HRIS-koppeling voor erkenning: één keer koppelen en er nooit meer naar omkijken
Een HRIS-koppeling voor medewerkerserkenning hoort geen IT-project te worden. Omdat de erkenning van begin tot eind wordt geregeld, koppel je je HR-systeem één keer, of je uploadt een eenvoudige lijst, en de Occasions Engine neemt het over: instroom, uitstroom en promoties synchroniseren automatisch, en elke mijlpaal blijft actueel. De meeste klanten zijn binnen 48 uur na de start volledig ingericht.
Twee manieren om te koppelen: synchroniseren of uploaden
Erkenningstools hebben de neiging te veranderen in onverwachte IT-projecten. Wat als cultuurinitiatief werd gepresenteerd, belandt in de sprintbacklog als een API-scopingoefening. Wij hebben de koppeling zo ontworpen dat dat nooit gebeurt.
Route één is een directe HRIS-synchronisatie: je koppelt je HR-systeem één keer en daarna stromen de medewerkersgegevens automatisch door. Route twee is een eenvoudige upload van een CSV of spreadsheet, en die werkt met letterlijk elk systeem, ook als je er geen hebt. Beide routes komen uit op dezelfde volledig bijgehouden situatie.
HRIS-integratie voor medewerkerserkenning is hier een configuratie van 48 uur, geen project van een kwartaal. En is jouw platform ongebruikelijk, dan bouwt ons team de koppeling handmatig: de inzet van je IT-team eindigt bij één data-export.
Zo koppel je je HRIS aan het Mojo Moment Programme
Directe synchronisatie of een simpele upload: beide komen op hetzelfde volledig bijgehouden punt uit, live binnen 48 uur.
Kies een manier van koppelen
Directe HRIS-synchronisatie voor ondersteunde systemen, of een eenvoudige CSV-upload van je personeelslijst als universele terugvaloptie. Beide komen op hetzelfde resultaat uit.
Lever de data één keer aan
IT levert één export of één API-sleutel aan. Mojo Gift richt de koppeling in: namen, teams, startdatums en datums van gelegenheden.
De Engine houdt zichzelf actueel
Instroom, uitstroom en promoties stromen automatisch door. Binnen 48 uur is de Occasions Engine live en houdt hij elke mijlpaal bij.
Alles wat de koppeling doet, zodat niemand anders het hoeft te doen
Weinig data erin, automatische afhandeling van de hele levenscyclus, alleen-leestoegang, en een team dat als taak heeft het onzichtbaar te houden.
Wat er synchroniseert, en wat nooit
De Engine heeft verrassend weinig nodig: naam, team, startdatum, verjaardag als je die viert, en eventuele eigen datums van gelegenheden. Al het andere blijft in je HRIS waar het thuishoort: geen salarisgegevens, geen beoordelingen, geen gevoelige dossiers. Directe koppelingen werken doorlopend bij; klanten met CSV verversen met een upload van twee minuten.
Instroom, uitstroom, promoties: automatisch geregeld
Nieuwe medewerkers worden toegevoegd met hun onboardingmijlpalen al in de wachtrij. Promoties werken het dossier bij en kunnen een eigen erkenningsmoment in gang zetten. Vertrekkers worden automatisch verwijderd: hun aankomende mijlpalen gaan uit de wachtrij, nog niet bezorgde kaarten gaan in de wacht voor beoordeling, en je betaalt nooit voor cadeaus aan mensen die weg zijn.
Wat je IT-team moet doen: bijna niets
De volledige takenlijst voor IT: lever één data-export, of geef één API-sleutel met beperkte rechten af. Geen software om te installeren, geen webhook-infrastructuur, geen onderhoudskalender. Mojo Gift richt de koppeling in, test de synchronisatie en past de verbinding aan zodra je HRIS verandert.
Gegevensbeveiliging en toegangsbeheer
Vijf datavelden per persoon en niets gevoeligs: geen salaris-, beoordelings- of bijzondere persoonsgegevens. De toegangsgegevens zijn beperkt tot alleen-lezen, dus we schrijven nooit naar je HRIS. Elke toegang en wijziging wordt vastgelegd, en elk record is op verzoek exporteerbaar en verwijderbaar, op elk moment.
Wat Mojo Gift onderscheidt van elk ander platform voor zakelijke cadeaus
Zes mogelijkheden die geen enkel ander erkenningsproduct evenaart: ingebouwd, niet aangebouwd.
De ontvanger bepaalt alles
Alleen, of met maximaal 4 personen
Elk product, thuisbezorgd
Geen vervaldatum. Nooit.
De prijs wordt de ontvanger nooit getoond
190 landen. De wereld is de catalogus.
Veelgestelde vragen over de HRIS-koppeling voor erkenning
Met welke HR-systemen koppelt Mojo Gift?
We ondersteunen directe HRIS-koppelingen en een eenvoudige CSV- of spreadsheet-upload als universele terugvaloptie. Wordt je systeem niet direct ondersteund, dan richt ons team de synchronisatie handmatig in: je IT-team exporteert alleen de eerste gegevens. De meeste klanten zijn binnen 48 uur na de start volledig ingericht.
Welke medewerkersgegevens heeft Mojo Gift nodig?
Alleen wat nodig is om mijlpalen bij te houden: naam, team of afdeling, startdatum, geboortedatum als verjaardagen worden gevierd, en eventuele eigen datums van gelegenheden. Salaris-, beoordelings- of gevoelige HR-gegevens zijn niet nodig. De toegang is met rechten geregeld en elk record is verwijderbaar zodra een medewerker vertrekt.
Wat moet ons IT-team bouwen?
In de meeste gevallen niets. De koppeling wordt tijdens de start door Mojo Gift ingericht. De inbreng van IT is meestal één data-export of het overdragen van één API-sleutel. Daarna lopen de updates automatisch en houdt de Occasions Engine elk record actueel, zonder onderhoudswerk aan jouw kant.
Neem de vragen van IT mee naar een gesprek van 20 minuten.
Datavelden, toegangsbeheer, hoe de synchronisatie werkt en hoe je er weer uit stapt: we beantwoorden het allemaal live, en de meeste IT-teams keuren de koppeling in dat ene gesprek goed.
Plan een gesprek van 20 minuten