Weihnachtsgeschenke für remote Mitarbeitende: Was wirklich pünktlich ankommt
Weihnachtsgeschenke für remote Mitarbeitende haben ein Deadline-Problem. Physische Geschenke für ein verteiltes Team müssen im Oktober bestellt werden, Adressen müssen Anfang November bestätigt und der internationale Versand gebucht werden, bevor der Frachtmarkt ausgelastet ist. Verpassen Sie nur einen dieser Punkte, öffnet die Hälfte Ihres Teams das Geschenk im Januar – ein seltsames Dankeschön.
Die Teams, die das gut machen, versenden meist gar nicht mehr. Hier erfahren Sie, was stattdessen funktioniert und wie Sie entscheiden, bevor das Zeitfenster schließt.
Warum Dezember der schlechteste Monat ist, um Weihnachtsgeschenke für remote Mitarbeitende zu versenden
Im Dezember gehen drei Dinge gleichzeitig schief, und sie verstärken sich gegenseitig.
Die Frachtkapazität verschwindet. Die Verbrauchervolumen erreichen ihren Höhepunkt, Kuriernetze priorisieren ihre größten Verträge, und geschätzte Lieferzeitfenster verlieren an Aussagekraft. Ein Geschenk, das für den 18. Dezember versprochen wurde, kann erst am 6. Januar ankommen.
Der Zoll verlangsamt alles. Grenzüberschreitende Pakete erleben genau dann längere Zollabfertigungswarteschlangen, wenn Ihr Zeitfenster am engsten ist. Zölle werden manchmal bei Ankunft erhoben, und wenn der Empfänger sie zahlt, hat Ihr Geschenk ihn Geld gekostet.
Für ein vollständig verteiltes Team ist die Wahrscheinlichkeit gering, dass all dies für jede Person richtig läuft, und das Scheitern ist öffentlich. Ein Kollege postet ein Foto seines Geschenks im Team-Kanal, und alle anderen bemerken, dass sie keines erhalten haben. Remote-Mitarbeiter reisen über Weihnachten. Ein Paket, das am 15. Dezember an eine Privatadresse geschickt wird, kann zwei Wochen vor einer Tür liegen, während der Empfänger bei seinen Eltern in einem anderen Land ist.
Die ehrliche Antwort lautet: selbst zu wählen. Verteilte Teams sind per Definition kulturell und geografisch vielfältiger als Büroteams, und ein einzelnes ausgewähltes Artikel ist für die meisten von ihnen falsch.
Nicht alle feiern Weihnachten.
Die ehrliche Antwort lautet: die Auswahl. Remote-Teams sind per Definition kulturell und geografisch vielfältiger als Büroteams, und ein einzelner ausgewählter Gegenstand passt für die meisten von ihnen nicht.
Nicht jeder feiert Weihnachten. Ein verteiltes Team umfasst Menschen, die verschiedene Feste feiern oder keine. Das Geschenk als Jahresends dank statt als Weihnachtsgeschenk zu rahmen kostet nichts und schließt niemanden aus.
Geschmäcker und Haushalte unterscheiden sich stark. Alkohol, Geschenkkörbe mit Lebensmitteln, Kerzen und alles, was eine bestimmte Wohnsituation erfordert, scheitern bei einem bedeutenden Anteil jeder Gruppe.
Ein Geschenk mit einer Geschichte schlägt ein Geschenk mit einem Logo. Ein Essen im Restaurant, ein Spa-Nachmittag, ein Wochenendaktivität oder eine Hotelnacht wird besprochen. Eine Wasserflasche mit Markenlogo nicht.
Niemand möchte eine Frist im Januar. Fernarbeitende sind oft über das gesamte Einlösungsfenster im Urlaub. Ein Geschenk, das abläuft, bestraft sie dafür, dass sie ihren Urlaub nehmen.
Weihnachtsgeschenke für Fernarbeitende: Senden Sie einen Wert, kein Objekt
Einen Wert zu senden, den der Empfänger in ein Erlebnis umwandelt, löst das gesamte Problembündel in einem einzigen Schritt.
Die Zustellung erfolgt sofort, sodass das Planungsgespräch im September und der Versand im Dezember nicht mehr verbunden sind. Es werden keine Adressen gesammelt, also geht nichts an die falsche Wohnung. Es gibt keinen Zoll, keine Abgaben und keine Bruchschäden. Jede Person wählt aus einem Katalog, der in ihrem eigenen Land, in ihrer eigenen Sprache und Währung verfügbar ist, sodass derselbe Wert in Lissabon und in Kuala Lumpur dasselbe bedeutet. Und weil der Wert niemals abläuft, verliert die Person, die den Dezember offline verbringt, nichts.
Auch der Punkt der Würde ist wichtig. Ein Geschenk, das niemals einen Preis zeigt, vermeidet das Vergleichsgespräch vollständig, was in einem Remote-Team, in dem alles in einem öffentlichen Kanal diskutiert wird, mehr wert ist.
Weihnachtsgeschenkideen für Fernarbeitende, nach Budgetrahmen
Sobald Sie einen Wert statt eines Gegenstands senden, stellt sich die Frage, welchen Wert Sie festlegen. Grobe Spannen, die funktionieren:
Klein, herzlich und universell. Genug für ein gutes Essen im Restaurant, Kaffee und Kuchen für zwei Personen oder einen Kinoabend. Passend für große Teams und kleinere Budgets. Die Botschaft ist Präsenz statt Extravaganz.
Das klassische Jahresentgeschenk. Genug für ein richtiges Abendessen, eine Spa-Behandlung, einen Aktivtag oder ein ordentliches Gerät ihrer Wahl. Hier landen die meisten Unternehmen bei der jährlichen Übersendung.
Meilenstein oder herausragendes Jahr. Genug für einen Kurzurlaub, eine Hotelübernachtung, ein hochwertiges Restaurant oder ein bedeutendes Erlebnis. In der Regel einem besonders starken Jahr oder einem bestimmten Meilenstein vorbehalten und nicht flächendeckend vergeben.
Welche Spanne Sie auch wählen, wenden Sie sie konsequent an. Der schnellste Weg, ein Jahresentgeschenk zu verderben, besteht darin, dass zwei Personen auf derselben Ebene vergleichen und einen Unterschied feststellen, den niemand erklären kann.
Vergessen Sie nicht die Notiz
Ein Geschenk ohne Nachricht ist eine reine Transaktion. Mitarbeiter im Homeoffice bemerken dies stärker als Büroangestellte, da das Geschenk oft das einzige Greifbare ist, das sie das ganze Jahr über vom Unternehmen erhalten.
Schreiben Sie für jede Person etwas Konkretes, sofern die Personalstärke es erlaubt: ein Projekt, das sie getragen haben, einen Moment, den sie gut gemeistert haben, oder etwas, womit sie jemandem geholfen haben. Wenn die Personalstärke es nicht erlaubt, sollten Führungskräfte für ihre eigenen Teams schreiben, statt einen unternehmensweiten Absatz zu verschicken. Die Notiz ist der Teil, an den sich Menschen erinnern, und sie kostet nichts.
Unser Leitfaden zu wie man Remote-Mitarbeitende anerkennt behandelt die breitere Praxis, einschließlich der Frage, warum die Notiz auf Distanz noch wichtiger ist.
Planen Sie das gesamte Q4, nicht nur den Dezember
Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeitende sind die größte einzelne Versandaktion der meisten Unternehmen, was sie zum einfachsten Ort für Ausgabenüberschreitungen und zum schlechtesten Ort macht, um Ihre Wirkung zu konzentrieren. Wenn Sie das Budget so aufteilen, dass etwa die Hälfte auf das Jahresendgeschenk entfällt und der Rest sich über Geburtstage, Arbeitsjubiläen und von Führungskräften vergebene Spot-Belohnungen verteilt, erhalten Sie mehr Mitarbeiteranerkennung für dasselbe Geld.
Die Forschung von Gallup misst, ob ein Mitarbeiter in den vergangenen sieben Tagen Anerkennung erhalten hat, und nur etwa einer von drei US-Beschäftigten stimmt stark zu , dass dies der Fall war. Ein einzelnes Dezembergeschenk kann diese Zahl nicht bewegen. Ein kontinuierliches Programm kann es.
Wenn Sie das Ganze jetzt dimensionieren, unser Leitfaden zum Budget für Firmengeschenke arbeitet das Modell durch.
Der steuerliche Aspekt, kurz gefasst
Geschenke zum Jahresende haben je nach Land eine unterschiedliche steuerliche Behandlung, die Sie kennen sollten, bevor Sie Werte festlegen.
In Großbritannien kann ein Sachgeschenk im Wert von 50 Pfund oder weniger als Geringfügigkeitsvorteil von der Steuer und den National Insurance-Beiträgen befreit sein, sofern es sich nicht um Bargeld oder einen Gutschein handelt, nicht vertraglich vereinbart ist und nicht als Anerkennung für bestimmte Leistungen vergeben wird. Die Leitlinien von HMRC nennen ausdrücklich ein saisonales Geschenk zu Weihnachten als förderfähiges Beispiel. Darüber hinaus ist eine jährliche Firmenfeier , die allen Mitarbeitenden offensteht, bis zu 150 Pfund pro Person steuerfrei, wobei eine solche Feier für ein vollständig remote arbeitendes Team schwer umsetzbar ist.
In den USA gilt: Die Die IRS behandelt Geschenkkarten und Geschenkgutscheine als Barmittelersatz, die niemals als De-minimis-Leistungen ausgeschlossen werden können, unabhängig vom Wert, sodass sie steuerpflichtiger Lohn sind.
Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern beschäftigen, benötigen Sie einen Anbieter, der für alle von ihnen einzelne Mitarbeiteraufzeichnungen erstellt, anstatt einen Kassenbon eines Einzelhändlers.
Weihnachtsgeschenke an Remote-Mitarbeiter mit Mojo Gift senden
Der Versand von Weihnachtsgeschenken für Remote-Mitarbeiter dauert Minuten statt Wochen.
Laden Sie Ihre Teamliste hoch oder verbinden Sie Ihre HR-Daten. Legen Sie einen Wert fest oder mehrere Werte nach Gehaltsstufe. Fügen Sie eine Notiz hinzu, pro Person oder pro Team. Senden Sie. Jeder Mitarbeiter erhält eine Mojo Experience Card per E-Mail, öffnet sie und wählt aus einem Katalog aus, der für sein Land lokal ist, in 190 Ländern und 50 Sprachen. Ein Concierge-Service rund um die Uhr hilft bei der Buchung, und wenn jemand etwas möchte, das der Katalog nicht führt, kann er danach fragen. Es wird kein Preis angezeigt und nichts verfällt.
Der Geschenkwert wird zum Nennwert finanziert, sodass eine Karte über 100 $ auch 100 $ kostet, ohne Aufschlag, ohne Gebühr pro Karte und ohne Provision, und für nicht eingelöste Karten wird nichts berechnet. Die Plattform läuft über ein separates Abonnement zu 12 $ pro abgedecktem Mitarbeiter pro Monat, jährlich abgerechnet, mit einer jährlichen Mindestsumme von 3.000 $. Siehe die Preisseite für das vollständige Modell.
Für die ganzjährige Version davon statt eines einzelnen Versands im Dezember siehe Geschenke für Remote-Mitarbeiter und die Mojo Moment Programme, bei der die Occasions Engine Geburtstage und Jahrestage automatisch auslöst. Wenn Ihr Team im Büro oder hybrid arbeitet, firmenweite Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter deckt den allgemeinen Jahresendsversand ab.
Häufig gestellte Fragen
Was sind gute Weihnachtsgeschenke für Remote-Mitarbeiter?
Geschenke, die die Empfänger selbst auswählen und lokal einlösen können. Erlebnisgeschenke eignen sich am besten als Weihnachtsgeschenke für remote arbeitende Mitarbeiter, da sie sofort per E-Mail eintreffen, keine Adresse und keinen Versand benötigen und es jedem ermöglichen, etwas zu wählen, das in seinem eigenen Land und in seiner Sprache verfügbar ist. Das beseitigt die kulturellen, ernährungsbedingten und praktischen Unstimmigkeiten, durch die Einheitsgeschenke scheitern.
Wie versenden Sie Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter in verschiedenen Ländern?
Versenden Sie digital. Eine digitale Erlebniskarte wird per E-Mail zugestellt und gegen einen beim Empfänger lokalen Katalog eingelöst, sodass es kein Zoll-, Steuer- oder Liefer risiko gibt. Physische Geschenke in mehrere Länder müssen bis Anfang Oktober bestellt werden und laufen dennoch mit einem echten Risiko, zu spät anzukommen.
Wann sollten Sie Weihnachtsgeschenke für ein Remote-Team bestellen?
Physische Geschenke erfordern Entscheidungen bis Anfang Oktober, um Produktion, Adresssammlung und internationalen Versand zu berücksichtigen. Digitale Geschenke können noch am selben Tag versendet werden, an dem Sie sich entscheiden, obwohl das Festlegen des Budgets und der Werte im September den Versand im Dezember dennoch ruhiger macht.
Sollten Sie allen in einem Remote-Team dasselbe Geschenk senden?
Senden Sie denselben Wert, nicht denselben Gegenstand. Die einheitliche Anwendung eines Werts innerhalb einer Ebene vermeidet das Vergleichsproblem, während es jedem zu wählen ermöglicht, was er erhält, und so das kulturelle und persönliche Passungsproblem löst, das identische Gegenstände in verschiedenen Ländern scheitern lässt.
Sind Weihnachtsgeschenke an Mitarbeiter steuerpflichtig?
Es hängt vom Land und von der Art des Geschenks ab. Im Vereinigten Königreich kann ein sachliches saisonales Geschenk unter 50 Pfund als geringfügiger Vorteil von der Steuer und den National Insurance-Beiträgen befreit sein, sofern die Voraussetzungen erfüllt sind. In den USA behandelt die IRS Geschenkkarten als Baräquivalente, die stets steuerpflichtiger Lohn sind. Prüfen Sie jedes Land, in dem Sie beschäftigen, und führen Sie Aufzeichnungen pro Mitarbeiter.
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