Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeitende: Was wirklich pünktlich ankommt
Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeitende haben ein Deadlineproblem. Physische Geschenke für ein verteiltes Team müssen im Oktober bestellt, Adressen Anfang November bestätigt und der internationale Versand gebucht werden, bevor der Frachtmarkt sich verengt. Verpassen Sie nur eines davon, öffnet die Hälfte Ihres Teams das Geschenk im Januar – eine seltsame Form des Dankeschöns.
Die Teams, die das gut machen, versenden meist nicht mehr. Hier erfahren Sie, was stattdessen funktioniert und wie Sie entscheiden, bevor das Fenster schließt.
Warum Dezember der schlechteste Monat ist, um Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeitende zu versenden
Im Dezember gehen gleichzeitig drei Dinge schief, und sie verstärken sich gegenseitig.
Die Frachtkapazität verschwindet. Die Verbrauchervolumen erreichen ihren Höhepunkt, Kuriernetzwerke priorisieren ihre größten Verträge, und geschätzte Lieferzeitfenster verlieren stark an Aussagekraft. Ein Geschenk, das für den 18. Dezember zugesagt wurde, kann erst am 6. Januar ankommen.
Der Zoll verlangsamt alles. Sendungen über Landesgrenzen erleben genau dann längere Zollabfertigungszeiten, wenn Ihr Zeitfenster am engsten ist. Zölle werden manchmal bei Ankunft erhoben, und wenn der Empfänger sie zahlt, hat Ihr Geschenk ihn Geld gekostet.
Niemand ist dort, wo Sie denken. Remote-Mitarbeiter reisen zur Weihnachtszeit. Eine Sendung, die am 15. Dezember an eine Privatadresse verschickt wird, kann zwei Wochen vor einer Tür liegen, während der Empfänger bei seinen Eltern in einem anderen Land ist.
Für ein vollständig verteiltes Team ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass all dies bei jeder Person richtig läuft, und der Fehlschlag ist öffentlich. Ein Kollege postet ein Foto seines Geschenks im Team-Kanal, und alle anderen bemerken, dass sie keines erhalten haben.
Was Remote-Mitarbeiter an Weihnachten wirklich wollen
Die ehrliche Antwort lautet: selbst wählen zu dürfen. Verteilte Teams sind per Definition kulturell und geografisch vielfältiger als Büroteams, und ein einzelner ausgewählter Artikel passt für die meisten von ihnen nicht.
Nicht jeder feiert Weihnachten. Ein verteiltes Team umfasst Mitarbeiter, die unterschiedliche Feste feiern oder keine. Ihr Geschenk als Jahresend-Dankeschön statt als Weihnachtsgeschenk zu rahmen kostet nichts und schließt niemanden aus.
Geschmäcker und Haushalte unterscheiden sich stark. Alkohol, Geschenke mit Lebensmitteln, Kerzen und alles, was eine bestimmte Ausstattung zu Hause erfordert, scheitern bei einem erheblichen Anteil jeder Gruppe.
Ein Geschenk mit einer Geschichte schlägt ein Geschenk mit einem Logo. Ein Essen im Restaurant, ein Nachmittag im Spa, ein Wochenendaktivität oder eine Hotelübernachtung wird besprochen. Eine Wasserflasche mit Markenlogo nicht.
Niemand möchte eine Frist im Januar. Remote-Mitarbeiter sind oft über das gesamte Einlösungsfenster im Urlaub. Ein Geschenk, das abläuft, bestraft sie dafür, dass sie ihren Urlaub nehmen.
Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeiter: Senden Sie einen Wert, kein Objekt
Durch das Senden eines Werts, den der Empfänger in ein Erlebnis umwandelt, wird das gesamte Problemset in einem Zug gelöst.
Die Zustellung erfolgt sofort, sodass das Planungsgespräch im September und das Versenden im Dezember nicht mehr miteinander verbunden sind. Es werden keine Adressen gesammelt, sodass nichts in die falsche Wohnung geht. Es gibt keinen Zoll, keine Abgaben und keine Bruchschäden. Jede Person wählt aus einem Katalog, der in ihrem eigenen Land, in ihrer eigenen Sprache und Währung verfügbar ist, sodass derselbe Wert in Lissabon und in Kuala Lumpur dasselbe bedeutet. Und weil der Wert nie abläuft, verliert die Person, die den Dezember offline verbringt, nichts.
Auch der Punkt der Würde ist wichtig. Ein Geschenk, das niemals einen Preis zeigt, vermeidet das Vergleichsgespräch vollständig, was in einem Remote-Team, in dem alles in einem öffentlichen Kanal besprochen wird, mehr wert ist.
Weihnachtsgeschenkideen für Remote-Mitarbeiter, nach Budgetbereich
Sobald Sie einen Wert statt eines Gegenstands versenden, stellt sich die Frage, welchen Wert Sie festlegen sollten. Grobe Spannen, die funktionieren:
Klein, herzlich und universell einsetzbar. Genug für ein gutes Essen im Restaurant, Kaffee und Kuchen für zwei Personen oder einen Kinoabend. Passt zu großen Teams und kleineren Budgets. Die Botschaft lautet Präsenz statt Extravaganz.
Das klassische Geschenk zum Jahresende. Genug für ein ordentliches Abendessen, eine Wellness-Behandlung, einen Aktivitätstag oder ein hochwertiges Gerät ihrer Wahl. Hier landen die meisten Unternehmen bei der jährlichen Versendung.
Meilenstein oder herausragendes Jahr. Genug für einen Kurzurlaub, eine Übernachtung im Hotel, ein gehobenes Restaurant oder ein besonderes Erlebnis. Meist für ein besonders starkes Jahr oder einen bestimmten Meilenstein reserviert und nicht flächendeckend vergeben.
Welche Spanne Sie auch wählen, wenden Sie sie konsequent an. Der schnellste Weg, ein Jahrendgeschenk zu verderben, ist, wenn zwei Personen auf derselben Ebene vergleichen und einen Unterschied feststellen, den niemand erklären kann.
Vergessen Sie nicht die Notiz
Ein Geschenk ohne Nachricht ist eine reine Transaktion. Remote-Mitarbeiter bemerken dies mehr als Büroangestellte, weil das Geschenk oft das einzige Greifbare ist, das sie das ganze Jahr über vom Unternehmen erhalten.
Schreiben Sie, wo die Mitarbeiterzahl es erlaubt, zu jeder Person etwas Konkretes: ein Projekt, das sie getragen haben, einen Moment, den sie gut gemeistert haben, etwas, womit sie jemandem anderen geholfen haben. Wo die Mitarbeiterzahl es nicht erlaubt, sollten Führungskräfte für ihre eigenen Teams schreiben, anstatt einen unternehmensweiten Absatz zu verschicken. Die Notiz ist der Teil, an den sich Menschen erinnern, und sie kostet nichts.
Unser Leitfaden zu wie man remote Mitarbeitende anerkennt behandelt die breitere Praxis, einschließlich dessen, warum die Notiz auf Distanz noch wichtiger ist.
Planen Sie das gesamte Q4, nicht nur den Dezember
Weihnachtsgeschenke für remote Mitarbeitende sind der größte Einzelversand, den die meisten Unternehmen tätigen, was ihn zum einfachsten Ort für Ausgabenüberschreitungen und zum schlechtesten Ort macht, um Ihre Wirkung zu bündeln. Wenn Sie das Budget so aufteilen, dass etwa die Hälfte auf das Geschenk zum Jahresende entfällt und der Rest sich über Geburtstage, Arbeitsjubiläen und von Führungskräften vergebene Spontanprämien verteilt, erzielen Sie für dasselbe Geld mehr Mitarbeiteranerkennung.
Die Forschung von Gallup misst, ob ein Mitarbeitender in den vergangenen sieben Tagen Anerkennung erhalten hat, und nur etwa einer von drei US-Beschäftigten stimmt dem stark zu , dass dies der Fall war. Ein einziges Geschenk im Dezember kann diese Zahl nicht bewegen. Ein kontinuierliches Programm kann es.
Wenn Sie die gesamte Sache jetzt dimensionieren, unser Leitfaden zum Budget für Firmengeschenke durchläuft das Modell.
Der Steuerpunkt, kurz gefasst
Geschenke zum Jahresende haben eine steuerliche Behandlung, die je nach Land variiert, und es lohnt sich, dies zu wissen, bevor Sie Werte festlegen.
In Großbritannien kann ein Sachgeschenk im Wert von 50 Pfund oder weniger als ein Bagatellvorteil von der Steuer und den National Insurance-Beiträgen befreit sein, sofern es sich nicht um Bargeld oder einen Gutschein handelt, nicht vertraglich vereinbart ist und nicht als Anerkennung bestimmter Leistungen vergeben wird. Die Leitlinien von HMRC nennen ausdrücklich ein saisonales Weihnachtsgeschenk als qualifizierendes Beispiel. Darüber hinaus ist eine jährliche Firmenfeier , die für alle Mitarbeitenden offen steht, bis zu 150 Pfund pro Person steuerfrei, wobei eine Feier für ein wirklich remote arbeitendes Team schwer umzusetzen ist.
In den USA gilt: Die Die IRS behandelt Geschenkkarten und Geschenkgutscheine als Barkquivalente, die niemals als De-minimis-Leistungen ausgeschlossen werden können, unabhängig vom Wert, und gelten daher als steuerpflichtiger Lohn.
Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern beschäftigen, benötigen Sie einen Anbieter, der für alle von ihnen individuelle Mitarbeiterdatensätze erstellt, anstatt einen Kassabeleg eines Einzelhändlers.
Weihnachtsgeschenke an Remote-Mitarbeiter mit Mojo Gift senden
Das Versenden von Weihnachtsgeschenken für Remote-Mitarbeiter dauert Minuten statt Wochen.
Laden Sie Ihre Teamliste hoch oder verbinden Sie Ihre HR-Daten. Legen Sie einen Wert fest oder mehrere Werte nach Gruppe. Fügen Sie eine Notiz hinzu, pro Person oder pro Team. Senden Sie. Jeder Mitarbeiter erhält eine Mojo Experience Card per E-Mail, öffnet sie und wählt aus einem Katalog aus, der lokal für ihn verfügbar ist – in 190 Ländern und 50 Sprachen. Ein 24/7-Concierge hilft bei der Buchung, und wenn jemand etwas möchte, das der Katalog nicht enthält, kann er nachfragen. Es wird kein Preis angezeigt und nichts läuft ab.
Der Geschenkwert wird zum Nennwert finanziert, eine Karte im Wert von 100 $ kostet also 100 $, ohne Aufschlag, ohne Gebühr pro Karte und ohne Provision, und für nicht eingelöste Karten fallen keine Kosten an. Das Programm selbst wird von Moment nach Mojo Moments bepreist, zu 25 $ pro Mojo Moment, pro Jahr, ab einem Minimum von 50 Moments – 1.250 $ pro Jahr am Einstiegspunkt – ohne Lizenz pro Arbeitsplatz. Siehe die Preisseite für das vollständige Modell.
Für die ganzjährige Variante davon anstelle eines einzelnen Versands im Dezember siehe Geschenke für Remote-Mitarbeiter und die Mojo Moment Programme, wo die Occasions Engine Geburtstage und Jubiläen automatisch auslöst. Wenn Ihr Team bürobasiert oder gemischt ist, firmenweite Urlaubsgeschenke für Mitarbeiter deckt den allgemeinen Versand zum Jahresende ab.
Häufig gestellte Fragen
Was sind gute Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeiter?
Geschenke, die der Empfänger selbst auswählt und lokal einlösen kann. Erlebnisgeschenke eignen sich am besten als Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeiter, da sie sofort per E-Mail ankommen, keine Adresse und keinen Versand benötigen und jeder Person die Wahl lassen, etwas in ihrem eigenen Land und in ihrer Sprache auszuwählen. Das beseitigt die kulturellen, ernährungsbedingten und praktischen Unstimmigkeiten, an denen Einheitsgeschenke scheitern.
Wie versenden Sie Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter in verschiedenen Ländern?
Versenden Sie digital. Eine digitale Erlebniskarte wird per E-Mail zugestellt und gegen einen Katalog eingelöst, der auf den Empfänger abgestimmt ist, sodass es keine Zoll-, Gebühren- oder Liefer risks gibt. Physische Geschenke in mehrere Länder müssen bis Anfang Oktober bestellt werden und laufen dennoch mit einem echten Risiko, zu spät anzukommen.
Wann sollten Sie Weihnachtsgeschenke für ein Remote-Team bestellen?
Physische Geschenke erfordern Entscheidungen bis Anfang Oktober, um Produktion, Adresssammlung und internationalen Versand einzuplanen. Digitale Geschenke können noch am selben Tag versendet werden, an dem Sie sich entscheiden, obwohl das Festlegen des Budgets und der Werte im September den Versand im Dezember dennoch ruhiger macht.
Sollten Sie allen in einem Remote-Team dasselbe Geschenk senden?
Senden Sie denselben Wert, nicht denselben Gegenstand. Die einheitliche Anwendung eines Wertes innerhalb einer Ebene vermeidet das Vergleichsproblem, während die freie Wahl jeder Person, was sie erhält, das kulturelle und persönliche Passungsproblem löst, an dem identische Gegenstände länderübergreifend scheitern.
Sind Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter steuerpflichtig?
Es hängt vom Land und von der Art des Geschenks ab. Im Vereinigten Königreich kann ein sachliches saisonales Geschenk unter 50 Pfund als geringfügiger Vorteil von der Steuer und den National Insurance-Beiträgen befreit sein, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. In den USA behandelt die IRS Geschenkkarten als Barmittel-Äquivalente, die stets steuerpflichtiger Lohn sind. Prüfen Sie jedes Land, in dem Sie beschäftigen, und führen Sie Aufzeichnungen pro Mitarbeiter.
Versenden Sie dieses Jahr Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeiter? Buchen Sie einen 30-minütigen Anruf und wir legen Ihre Werte und den Zeitplan fest, bevor der Ansturm beginnt.