रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार: वास्तव में समय पर क्या पहुँचता है

रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहारों में एक समय-सीमा की समस्या है। वितरित टीम के लिए भौतिक उपहारों का ऑर्डर अक्टूबर में करना पड़ता है, पते नवंबर की शुरुआत में पुष्टि करने होते हैं, और अंतरराष्ट्रीय शिपिंग को माल ढुलाई बाज़ार के अवरुद्ध होने से पहले बुक करनी होती है। इनमें से कोई भी चूक गए तो आपकी आधी टीम अपना उपहार जनवरी में खोलेगी, जो एक अजीब तरह का धन्यवाद है।

जो टीमें ऐसा अच्छी तरह करती हैं, उन्होंने ज़्यादातर शिपिंग बंद कर दी है। इसके बजाय क्या काम करता है, और समय समाप्त होने से पहले निर्णय कैसे लें, यह यहाँ बताया गया है।

रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार शिप करने के लिए दिसंबर सबसे खराब महीना क्यों है

दिसंबर में एक साथ तीन चीज़ें गलत हो जाती हैं, और वे एक-दूसरे को और बिगाड़ देती हैं।

फ्रेट क्षमता गायब हो जाती है। उपभोक्ता मात्रा चरम पर होती है, कूरियर नेटवर्क अपने सबसे बड़े अनुबंधों को प्राथमिकता देते हैं, और अनुमानित डिलीवरी समय-सीमाएँ अधिक अर्थपूर्ण नहीं रह जातीं। 18 दिसंबर के लिए वादा किया गया उपहार 6 जनवरी को पहुँच सकता है।

सीमा शुल्क विभाग धीमा हो जाता है। सीमा-पार पार्सल्स को ठीक उसी समय साफ़ कर्स की लंबी कतारों का सामना करना पड़ता है जब आपकी समय-सीमा सबसे कठिन होती है। कभी-कभी आगमन पर शुल्क लिया जाता है, और यदि प्राप्तकर्ता उसे चुकाता है, तो आपके उपहार ने उन्हें पैसे खर्च करा दिए हैं।

कोई भी वहाँ नहीं होता जहाँ आप सोचते हैं। दूरस्थ कर्मचारी क्रिसमस पर यात्रा करते हैं। 15 दिसंबर को घर के पते पर भेजा गया पार्सल दो सप्ताह तक एक दरवाज़े के बाहर पड़ा रह सकता है, जबकि प्राप्तकर्ता किसी दूसरे देश में अपने माता-पिता के घर पर होता है।

एक पूर्णतः वितरित टीम के लिए, यह सब हर व्यक्ति के लिए सही होने की संभावना कम होती है, और यह विफलता सार्वजनिक होती है। एक सहकर्मी टीम चैनल में अपने उपहार की तस्वीर पोस्ट करता है और बाकी सब लोग नोटिस करते हैं कि उन्हें कुछ नहीं मिला।

रिमोट कर्मचारी वास्तव में क्रिसमस पर क्या चाहते हैं

ईमानदार जवाब यह है: चुनना। रिमोट टीमें परिभाषा के अनुसार कार्यालय की टीमों की तुलना में सांस्कृतिक और भौगोलिक रूप से अधिक विविध होती हैं, और कोई एक चुनी हुई वस्तु उनमें से अधिकांश के लिए गलत होती है।

सभी लोग क्रिसमस नहीं मनाते। एक वितरित टीम में ऐसे लोग भी होंगे जो अलग-अलग त्योहार मनाते हैं या कोई नहीं। उपहार को क्रिसमस उपहार के बजाय वर्ष के अंत का धन्यवाद के रूप में प्रस्तुत करने में कुछ भी खर्च नहीं होता और कोई भी बाहर नहीं रहता।

रुचियाँ और घरेलू परिस्थितियाँ बहुत अलग-अलग होती हैं। शराब, खाद्य उपहार, मोमबत्तियाँ, और किसी विशेष घरेलू व्यवस्था की आवश्यकता वाली कोई भी चीज़ किसी भी समूह के एक बड़े हिस्से के लिए उपयुक्त नहीं रहती।

एक कहानी वाला उपहार, एक लोगो वाले उपहार से बेहतर होता है। बाहर खाना, स्पा की एक दोपहर, कोई सप्ताहांत गतिविधि या होटल में एक रात — ये सब चर्चा में आते हैं। ब्रांडेड पानी की बोतल नहीं।

जनवरी में कोई समय-सीमा नहीं चाहता। दूरस्थ कर्मचारी अक्सर पूरी रिडेम्पशन अवधि में छुट्टी पर रहते हैं। जो उपहार समाप्त हो जाता है, वह उन्हें अपनी छुट्टी लेने के लिए दंडित करता है।

रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार: मूल्य भेजें, कोई वस्तु नहीं

एक ऐसा मूल्य भेजना जिसे प्राप्तकर्ता अनुभव में बदल लेता है, पूरी समस्या को एक ही कदम में हल कर देता है।

डिलीवरी तुरंत होती है, इसलिए सितंबर की योजना बनाने वाली बातचीत और दिसंबर की भेजने की प्रक्रिया अब आपस में जुड़ी नहीं रहतीं। कोई पते एकत्र नहीं किए जाते, इसलिए कुछ भी गलत फ्लैट में नहीं जाता। न कोई कस्टम्स है, न ड्यूटी और न कोई टूट-फूट। हर व्यक्ति अपने ही देश में उपलब्ध, अपनी भाषा और मुद्रा में एक सूची से चुनता है, इसलिए वही मूल्य लिस्बन और क्वालालंपुर दोनों जगह एक ही अर्थ रखता है। और चूंकि यह मूल्य कभी समाप्त नहीं होता, वह व्यक्ति जो दिसंबर ऑफ़लाइन बिताता है, कुछ भी नहीं खोता।

गरिमा का बिंदु भी मायने रखता है। एक ऐसा उपहार जो कभी कीमत नहीं दिखाता, तुलना की बातचीत को पूरी तरह से टाल देता है, जो एक रिमोट टीम में अधिक मूल्यवान है जहाँ हर चीज़ एक सार्वजनिक चैनल में चर्चा की जाती है।

बजट श्रेणी के अनुसार रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार विचार

जब आप कोई वस्तु नहीं बल्कि मूल्य भेज रहे होते हैं, तो सवाल यह हो जाता है कि कौन सा मूल्य तय किया जाए। लगभग ये श्रेणियाँ काम करती हैं:

छोटा, आत्मीय और सार्वभौमिक। एक अच्छे बाहर के भोजन, दो लोगों के लिए कॉफ़ी और केक, या सिनेमा की एक शाम के लिए पर्याप्त। बड़ी टीमों और कम बजट के लिए उपयुक्त। संदेश भव्यता नहीं बल्कि उपस्थिति का है।

मानक वर्षांत उपहार। एक उचित रात्रिभोज, स्पा ट्रीटमेंट, गतिविधि के दिन या उनकी पसंद के किसी अच्छे उपकरण के लिए पर्याप्त। अधिकांश कंपनियाँ वार्षिक भेजने के लिए यहीं पहुँचती हैं।

मील का पत्थर या विशेष वर्ष। एक छोटे ब्रेक, एक होटल रात, एक हाई-एंड रेस्टोरेंट या किसी महत्वपूर्ण अनुभव के लिए पर्याप्त। आमतौर पर किसी विशेष रूप से मजबूत वर्ष या किसी विशिष्ट मील के पत्थर के लिए आरक्षित, न कि सब पर समान रूप से लागू।

आप जो भी श्रेणी चुनें, उसे लगातार लागू करें। वर्षांत उपहार को खराब करने का सबसे तेज़ तरीका यह है कि एक ही स्तर के दो लोग उसकी तुलना करें और एक ऐसा अंतर पाएँ जिसे कोई समझा न सके।

टिप्पणी को न भूलें

बिना संदेश भेजा गया उपहार केवल एक लेनदेन है। दूरस्थ कर्मचारी इसे कार्यालय के कर्मचारियों की तुलना में अधिक नोटिस करते हैं, क्योंकि उपहार अक्सर वह एकमात्र मूर्त चीज़ होता है जो वे पूरे वर्ष में कंपनी से प्राप्त करते हैं।

जहाँ कर्मचारियों की संख्या अनुमति देती है, वहाँ प्रत्येक व्यक्ति के लिए कुछ विशिष्ट लिखें: कोई प्रोजेक्ट जिसे उन्होंने संभाला, कोई क्षण जिसे उन्होंने अच्छी तरह निपटाया, या कुछ ऐसा जिसमें उन्होंने किसी अन्य व्यक्ति की मदद की। जहाँ कर्मचारियों की संख्या अनुमति नहीं देती, वहाँ प्रबंधकों को एक समान कंपनी-व्यापी पैराग्राफ भेजने के बजाय अपनी ही टीमों के लिए लिखना चाहिए। नोट वह हिस्सा है जिसे लोग याद रखते हैं, और इसकी कोई लागत नहीं होती।

हमारी मार्गदर्शिका रिमोट कर्मचारियों को कैसे सम्मानित करें पर व्यापक अभ्यास शामिल है, जिसमें यह भी शामिल है कि दूरी पर नोट क्यों अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है।

पूरे Q4 की योजना बनाएँ, केवल दिसंबर की नहीं

रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार अधिकांश कंपनियों द्वारा किया गया सबसे बड़ा एकल प्रेषण है, जिसके कारण यह अधिक खर्च करने का सबसे आसान स्थान और आपके प्रभाव को केंद्रित करने का सबसे खराब स्थान बन जाता है। बजट को इस प्रकार विभाजित करना कि लगभग आधा हिस्सा वर्षांत उपहार में रहे और शेष जन्मदिनों, कार्य वर्षगांठों और प्रबंधक-नेतृत्व वाले तत्काल पुरस्कारों में फैल जाए, उतनी ही राशि में अधिक कर्मचारी मान्यता उत्पन्न करता है।

Gallup के शोध मापते हैं कि क्या किसी कर्मचारी को पिछले सात दिनों में मान्यता दी गई थी, और केवल लगभग हर तीन में से एक अमेरिकी कार्यकर्ता दृढ़ता से सहमत है कि उन्हें दी गई थी। एक अकेला दिसंबर उपहार उस संख्या को नहीं हिला सकता। एक निरंतर कार्यक्रम हिला सकता है।

यदि आप पूरी बात का आकार अभी तय कर रहे हैं, हमारी कॉर्पोरेट गिफ्टिंग बजट गाइड मॉडल के माध्यम से काम करती है।

कर बिंदु, संक्षेप में

वर्षांत उपहारों की कर स्थिति देश अनुसार भिन्न होती है, और मूल्य निर्धारित करने से पहले इसे जान लेना उचित है।

यूके में, 50 पाउंड या उससे कम लागत वाला गैर-नकद उपहार निम्न के रूप में योग्य हो सकता है: तुच्छ लाभ कर और राष्ट्रीय बीमा से मुक्त, बशर्ते कि वह नकद या नकद वाउचर न हो, अनुबंधित न हो, और विशेष सेवाओं की कर्मचारी मान्यता में न दिया गया हो। HMRC के मार्गदर्शन में स्पष्ट रूप से क्रिसमस पर एक मौसमी उपहार को एक योग्य उदाहरण के रूप में नामित किया गया है। अलग से, एक वार्षिक कर्मचारी पार्टी सभी कर्मचारियों के लिए खुली होने पर प्रति व्यक्ति 150 पाउंड तक कर से मुक्त है, हालाँकि एक वास्तव में रिमोट टीम के लिए पार्टी उपलब्ध कराना कठिन है।

अमेरिका में, IRS गिफ्ट कार्ड और गिफ्ट सर्टिफिकेट को नकद समतुल्य मानता है जिन्हें उनके मूल्य की परवाह किए बिना कभी भी अत्यल्प (de minimis) लाभों के रूप में छोड़ा नहीं जा सकता, इसलिए वे कर योग्य मजदूरी हैं।

यदि आप कई देशों में लोगों को रोजगार देते हैं, तो आपको ऐसे आपूर्तिकर्ता की आवश्यकता है जो उन सभी के लिए प्रति-कर्मचारी रिकॉर्ड तैयार करे, न कि किसी खुदरा विक्रेता की रसीद।

Mojo Gift के साथ दूरस्थ कर्मचारियों को क्रिसमस उपहार भेजना

दूरस्थ कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार भेजने में हफ्तों के बजाय मिनट लगते हैं।

अपनी टीम सूची अपलोड करें या अपना HR डेटा कनेक्ट करें। एक मूल्य निर्धारित करें, या बैंड के अनुसार कई मूल्य निर्धारित करें। प्रत्येक व्यक्ति या प्रत्येक टीम के लिए एक नोट जोड़ें। भेजें। प्रत्येक कर्मचारी को ईमेल के माध्यम से एक Mojo Experience Card प्राप्त होती है, वह इसे खोलता है, और 190 देशों और 50 भाषाओं में अपने स्थानीय कैटलॉग से चयन करता है। एक 24/7 कंसीयज बुकिंग में सहायता करता है, और यदि कोई ऐसी चीज़ चाहता है जो कैटलॉग में नहीं है, तो वे पूछ सकते हैं। कोई कीमत नहीं दिखाई जाती और किसी चीज़ की समाप्ति नहीं होती।

उपहार मूल्य अंकित मूल्य पर वित्तपोषित होता है, इसलिए $100 का कार्ड $100 का पड़ता है, बिना किसी मार्कअप, बिना प्रति-कार्ड शुल्क और बिना कमीशन के, और अनरिडीम्ड कार्ड के लिए कुछ भी शुल्क नहीं लिया जाता। यह प्लेटफ़ॉर्म एक अलग सदस्यता पर स्थित है, जो $12 प्रति कवर्ड कर्मचारी प्रति माह है, वार्षिक रूप से बिल्ड होता है, जिसमें $3,000 का वार्षिक न्यूनतम है। देखें मूल्य निर्धारण पृष्ठ पूरे मॉडल के लिए।

इसके वर्षभर संस्करण के लिए, एकल दिसंबर भेजने के बजाय, देखें दूरस्थ कर्मचारियों के लिए उपहार और Mojo Moment Programme, जहाँ Occasions Engine जन्मदिनों और वर्षगांठों को स्वचालित रूप से सक्रिय करता है। यदि आपकी टीम कार्यालय-आधारित या मिश्रित है, तो कर्मचारियों के लिए कॉर्पोरेट अवकाश उपहार सामान्य वर्ष-समाप्ति भेजन को कवर करता है।

सामान्य प्रश्न

रिमोट कर्मचारियों के लिए अच्छे क्रिसमस उपहार क्या हैं?

उपहार जिन्हें प्राप्तकर्ता चुनता है और जिन्हें वह स्थानीय रूप से भुना सकता है। अनुभव उपहार दूरस्थ कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार के रूप में सबसे अच्छा काम करते हैं क्योंकि वे ईमेल द्वारा तुरंत पहुँचते हैं, इन्हें किसी पते या शिपिंग की आवश्यकता नहीं होती, और हर व्यक्ति अपने ही देश और भाषा में उपलब्ध कोई चीज़ चुन सकता है। इससे वे सांस्कृतिक, आहार-संबंधी और व्यावहारिक बेमेल हट जाते हैं जो सभी के लिए एक ही आकार के उपहारों को असफल कर देते हैं।

आप अलग-अलग देशों में कर्मचारियों को क्रिसमस उपहार कैसे भेजते हैं?

डिजिटल रूप से भेजें। एक डिजिटल अनुभव कार्ड ईमेल द्वारा वितरित होता है और प्राप्तकर्ता के लिए स्थानीय सूची के विरुद्ध भुनाया जाता है, इसलिए कोई सीमा शुल्क, ड्यूटी या वितरण जोखिम नहीं होता। कई देशों में भौतिक उपहारों के लिए अक्टूबर की शुरुआत तक ऑर्डर करने की आवश्यकता होती है और फिर भी देर से पहुँचने का वास्तविक खतरा बना रहता है।

आपको दूरस्थ टीम के लिए क्रिसमस उपहार कब ऑर्डर करने चाहिए?

भौतिक उपहारों के लिए उत्पादन, पता संग्रह और अंतरराष्ट्रीय शिपिंग की व्यवस्था के लिए अक्टूबर की शुरुआत तक निर्णय लेना आवश्यक है। डिजिटल उपहार उसी दिन भेजे जा सकते हैं जिस दिन आप निर्णय लेते हैं, हालाँकि सितंबर में बजट और मूल्य तय कर लेने से दिसंबर की भेजने की प्रक्रिया और शांत रहती है।

क्या आपको एक रिमोट टीम के सभी लोगों को एक ही उपहार भेजना चाहिए?

समान मूल्य भेजें, समान वस्तु नहीं। एक स्तर के भीतर एक मूल्य को लगातार लागू करने से तुलना की समस्या से बचा जा सकता है, जबकि प्रत्येक व्यक्ति को चुनने की स्वतंत्रता देना उस सांस्कृतिक और व्यक्तिगत उपयुक्तता की समस्या को हल करता है जो विभिन्न देशों में समान वस्तुओं को विफल कर देती है।

क्या कर्मचारियों को दिए जाने वाले क्रिसमस उपहार कर योग्य हैं?

यह देश और उपहार के प्रकार पर निर्भर करता है। यूके में 50 पाउंड से कम का गैर-नकद मौसमी उपहार, जब शर्तें पूरी होती हैं, तो कर और राष्ट्रीय बीमा से मुक्त एक तुच्छ लाभ के रूप में योग्य हो सकता है। अमेरिका में IRS गिफ्ट कार्ड को नकद समतुल्य मानता है जो हमेशा कर योग्य वेतन होते हैं। जिन देशों में आप कर्मचारी रखते हैं उन सभी की जाँच करें और प्रत्येक कर्मचारी के रिकॉर्ड रखें।

इस साल रिमोट कर्मचारियों के लिए क्रिसमस उपहार भेज रहे हैं? एक 30-मिनट की कॉल बुक करें और हम भागदौड़ से पहले आपके मूल्यों और कार्यक्रम की तालिका तय कर देंगे।