रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार: वास्तव में समय पर क्या पहुँचता है

रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहारों में एक समय-सीमा की समस्या है। वितरित टीम के लिए भौतिक उपहारों का ऑर्डर अक्टूबर में करना पड़ता है, पते नवंबर की शुरुआत में पुष्टि कराने होते हैं, और अंतर्राष्ट्रीय शिपिंग को फ्रेट बाज़ार ठप होने से पहले बुक करनी होती है। इनमें से कोई भी चरण छूट गया तो आपकी आधी टीम अपना उपहार जनवरी में खोलेगी, जो धन्यवाद कहने का एक अजीब तरीका है।

जो टीमें ऐसा अच्छी तरह करती हैं, उन्होंने ज़्यादातर शिपिंग बंद कर दी है। इसके बजाय क्या काम करता है, और खिड़की बंद होने से पहले निर्णय कैसे लें, यहाँ बताया गया है।

दूरस्थ कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार दिसंबर में शिप करना सबसे खराब महीना क्यों है

दिसंबर में तीन चीज़ें एक साथ गलत होती हैं, और वे एक-दूसरे को औपचारिक रूप से बढ़ाती हैं।

फ्रेट क्षमता गायब हो जाती है। उपभोक्ता मात्रा चरम पर होती है, कूरियर नेटवर्क अपने सबसे बड़े अनुबंधों को प्राथमिकता देते हैं, और अनुमानित डिलीवरी विंडो का कोई विशेष अर्थ नहीं रह जाता। 18 दिसंबर के लिए वादा किया गया उपहार 6 जनवरी को पहुँच सकता है।

सीमा शुल्क विभाग चीजों को धीमा कर देता है। क्रॉस-बॉर्डर पार्सल्स को ठीक उसी समय क्लीयरेंस कतारों में लंबा इंतज़ार करना पड़ता है जब आपकी समय-सीमा सबसे कठिन होती है। आगमन पर कभी-कभी शुल्क लगाया जाता है, और यदि प्राप्तकर्ता उसका भुगतान करता है, तो आपका उपहार उसे पैसे खर्च करा देता है।

कोई भी वहाँ नहीं होता जहाँ आप सोचते हैं। रिमोट कर्मचारी क्रिसमस पर यात्रा करते हैं। 15 दिसंबर को घर के पते पर भेजा गया पार्सल दो हफ़्तों तक एक दरवाज़े के बाहर पड़ा रह सकता है, जबकि प्राप्तकर्ता किसी दूसरे देश में अपने माता-पिता के घर पर होता है।

पूरी तरह से वितरित (डिस्ट्रिब्यूटेड) टीम के लिए, यह सब हर व्यक्ति के लिए सही होने की संभावना कम होती है, और यह विफलता सार्वजनिक होती है। एक सहकर्मी टीम चैनल में अपने उपहार की तस्वीर पोस्ट करता है और बाकी सभी को ध्यान आता है कि उन्हें कुछ नहीं मिला।

दूरस्थ कर्मचारी वास्तव में क्रिसमस पर क्या चाहते हैं

ईमानदार जवाब यह है: चुनना। दूरस्थ टीमें परिभाषा से ही कार्यालय टीमों की तुलना में सांस्कृतिक और भौगोलिक रूप से अधिक विविध होती हैं, और एक अकेली चुनी हुई वस्तु उनमें से अधिकांश के लिए गलत होती है।

हर कोई क्रिसमस नहीं मनाता। एक वितरित टीम में ऐसे लोग भी होंगे जो अलग-अलग त्योहार मनाते हैं या कोई नहीं। उपहार को क्रिसमस उपहार के बजाय वर्षांत धन्यवाद के रूप में प्रस्तुत करने में कुछ भी खर्च नहीं होता और किसी को बाहर नहीं रखा जाता।

रुचियाँ और घरेलू परिस्थितियाँ बहुत भिन्न होती हैं। शराब, खाद्य उपहार, मोमबत्तियाँ, और किसी विशेष घरेलू व्यवस्था की आवश्यकता वाली कोई भी चीज़ किसी भी समूह के एक महत्वपूर्ण हिस्से के लिए असफल साबित होती है।

एक कहानी वाला उपहार एक लोगो वाले उपहार से बेहतर होता है। बाहर खाना, स्पा की एक दोपहर, कोई सप्ताहांत गतिविधि या होटल में एक रात — इन बातों की चर्चा होती है। ब्रांडेड पानी की बोतल की नहीं।

जनवरी में कोई समय-सीमा नहीं चाहता। दूरस्थ कर्मचारी अक्सर पूरी रिडेम्पशन अवधि के दौरान छुट्टी पर होते हैं। जो उपहार समाप्त हो जाता है, वह उन्हें अपनी छुट्टी लेने के लिए दंडित करता है।

रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार: एक वस्तु नहीं, मूल्य भेजें

एक ऐसा मूल्य भेजना जिसे प्राप्तकर्ता अनुभव में बदल ले, पूरी समस्या को एक ही कदम में हल कर देता है।

डिलीवरी तुरंत होती है, इसलिए सितंबर की योजना बनाने वाली बातचीत और दिसंबर में भेजना अब आपस में जुड़े नहीं रहते। कोई पते एकत्र नहीं किए जाते, इसलिए कुछ भी गलत फ्लैट में नहीं जाता। न कोई कस्टम्स है, न ड्यूटी और न कोई टूट-फूट। हर व्यक्ति अपने ही देश में उपलब्ध, अपनी भाषा और मुद्रा में एक सूची से चुनता है, इसलिए वही मूल्य लिस्बन और क्वालालंपुर दोनों में एक ही अर्थ रखता है। और चूँकि मूल्य कभी समाप्त नहीं होता, वह व्यक्ति जो दिसंबर ऑफ़लाइन बिताता है, कुछ भी नहीं खोता।

गरिमा का बिंदु भी मायने रखता है। जो उपहार कभी कीमत नहीं दिखाता, वह तुलना की बातचीत को पूरी तरह टाल देता है, जो एक रिमोट टीम में बहुत अधिक मूल्यवान है जहाँ हर चीज़ एक सार्वजनिक चैनल में चर्चा की जाती है।

बजट श्रेणी के अनुसार रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार विचार

जब आप किसी वस्तु के बजाय मूल्य भेज रहे होते हैं, तो सवाल यह हो जाता है कि कौन सा मूल्य निर्धारित किया जाए। लगभग ये सीमाएँ काम करती हैं:

छोटा, आत्मीय और सार्वभौमिक। किसी अच्छे रेस्तराँ के भोजन, दो लोगों के लिए कॉफ़ी और केक, या सिनेमा की शाम के लिए पर्याप्त। बड़ी टीमों और कम बजट के लिए उपयुक्त। इसका संदेश दिखावे के बजाय उपस्थिति का है।

मानक वर्षांत उपहार। एक उचित रात्रिभोज, स्पा ट्रीटमेंट, किसी गतिविधि दिवस या उनकी पसंद के किसी ठीक-ठाक उपकरण के लिए पर्याप्त। अधिकांश कंपनियाँ वार्षिक भेजने के लिए यहीं रुकती हैं।

मील का पत्थर या विशेष वर्ष। एक छोटी छुट्टी, एक होटल की रात, एक उच्च स्तरीय रेस्टोरेंट या किसी महत्वपूर्ण अनुभव के लिए पर्याप्त। आमतौर पर इसे सभी के लिए लागू करने के बजाय किसी विशेष रूप से मजबूत वर्ष या किसी विशिष्ट मील के पत्थर के लिए आरक्षित रखा जाता है।

आप जो भी श्रेणी चुनें, उसे लगातार लागू करें। वर्षांत उपहार को खराब करने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि एक ही स्तर के दो लोग उसकी तुलना करें और ऐसा अंतर पाएँ जिसे कोई समझा न सके।

नोट को न भूलें

बिना संदेश भेजा गया उपहार केवल एक लेन-देन है। दूरस्थ कर्मचारी इसे कार्यालय के कर्मचारियों की तुलना में अधिक नोटिस करते हैं, क्योंकि उपहार अक्सर वह एकमात्र मूर्त वस्तु होता है जो वे पूरे वर्ष में कंपनी से प्राप्त करते हैं।

जहाँ कर्मचारियों की संख्या अनुमति देती है, वहाँ प्रत्येक व्यक्ति के लिए कुछ विशिष्ट लिखें: कोई प्रोजेक्ट जिसे उन्होंने संभाला, कोई क्षण जिसे उन्होंने अच्छी तरह निपटाया, या कुछ ऐसा जिसमें उन्होंने किसी अन्य व्यक्ति की मदद की। जहाँ कर्मचारियों की संख्या अनुमति नहीं देती, वहाँ प्रबंधकों को एक कंपनी-व्यापी पैराग्राफ भेजने के बजाय अपनी ही टीमों के लिए लिखना चाहिए। यह टिप्पणी ही वह हिस्सा है जिसे लोग याद रखते हैं, और इसमें कोई लागत नहीं आती।

हमारी गाइड रिमोट कर्मचारियों को कैसे पहचान दें (सराहना करें) में व्यापक अभ्यास शामिल है, जिसमें यह भी शामिल है कि दूरी पर टिप्पणी क्यों अधिक महत्वपूर्ण हो जाती है।

पूरे Q4 की योजना बनाएँ, केवल दिसंबर की नहीं

दूरस्थ कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार अधिकांश कंपनियों का सबसे बड़ा एकल प्रेषण होते हैं, जिसके कारण यह अधिक खर्च करने का सबसे आसान स्थान और आपके प्रभाव को केंद्रित करने का सबसे खराब स्थान बन जाता है। बजट को इस प्रकार विभाजित करें कि लगभग आधा हिस्सा वर्षांत उपहार में रहे और शेष जन्मदिनों, कार्य वर्षगांठों और प्रबंधक-नेतृत्व वाले तत्काल पुरस्कारों में फैला रहे — इससे समान धनराशि में अधिक कर्मचारी मान्यता प्राप्त होती है।

Gallup के शोध में मापा जाता है कि क्या किसी कर्मचारी को पिछले सात दिनों में मान्यता मिली थी, और केवल लगभग तीन अमेरिकी कर्मचारियों में से एक दृढ़ता से सहमत है कि उन्हें मिली थी। एक अकेला दिसंबर उपहार इस संख्या को नहीं बदल सकता। एक निरंतर कार्यक्रम बदल सकता है।

यदि आप अभी पूरी योजना का आकार तय कर रहे हैं, हमारी कॉर्पोरेट गिफ्टिंग बजट गाइड मॉडल के माध्यम से काम करती है।

कर बिंदु, संक्षेप में

वर्षांत उपहारों की कर स्थिति देश के अनुसार भिन्न होती है, और मूल्य निर्धारित करने से पहले इसे जान लेना उचित है।

यूके में, 50 पाउंड या उससे कम लागत वाला गैर-नकद उपहार एक तुच्छ लाभ कर और राष्ट्रीय बीमा से मुक्त, बशर्ते कि वह नकद या नकद वाउचर न हो, अनुबंधात्मक न हो, और विशिष्ट सेवाओं की मान्यता में न दिया गया हो। HMRC के मार्गदर्शन में क्रिसमस के मौसमी उपहार को स्पष्ट रूप से एक योग्य उदाहरण के रूप में नामित किया गया है। अलग से, एक वार्षिक कर्मचारी समारोह जो सभी कर्मचारियों के लिए खुला हो, प्रति व्यक्ति 150 पाउंड तक कर से मुक्त है, हालाँकि एक वास्तव में रिमोट टीम के लिए समारोह की उपलब्धता सुनिश्चित करना कठिन है।

अमेरिका में, IRS गिफ्ट कार्ड और गिफ्ट सर्टिफिकेट को नकद समतुल्य मानता है जिन्हें राशि की परवाह किए बिना कभी भी डी मिनिमिस लाभों के रूप में बाहर नहीं रखा जा सकता, इसलिए वे कर योग्य मजदूरी हैं।

यदि आप कई देशों में लोगों को रोजगार देते हैं, तो आपको ऐसे आपूर्तिकर्ता की आवश्यकता है जो उन सभी के लिए प्रति-कर्मचारी रिकॉर्ड तैयार करे, न कि किसी खुदरा विक्रेता की रसीद।

Mojo Gift के साथ रिमोट कर्मचारियों को क्रिसमस उपहार भेजना

रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार भेजने में हफ्तों के बजाय मिनटों का समय लगता है।

अपनी टीम की सूची अपलोड करें या अपना HR डेटा कनेक्ट करें। एक मूल्य निर्धारित करें, या बैंड के अनुसार कई मूल्य निर्धारित करें। प्रत्येक व्यक्ति या प्रत्येक टीम के लिए एक नोट जोड़ें। भेजें। प्रत्येक कर्मचारी को ईमेल के माध्यम से एक Mojo Experience Card प्राप्त होती है, वह उसे खोलता है, और 190 देशों और 50 भाषाओं में उनके स्थानीय कैटलॉग में से चुनता है। एक 24/7 कंसीयज बुकिंग में सहायता करता है, और यदि किसी को ऐसी चीज़ चाहिए जो कैटलॉग में नहीं है, तो वे पूछ सकते हैं। कोई कीमत नहीं दिखाई जाती और किसी चीज़ की समाप्ति नहीं होती।

उपहार का मूल्य अंकित मूल्य पर वित्तपोषित होता है, इसलिए $100 का कार्ड $100 का होता है, बिना किसी मार्कअप, बिना प्रति-कार्ड शुल्क और बिना कमीशन के, और अनरिडीम किए गए कार्डों के लिए कुछ भी शुल्क नहीं लिया जाता। कार्यक्रम स्वयं Moment द्वारा मूल्य निर्धारित किया जाता है, $25 प्रति Mojo Moment, प्रति वर्ष, 50-Moment न्यूनतम से — प्रवेश बिंदु पर $1,250 प्रति वर्ष — बिना किसी प्रति-सीट लाइसेंस के। देखें मूल्य निर्धारण पृष्ठ पूरे मॉडल के लिए।

दिसंबर में एक बार भेजने के बजाय इसके वर्षभर संस्करण के लिए देखें दूरस्थ कर्मचारियों के लिए उपहार और Mojo Moment Programme, जहाँ Occasions Engine जन्मदिनों और वर्षगांठों को स्वचालित रूप से सक्रिय करता है। यदि आपकी टीम कार्यालय-आधारित या मिश्रित है, तो कर्मचारियों के लिए कॉर्पोरेट अवकाश उपहार सामान्य वर्ष-समाप्ति भेजने को कवर करता है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

रिमोट कर्मचारियों के लिए अच्छे क्रिसमस उपहार क्या हैं?

उपहार जिन्हें प्राप्तकर्ता चुनता है और जिन्हें वह स्थानीय स्तर पर भुना सकता है। अनुभव उपहार दूरस्थ कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार के रूप में सबसे अच्छा काम करते हैं क्योंकि वे ईमेल द्वारा तुरंत पहुँचते हैं, इनमें किसी पते या शिपिंग की आवश्यकता नहीं होती, और हर व्यक्ति अपने देश और भाषा में उपलब्ध कुछ भी चुन सकता है। इससे वे सांस्कृतिक, आहार-संबंधी और व्यावहारिक बेमेल दूर हो जाते हैं जो एक-आकार-फिट-सभी उपहारों को असफल कर देते हैं।

आप विभिन्न देशों में कर्मचारियों को क्रिसमस उपहार कैसे भेजते हैं?

डिजिटल रूप से भेजें। एक डिजिटल अनुभव कार्ड ईमेल द्वारा भेजा जाता है और प्राप्तकर्ता के लिए स्थानीय सूची के विरुद्ध भुनाया जाता है, इसलिए कोई सीमा शुल्क, शुल्क या डिलीवरी जोखिम नहीं होता। कई देशों में भौतिक उपहारों के लिए अक्टूबर की शुरुआत तक ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है और फिर भी देर से पहुँचने का वास्तविक खतरा बना रहता है।

आपको दूरस्थ टीम के लिए क्रिसमस उपहारों का ऑर्डर कब करना चाहिए?

भौतिक उपहारों के लिए अक्टूबर की शुरुआत तक निर्णय लेना आवश्यक है ताकि उत्पादन, पता संग्रह और अंतरराष्ट्रीय शिपिंग के लिए समय मिल सके। डिजिटल उपहार उसी दिन भेजे जा सकते हैं जिस दिन आप निर्णय लेते हैं, हालाँकि सितंबर में बजट और मूल्य तय कर लेने से दिसंबर की भेजने की प्रक्रिया अधिक शांत हो जाती है।

क्या आपको रिमोट टीम के हर व्यक्ति को एक ही उपहार भेजना चाहिए?

एक ही मूल्य भेजें, एक ही वस्तु नहीं। एक स्तर के भीतर एक मूल्य को लगातार लागू करने से तुलना की समस्या से बचा जा सकता है, जबकि हर व्यक्ति को चुनने की स्वतंत्रता देने से सांस्कृतिक और व्यक्तिगत उपयुक्तता की वह समस्या हल हो जाती है जिसके कारण समान वस्तुएँ विभिन्न देशों में असफल होती हैं।

क्या कर्मचारियों को क्रिसमस उपहार करयोग्य हैं?

यह देश और उपहार के प्रकार पर निर्भर करता है। यूके में 50 पाउंड से कम का गैर-नकद मौसमी उपहार, जब शर्तें पूरी होती हैं, तो कर और राष्ट्रीय बीमा से मुक्त एक तुच्छ लाभ के रूप में योग्य हो सकता है। अमेरिका में IRS गिफ्ट कार्ड को नकद समतुल्य मानता है जो हमेशा करयोग्य वेतन होते हैं। जिन देशों में आप कर्मचारी रखते हैं, उन सभी की जाँच करें और प्रति-कर्मचारी अभिलेख रखें।

इस वर्ष रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार भेज रहे हैं? 30 मिनट की कॉल बुक करें और हम भीड़-भाड़ से पहले आपके मूल्यों और शेड्यूल को तय कर देंगे।