कर्मचारी सराहना पर आपको कितना खर्च करना चाहिए? HR के लिए एक बजट गाइड

कर्मचारी सराहना पर कितना खर्च करना है, यह एक ऐसा प्रश्न है जिसका सामना HR टीमें दो तरीकों से करती हैं: वे या तो पिछले वर्ष की संख्या के साथ 10% जोड़कर निर्धारित करती हैं, या वे मूल सिद्धांतों से यह समझने की कोशिश करती हैं कि वह संख्या वास्तव में क्या होनी चाहिए। यह गाइड दूसरे समूह के लिए है।

सही सराहना बजट वेतन का एक निश्चित प्रतिशत नहीं है जिसे किसी बेंचमार्किंग सर्वेक्षण से निकाला गया हो। यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या हासिल करने का प्रयास कर रहे हैं, आपके कर्मचारी कौन हैं, और यदि सराहना विफल हो जाती है और वे चले जाते हैं, तो उन्हें बदलने में कितनी लागत आएगी।

सराहना खर्च के लिए उद्योग बेंचमार्क

SHRM अनुशंसा करता है कुल वेतन का 1% से 2% कर्मचारी मान्यता के लिए आवंटित करना। 100 कर्मचारियों वाली एक कंपनी के लिए, औसतन $60,000 पर, वह प्रति वर्ष $60,000 से $120,000 है — या प्रति कर्मचारी $600 से $1,200। इसमें सभी प्रकार शामिल हैं: सहकर्मी मान्यता, मील के पत्थर उपहार, सेवा पुरस्कार, और कार्यक्रम प्रशासन।

Deloitte का शोध दिखाता है कि शीर्ष-चतुर्थक अभिस्वीकृति निवेश वेतनमान का लगभग 2% होता है। इन कंपनियों में 14% अधिक उत्पादकता और 31% कम अनुपात भी दिखता है — जिससे अतिरिक्त खर्च स्पष्ट रूप से एक शुद्ध सकारात्मक निवेश बन जाता है।

व्यक्तिगत मील के पत्थर के उपहारों के लिए, एक व्यावहारिक संदर्भ-बिंदु कार्यकाल के साथ बढ़ता है: 1 वर्ष: $100 से $150। 3 वर्ष: $200 से $300। 5 वर्ष: $400 से $600। 10 वर्ष: $1,000 या अधिक। ये आंकड़े दर्शाते हैं कि मील का पत्थर व्यवसाय के लिए वास्तव में क्या अर्थ रखता है, न कि यह कि प्रदान करना सबसे सस्ता क्या है।

कौन से कारक आपके अभिस्वीकृति बजट को निर्धारित करने चाहिए

टीम का आकार और भूगोल जटिलता को प्रभावित करते हैं। दस देशों में फैली एक वैश्विक टीम के पास 30-व्यक्ति की एकल-कार्यालय टीम की तुलना में अधिक जटिल अभिस्वीकृति की समस्या होती है। वर्तमान प्रतिधारण और अनुपात दरें महत्वपूर्ण रूप से मायने रखती हैं: यदि आपकी स्वैच्छिक अनुपात दर उद्योग की औसत से अधिक है, तो अभिस्वीकृति बजट का निर्धारण अनुपात की लागत के आधार पर करें, न कि संदर्भ-बिंदु पर। $200,000 की अनुपात लागत वाले वर्ष में जिसका आधा भाग अभिस्वीकृति के कारण है, वहाँ $50,000 का अभिस्वीकृति बजट एक शुद्ध सकारात्मक निवेश बनता है। भूमिका के प्रकार से आवंटन प्रभावित होता है: व

पहचान बजट को कैसे संरचित करें

तीन श्रेणियों में आवंटित करें। दैनिक पहचान — शाउटआउट, मौखिक सराहना — का खर्च बहुत कम आता है। यहाँ बजट मुख्य रूप से प्रबंधक प्रशिक्षण और सांस्कृतिक मानदंडों पर होता है। माइलस्टोन पहचान वह जगह है जहाँ बजट मुख्य रूप से केंद्रित होता है: कार्य वर्षगाँठ, असाधारण प्रदर्शन, महत्वपूर्ण पूर्णताएँ। 50 की एक टीम के लिए, माइलस्टोन उपहारों हेतु प्रति कर्मचारी $300 का बजट $15,000 देता है — हर महत्वपूर्ण वर्षगाँठ को सार्थक रूप से चिह्नित करने के लिए पर्याप्त। कार्यक्रम आधारभूत संरचना मैनेज्ड सेवा लागत, प्लेटफ़ॉर्म शुल्क और HR प्रशासन समय को कवर करती है। एक मैनेज्ड सेवा जैसे Mojo Gift माइलस्टोन गिफ्टिंग को MojoMomentProgramme के रूप में संचालित करती है, जो वार्षिक योजनाओं पर चलता है, 20 कर्मचारियों तक के लिए $2,880 प्रति वर्ष से शुरू। उपहार अलग से अंकित मूल्य पर वित्तपोषित होते हैं, इसलिए एक $100 कार्ड की कीमत $100 है, बिना किसी मार्कअप और बिना प्रति-कार्ड शुल्क के।

पैसा किस चीज़ पर खर्च नहीं होना चाहिए

ब्रांडेड माल सबसे आम दुरुपयोग है। एक कंपनी हुडी खरीद संबंधी समस्या का समाधान करती है, पहचान की समस्या का नहीं। पाँच साल की वर्षगाँठ पर ब्रांडेड कपड़े प्राप्त करने वाला कर्मचारी सराहना महसूस करने का क्षण नहीं जी रहा होता। पहचान के लिए नकद बोनस — प्रदर्शन बोनस से अCornell शोध दर्शाता है कि दीर्घकालिक संतुष्टि के लिए अनुभव लगातार भौतिक खरीद से बेहतर प्रदर्शन करते हैं। वार्षिक प्रशंसा कार्यक्रम प्रशंसा को एक ही क्षण में केंद्रित कर देते हैं जो कर्मचारियों को आवश्यक निरंतर गति का विकल्प नहीं बन सकता।

आंतरिक रूप से बजट का प्रावधान बनाना

अपनी वर्तमान टर्नओवर लागत से शुरू करें: स्वैच्छिक रूप से छोड़ने वालों की संख्या × औसत वेतन का 75%। प्रशंसा के लिए 30% ट्रिब्यूशन दर लागू करें। इसकी तुलना प्रस्तावित बजट से करें। अधिकांश कंपनियों के लिए, बजट ट्रिब्यूटेबल लागत का एक अंश है। उत्पादकता का तर्क जोड़ें: प्रशंसा-समृद्ध संस्कृतियों में 14% अधिक उत्पादकता (Deloitte)। $70,000 औसत वेतन पर 50 लोगों की एक टीम में, 14% उत्पादकता वृद्धि 7 अतिरिक्त फुल-टाइम योगदानकर्ताओं के बराबर है — जो वेतन समान राशि में लगभग $490,000 का है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

प्रति व्यक्ति एक विशिष्ट कर्मचारी प्रशंसा बजट क्या होता है?

SHRM बेंचमार्क कर्मचारी वेतन का 1% से 2% कुल प्रशंसा खर्च के लिए सुझाते हैं, जो औसत वेतन पर प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष $600 से $1,200 होता है। विशेष रूप से मील के पत्थर उपहार के लिए, एक व्यावहारिक प्रति-व्यक्ति बजट कार्यकाल के साथ बढ़ता है: एक वर्ष के लिए $100 से $150, तीन वर्ष के लिए $200 से $300, पाँच वर्ष के लिए $400 से $600, और दस वर्ष के मील के पत्थर के लिए $1,000 या अधिक। उपहार का मूल्य इस बात को दर्शाना चाहिए कि मील का पत्थर संगठन के लिए कितना मूल्यवान है।

क्या कर्मचारी प्रशंसा कंपनी के लिए कर-कटौती योग्य है?

अधिकांश न्यायालयों में, कर्मचारी प्रशंसा उपहार सामान्य और आवश्यक व्यावसायिक व्यय के रूप में कटौती योग्य हैं। US में, IRS मानदंडों को पूरा करने वाले नगण्य उपहार और उपलब्धि पुरस्कार आम तौर पर कटौती योग्य हैं। UK में, तुच्छ लाभ छूट के भीतर के उपहार और योग्य कर्मचारी मनोरंजन कटौती योग्य हैं। हमेशा अपने कर सलाहकार से इलाज की पुष्टि करें, क्योंकि नियम न्यायालय और उपहार के प्रकार के अनुसार भिन्न होते हैं।

आप प्रशंसा खर्च पर प्रतिफल को कैसे मापते हैं?

सबसे स्पष्ट रिटर्न मेट्रिक्स हैं स्वैच्छिक टर्नओवर दर, पहचान संबंधी प्रश्नों पर कर्मचारी जुटाव स्कोर, और भूमिका-विशिष्ट उत्पादकता संकेतक। एक संरचित कार्यक्रम लागू करने से पहले और बाद में टर्नओवर लागत को मापें। Deloitte के आंकड़े बताते हैं कि पहचान-संपन्न संस्कृतियों में 14% उत्पादकता सुधार और 31% टर्नओवर कमी देखी गई है। 50 लोगों की एक टीम के लिए, इन मेट्रिक्स पर थोड़ा सा भी सुधार 12 महीनों के भीतर पहचान बजट के कई गुना का रिटर्न देता है।

प्रति कर्मचारी न्यूनतम सार्थक पहचान बजट क्या है?

प्रति वर्ष प्रति कर्मचारी $100 से कम पर, पहचान खर्च मापने योग्य जुटाव या प्रतिधारण प्रभाव उत्पन्न करने की संभावना नहीं है। इस स्तर पर आप एक छोटा वार्षिक उपहार तो दे सकते हैं लेकिन वह मील के पत्थर-अंशांकित पहचान नहीं जो वफादारी को बढ़ाती है। मील के पत्थर की पहचान के लिए न्यूनतम प्रभावी बजट लगभग $200 प्रति वर्ष प्रति कर्मचारी है — कार्य वर्षगांठ को सार्थक रूप से चिह्नित करने के लिए पर्याप्त, बिना अधिकांश क्षेत्राधिकारों में तुच्छ लाभ थ्रेशहोल्ड को पार किए।

प्रतिरोध निवेश निर्णय ही पहचान बजट निर्णय हैं। सबसे अधिक उपयुक्त दृष्टिकोण यह नहीं है कि "हम कितना खर्च कर सकते हैं?" बल्कि यह है कि "यदि हम नहीं करते, तो लोगों को बदलने में हमारा कितना खर्च होगा?" इनका अन्वेषण करें Mojo Moment Programme — $2,880 प्रति वर्ष से शुरू होने वाली वार्षिक योजनाएँ, जिनमें उपहार अंकित मूल्य पर वित्तपोषित हैं — अथवा एक 30-मिनट की कॉल बुक करें.