vicenda.

La capacità di trasporto merci scompare. I volumi dei consumatori raggiungono il picco, le reti di corrieri danno priorità ai contratti più importanti e le finestre di consegna stimate smettono di avere un significato preciso. Un regalo promesso per il 18 dicembre può arrivare il 6 gennaio.

La dogana rallenta. I pacchi transfrontalieri affrontano code di sdoganamento più lunghe proprio quando la finestra utile è più ristretta. I dazi vengono talvolta addebitati all'arrivo e, se a pagarli è il destinatario, il regalo è costato denaro a lui.

Nessuno si trova dove Lei pensa che sia. I dipendenti in remoto viaggiano a Natale. Un pacco spedito a un indirizzo di casa il 15 dicembre può restare due settimane davanti a una porta mentre il destinatario è a casa dei genitori in un altro Paese.

Per un team completamente distribuito, la probabilità che tutto questo vada bene per ogni persona è bassa, e il fallimento è pubblico. Un collega pubblica la foto del proprio regalo nel canale del team e tutti gli altri notano di non averne ricevuto uno.

Cosa vogliono davvero i dipendenti in remoto a Natale

La risposta onesta è: scegliere. I team in remoto sono per definizione più variegati dal punto di vista culturale e geografico rispetto ai team in ufficio, e un singolo articolo scelto è inadatto per la maggior parte di loro.

Non tutti celebrano il Natale. Un team distribuito includerà persone che osservano feste diverse o nessuna. Presentare il regalo come un ringraziamento di fine anno anziché come un regalo di Natale non costa nulla e non esclude nessuno.

I gusti e le famiglie differiscono enormemente. L'alcol, i regali gastronomici, le candele e qualsiasi cosa che richieda una particolare configurazione domestica falliscono per una quota significativa di qualsiasi gruppo.

Un regalo con una storia batte un regalo con un logo. Una cena fuori, un pomeriggio in spa, un'attività nel weekend o una notte in hotel di cui si parla. Una borraccia personalizzata no.

Nessuno vuole una scadenza a gennaio. I dipendenti in remoto sono spesso in ferie per l'intera finestra di riscatto. Un regalo che scade li punisce per aver preso le loro vacanze.

Regali di Natale per i dipendenti in remoto: inviate valore, non un oggetto

Inviare un valore che il destinatario converte in un'esperienza risolve l'intero insieme di problemi in una sola mossa.

La consegna è immediata, quindi la conversazione di pianificazione di settembre e l'invio di dicembre non sono più collegati. Non vengono raccolti indirizzi, quindi nulla finisce nell'appartamento sbagliato. Non ci sono dogane, dazi né rotture. Ogni persona sceglie da un catalogo disponibile nel proprio Paese, nella propria lingua e valuta, quindi lo stesso valore significa la stessa cosa a Lisbona e a Kuala Lumpur. E poiché il valore non scade mai, la persona che trascorre dicembre offline non perde nulla.

Anche la questione della dignità conta. Un regalo che non mostra mai un prezzo evita del tutto la conversazione comparativa, il che vale di più in un team remoto in cui tutto viene discusso in un canale pubblico.

Idee di regali di Natale per i dipendenti in remoto, per fascia di budget

Una volta che si invia un valore anziché un oggetto, la questione diventa quale valore impostare. Fasce indicative che funzionano:

Piccole, calorose e universali. Abbastanza per una buona cena fuori, caffè e torta per due o una serata al cinema. Adatte a team numerosi e budget più bassi. Il messaggio è la presenza anziché lo sfarzo.

Il regalo standard di fine anno. Abbastanza per una cena vera e propria, un trattamento spa, una giornata di attività o un pezzo di equipaggiamento decente che scelgono loro. È qui che si colloca la maggior parte delle aziende per l'invio annuale.

Traguardo o anno eccezionale. Abbastanza per una breve vacanza, una notte in hotel, un ristorante di alto livello o un'esperienza significativa. Di solito riservata a un anno particolarmente forte o a un traguardo specifico anziché applicata a tappeto.

Qualunque fascia scelga, la applichi in modo coerente. Il modo più rapido per rovinare un regalo di fine anno è che due persone dello stesso livello si confrontino e trovino una differenza che nessuno sa spiegare.

Non dimentichi il biglietto

Un regalo inviato senza messaggio è una transazione. I dipendenti remoti se ne accorgono più del personale in ufficio, perché il regalo è spesso l'unica cosa tangibile che ricevono dall'azienda per tutto l'anno.

Scriva qualcosa di specifico per ogni persona dove il numero di dipendenti lo permette: un progetto che hanno portato avanti, un momento che hanno gestito bene, qualcosa con cui hanno aiutato qualcun altro. Dove il numero di dipendenti non lo permette, faccia scrivere ai responsabili per i propri team piuttosto che inviare un unico paragrafo a livello aziendale. Il biglietto è la parte che le persone ricordano, e non costa nulla.

La nostra guida su come riconoscere i dipendenti in remoto tratta della pratica più ampia, incluso perché il biglietto conta di più a distanza.

Pianifichi l'intero Q4, non solo dicembre

I regali di Natale per i dipendenti in remoto rappresentano l'invio singolo più consistente che la maggior parte delle aziende effettua, il che lo rende il luogo più facile in cui spendere troppo e il posto peggiore in cui concentrare il proprio effetto. Suddividere il budget in modo che circa metà sia nel regalo di fine anno e il resto si distribuisca tra compleanni, anniversari di lavoro e ricompense immediate gestite dai responsabili produce più riconoscimento dei dipendenti con la stessa spesa.

La ricerca di Gallup misura se un dipendente ha ricevuto un riconoscimento negli ultimi sette giorni, e solo circa un lavoratore su tre negli Stati Uniti concorda fortemente di averlo ricevuto. Un singolo regalo di dicembre non può muovere quel numero. Un programma costante può.

Se sta dimensionando l'intera operazione ora, la nostra guida al budget per i regali aziendali esamina il modello.

Il punto fiscale, in breve

I regali di fine anno hanno una posizione fiscale che varia da paese a paese, ed è utile conoscerla prima di stabilire i valori.

Nel Regno Unito, un regalo non in contanti dal costo di 50 sterline o meno può qualificarsi come benefit di modesto valore esente da tasse e National Insurance, purché non sia in contanti o un voucher equivalente a contanti, non sia contrattuale e non sia dato in riconoscimento di servizi specifici. Le linee guida di HMRC citano esplicitamente un regalo stagionale a Natale come esempio qualificante. Separatamente, una festa annuale per il personale aperta a tutto il personale è esente fino a 150 sterline a testa, sebbene una festa sia difficile da rendere disponibile a un team genuinamente remoto.

Negli Stati Uniti, L'IRS tratta le carte regalo e i buoni regalo come equivalenti di contanti che non possono mai essere esclusi come benefit de minimis, indipendentemente dal valore, quindi costituiscono retribuzione imponibile.

Se impiega dipendenti in diversi paesi, ha bisogno di un fornitore che produca registrazioni per cipassun dipendente per tutti loro, anziché una ricevuta di un rivenditore.

Invio di regali di Natale ai dipendenti remoti con Mojo Gift

L'invio di regali di Natale per i dipendenti remoti richiede minuti anziché settimane.

Carichi l'elenco del suo team o collega i suoi dati HR. Imposta un valore, o diversi valori per fascia. Aggiunge un messaggio, per persona o per team. Invia. Ogni dipendente riceve una Mojo Experience Card via email, la apre e sceglie da un catalogo locale per lui/lei in 190 paesi e 50 lingue. Un servizio concierge 24/7 assiste con la prenotazione e, se qualcuno desidera qualcosa che il catalogo non include, può chiederlo. Non viene mostrato alcun prezzo e nulla scade.

Il valore del regalo è finanziato a valore nominale, quindi una carta da $100 costa $100, senza ricarichi, senza costi per carta e senza commissioni, e nulla viene addebitato per le carte non riscattate. Il programma stesso è prezzato per Moment, a $25 per Mojo Moment, all'anno, a partire da un minimo di 50 Moment — $1.250 all'anno al punto di ingresso — senza licenza per postazione. Veda la pagina dei prezzi per il modello completo.

Per la versione tutto l'anno di questo, anziché un unico invio a dicembre, veda regali per dipendenti remoti e il Mojo Moment Programme, in cui l' Occasions Engine invia automaticamente auguri per compleanni e anniversari. Se il suo team lavora in ufficio o in modalità mista, regali aziendali per le festività ai dipendenti copre l'invito generale di fine anno.

Domande frequenti

Quali sono buoni regali di Natale per dipendenti remoti?

Regali che il destinatario sceglie e può riscattare localmente. I regali esperienziali funzionano meglio come regali di Natale per i dipendenti remoti perché arrivano istantaneamente via email, non richiedono indirizzo né spedizione e permettono a ciascuno di scegliere qualcosa di disponibile nel proprio Paese e nella propria lingua. Questo elimina le discrepanze culturali, dietetiche e pratiche che fanno fallire i regali standardizzati.

Come si inviano regali di Natale ai dipendenti in Paesi diversi?

Inviarli digitalmente. Una carta esperienziale digitale viene consegnata via email e riscattata presso un catalogo locale per il destinatario, quindi non ci sono rischi di dogana, dazi o consegna. I regali fisici verso più Paesi devono essere ordinati all'inizio di ottobre e presentano comunque una reale probabilità di arrivare in ritardo.

Quando bisogna ordinare i regali di Natale per un team remoto?

I regali fisici richiedono decisioni all'inizio di ottobre per tener conto della produzione, della raccolta degli indirizzi e della spedizione internazionale. I regali digitali possono essere inviati lo stesso giorno in cui si decide, anche se impostare il budget e i valori a settembre rende comunque più serena la spedizione di dicembre.

Bisogna inviare lo stesso regalo a tutti i membri di un team remoto?

Inviare lo stesso valore, non lo stesso articolo. Applicare un valore in modo coerente all'interno di un livello evita il problema del confronto, mentre permettere a ciascuno di scegliere cosa ricevere risolve il problema di adattamento culturale e personale che fa fallire gli articoli identici tra Paesi diversi.

I regali di Natale ai dipendenti sono tassabili?

Dipende dal Paese e dal tipo di regalo. Nel Regno Unito un regalo stagionale non in denaro inferiore a 50 sterline può qualificarsi come benefit di scarso valore esente da tasse e National Insurance, a condizione che ne siano rispettati i requisiti. Negli Stati Uniti l'IRS tratta le gift card come equivalenti di contanti che costituiscono sempre retribuzione tassabile. Verifichi ogni Paese in cui impiega personale e conservi registrazioni per ciascun dipendente.

Sta inviando regali di Natale ai dipendenti remoti quest'anno? Prenoti una chiamata di 30 minuti e definiremo i suoi valori e il calendario prima dell'affluenza.