Regali di Natale per dipendenti remoti: cosa arriva realmente in tempo
I regali di Natale per dipendenti remoti hanno un problema di scadenze. I regali fisici per un team distribuito vanno ordinati a ottobre, gli indirizzi confermati all'inizio di novembre e le spedizioni internazionali prenotate prima che il mercato del trasporto merci si blocchi. Se salta uno di questi passaggi, metà del suo team aprirà il regalo a gennaio, che è uno strano modo di dire grazie.
I team che lo fanno bene hanno per lo più smesso di spedire. Ecco cosa funziona invece, e come decidere prima che la finestra si chiuda.
Perché dicembre è il mese peggiore per spedire regali di Natale per dipendenti remoti
A dicembre tre cose vanno storte contemporaneamente, e si sommano.
La capacità di trasporto merci scompare. I volumi dei consumatori raggiungono il picco, le reti di corrieri danno priorità ai contratti più importanti e le finestre di consegna stimate smettono di avere un significato preciso. Un regalo promesso per il 18 dicembre può arrivare il 6 gennaio.
La dogana rallenta. I pacchi transfrontalieri affrontano code di sdoganamento più lunghe proprio quando la vostra finestra temporale è più ristretta. I dazi vengono talvolta addebitati all'arrivo e, se li paga il destinatario, il vostro regalo gli è costato denaro.
Nessuno si trova dove pensate che sia. I dipendenti in remoto viaggiano a Natale. Un pacco spedito a un indirizzo di casa il 15 dicembre può restare davanti a una porta per due settimane mentre il destinatario è a casa dei genitori in un altro Paese.
Per un team completamente distribuito, la probabilità che tutto ciò vada bene per ogni persona è bassa, e il fallimento è pubblico. Un collega pubblica la foto del proprio regalo nel canale del team e tutti gli altri notano di non averne ricevuto uno.
Cosa vogliono davvero i dipendenti in remoto a Natale
La risposta sincera è: scegliere. I team remoti sono per definizione più variegati dal punto di vista culturale e geografico rispetto ai team in ufficio, e un singolo articolo scelto è inadatto per la maggior parte di loro.
Non tutti celebrano il Natale. Un team distribuito includerà persone che osservano festività diverse o nessuna. Presentare il regalo come un ringraziamento di fine anno anziché come un regalo di Natale non costa nulla e non esclude nessuno.
I gusti e le situazioni domestiche differiscono enormemente. Alcol, regali di cibo, candele e qualsiasi cosa che richieda una particolare configurazione domestica falliscono per una quota significativa di qualsiasi gruppo.
Un regalo con una storia batte un regalo con un logo. Una cena fuori, un pomeriggio in spa, un'attività nel weekend o una notte in hotel di cui si parla. Una borraccia personalizzata no.
Nessuno vuole una scadenza a gennaio. I dipendenti in remoto sono spesso in ferie per l'intero periodo di riscatto. Un regalo che scade li punisce per aver preso le loro vacanze.
Regali di Natale per i dipendenti in remoto: inviate valore, non un oggetto
Inviare un valore che il destinatario converte in un'esperienza risolve l'intero insieme di problemi in una sola mossa.
La consegna è istantanea, quindi la conversazione di pianificazione di settembre e l'invio di dicembre non sono più collegati. Non vengono raccolti indirizzi, quindi nulla finisce nell'appartamento sbagliato. Non ci sono dogane, dazi né rotture. Ogni persona sceglie da un catalogo disponibile nel proprio Paese, nella propria lingua e valuta, così lo stesso valore significa la stessa cosa a Lisbona e a Kuala Lumpur. E poiché il valore non scade mai, la persona che trascorre dicembre offline non perde nulla.
Anche il punto della dignità conta. Un regalo che non mostra mai un prezzo evita del tutto la conversazione sui confronti, il che vale di più in un team remoto in cui tutto viene discusso in un canale pubblico.
Idee di regali di Natale per i dipendenti in remoto, per fascia di budget
Una volta che si invia un valore anziché un oggetto, la domanda diventa quale valore impostare. Fasce indicative che funzionano:
Piccole, calorose e universali. Abbastanza per una buona cena fuori, caffè e torta per due, o una serata al cinema. Adatte a team numerosi e budget ridotti. Il messaggio è la presenza anziché lo sfarzo.
Il classico regalo di fine anno. Abbastanza per una cena come si deve, un trattamento in spa, una giornata di attività o un pezzo di attrezzatura dignitoso che scelgono loro. È qui che si collocano la maggior parte delle aziende per l'invio annuale.
Traguardo o anno eccezionale. Abbastanza per una breve vacanza, una notte in hotel, un ristorante di alto livello o un'esperienza significativa. Di solito riservato a un anno particolarmente forte o a un traguardo specifico, anziché applicato a tappeto.
Qualsiasi fascia si scelga, la applichi in modo coerente. Il modo più rapido per rovinare un regalo di fine anno è che due persone dello stesso livello si confrontino e trovino una differenza che nessuno sa spiegare.
Non dimentichi il biglietto
Un regalo inviato senza messaggio è una transazione. I dipendenti in remoto se ne accorgono più del personale in ufficio, perché il regalo è spesso l'unica cosa tangibile che ricevono dall'azienda per tutto l'anno.
Scriva qualcosa di specifico per ogni persona dove il numero di dipendenti lo consente: un progetto che hanno portato avanti, un momento che hanno gestito bene, qualcosa con cui hanno aiutato qualcun altro. Dove il numero di dipendenti non lo consente, faccia scrivere ai responsabili per i propri team anziché inviare un unico paragrafo a livello aziendale. Il biglietto è la parte che le persone ricordano, e non costa nulla.
La nostra guida su come riconoscere i dipendenti in remoto affronta la pratica più ampia, incluso il motivo per cui il biglietto conta di più a distanza.
Pianifichi l'intero Q4, non solo dicembre
I regali di Natale per i dipendenti in remoto rappresentano l'invio singolo più consistente che la maggior parte delle aziende effettua, il che lo rende il luogo più facile in cui spendere troppo e il posto peggiore in cui concentrare il proprio effetto. Dividere il budget in modo che circa metà vada al regalo di fine anno e il resto si distribuisca tra compleanni, anniversari di lavoro e ricompense immediate gestite dai responsabili produce più riconoscimento dei dipendenti con la stessa spesa.
La ricerca di Gallup misura se un dipendente ha ricevuto un riconoscimento negli ultimi sette giorni, e solo circa un lavoratore statunitense su tre concorda fortemente di averlo ricevuto. Un singolo regalo di dicembre non può muovere quel numero. Un programma costante può.
Se sta dimensionando l'intera operazione ora, la nostra guida al budget dei regali aziendali analizza il modello.
Il punto fiscale, in breve
I regali di fine anno hanno una posizione fiscale che varia da paese a paese ed è utile conoscerla prima di stabilire i valori.
Nel Regno Unito, un regalo non in contanti dal costo di 50 sterline o inferiore può qualificarsi come benefit di poco valore esente da tasse e National Insurance, a condizione che non sia in contanti né un voucher riscattabile in contanti, non sia contrattuale e non sia dato in riconoscimento di servizi specifici. Le linee guida di HMRC citano esplicitamente un regalo stagionale a Natale come esempio qualificante. Separatamente, una festa annuale del personale aperta a tutto il personale è esente fino a 150 sterline a testa, anche se una festa è difficile da rendere disponibile a un team genuinamente remoto.
Negli Stati Uniti, il L'IRS tratta le carte regalo e i buoni regalo come equivalenti di contanti che non possono mai essere esclusi come benefit de minimis, indipendentemente dal valore, quindi costituiscono retribuzioni imponibili.
Se ha dipendenti in diversi paesi, le serve un fornitore che produca registrazioni per singolo dipendente per tutti loro, anziché una ricevuta da un rivenditore.
Invio di regali di Natale ai dipendenti remoti con Mojo Gift
L'invio di regali di Natale per i dipendenti remoti richiede minuti anziché settimane.
Carichi l'elenco del suo team o collega i suoi dati HR. Imposta un valore, o più valori per fascia. Aggiunge una nota, per persona o per team. Invia. Ogni dipendente riceve una Mojo Experience Card via email, la apre e sceglie da un catalogo locale per lui o lei in 190 paesi e 50 lingue. Un servizio concierge 24/7 assiste con la prenotazione e, se qualcuno desidera qualcosa che il catalogo non include, può chiederlo. Non viene mostrato alcun prezzo e nulla scade.
Il valore del regalo è finanziato a valore nominale, quindi una carta da $100 costa $100, senza ricarichi, senza commissioni per carta e senza percentuali, e nulla viene addebitato per le carte non riscattate. La piattaforma è offerta con un abbonamento separato a $12 per dipendente coperto al mese, fatturato annualmente, con un minimo annuale di $3.000. Consulti la pagina dei prezzi per il modello completo.
Per la versione tutto l'anno di questo, anziché un singolo invio a dicembre, veda regali per dipendenti remoti e il Mojo Moment Programme, dove il Occasions Engine invia automaticamente compleanni e anniversari. Se il Suo team è in ufficio o in modalità mista, regali aziendali per le festività ai dipendenti copre l'invio generale di fine anno.
Domande frequenti
Quali sono buoni regali di Natale per i dipendenti remoti?
Regali che il destinatario sceglie e può riscattare in locale. I regali esperienziali funzionano meglio come regali di Natale per i dipendenti in remoto perché arrivano istantaneamente via email, non richiedono indirizzo né spedizione e permettono a ciascuno di scegliere qualcosa di disponibile nel proprio Paese e nella propria lingua. Questo elimina le discrepanze culturali, alimentari e pratiche che fanno fallire i regali standardizzati.
Come si inviano regali di Natale ai dipendenti in Paesi diversi?
Inviare in digitale. Una carta esperienziale digitale viene consegnata via email e riscattata presso un catalogo locale per il destinatario, quindi non vi sono rischi doganali, di dazi o di consegna. I regali fisici verso più Paesi richiedono l'ordine entro i primi di ottobre e presentano comunque un rischio reale di arrivo in ritardo.
Quando si dovrebbero ordinare i regali di Natale per un team remoto?
I regali fisici richiedono decisioni entro i primi di ottobre per tener conto di produzione, raccolta degli indirizzi e spedizione internazionale. I regali digitali possono essere inviati lo stesso giorno in cui si decide, anche se definire budget e valori a settembre rende comunque più serena la spedizione di dicembre.
Si dovrebbe inviare lo stesso regalo a tutti in un team remoto?
Inviare lo stesso valore, non lo stesso articolo. Applicare un valore uniforme all'interno di un livello evita il problema dei confronti, mentre lasciare che ciascuno scelga cosa ricevere risolve la questione dell'idoneità culturale e personale che fa fallire gli articoli identici tra Paesi diversi.
I regali di Natale ai dipendenti sono tassabili?
Dipende dal Paese e dal tipo di regalo. Nel Regno Unito un regalo stagionale non in denaro inferiore a 50 sterline può qualificarsi come benefit di modesto valore esente da tasse e National Insurance quando sono soddisfatte le condizioni. Negli Stati Uniti l'IRS tratta le gift card come equivalenti di contanti che costituiscono sempre retribuzione tassabile. Verificare ogni Paese in cui si assumono dipendenti e conservare registrazioni per ciascun dipendente.
Sta inviando regali di Natale ai dipendenti in remoto quest'anno? Prenoti una chiamata di 30 minuti e definiremo i Suoi valori e il calendario prima della fretta.