Cadeaux de Noël pour employés à distance : ce qui arrive réellement à temps
Les cadeaux de Noël pour employés à distance ont un problème de délai. Les cadeaux physiques destinés à une équipe distribuée doivent être commandés en octobre, les adresses confirmées début novembre et l'expédition internationale réservée avant que le marché du fret ne s'engorge. Si vous négligez l'un de ces points, la moitié de votre équipe ouvre son cadeau en janvier, ce qui est une étrange façon de dire merci.
Les équipes qui réussissent dans cet exercice ont, pour la plupart, cessé d'expédier. Voici ce qui fonctionne à la place, et comment décider avant que la fenêtre ne se referme.
Pourquoi décembre est le pire mois pour expédier des cadeaux de Noël aux employés à distance
Trois choses tournent mal en même temps en décembre, et elles se cumulent.
La capacité de fret disparaît. Les volumes de consommation atteignent leur pic, les réseaux de messagerie donnent la priorité à leurs plus gros contrats et les fenêtres de livraison estimées ne signifient plus grand-chose. Un cadeau promis pour le 18 décembre peut arriver le 6 janvier.
La douane ralentit. Les colis transfrontaliers font face à des files d'attente de dédouanement plus longues précisément au moment où votre fenêtre est la plus serrée. Les droits de douane sont parfois perçus à l'arrivée, et si le destinataire les paie, votre cadeau lui a coûté de l'argent.
Personne n'est là où vous le pensez. Les employés à distance voyagent à Noël. Un colis envoyé à une adresse domiciliaire le 15 décembre peut rester deux semaines devant une porte pendant que le destinataire est chez ses parents, dans un autre pays.
Pour une équipe entièrement distribuée, la probabilité que tout se passe bien pour chaque personne est faible, et l'échec est public. Un collègue publie une photo de son cadeau dans le canal de l'équipe et tous les autres remarquent qu'ils n'en ont pas reçu.
Ce que les employés à distance souhaitent réellement à Noël
La réponse honnête est : choisir. Les équipes à distance sont, par définition, plus variées culturellement et géographiquement que les équipes de bureau, et un seul article choisi convient à la plupart d'entre elles.
Tout le monde ne célèbre pas Noël. Une équipe distribuée comprendra des personnes qui observent différentes fêtes ou aucune. Présenter le cadeau comme un remerciement de fin d'année plutôt que comme un cadeau de Noël ne coûte rien et n'exclut personne.
Les goûts et les foyers diffèrent énormément. L'alcool, les cadeaux gastronomiques, les bougies et tout ce qui exige un aménagement particulier à la maison échouent pour une part importante de n'importe quel groupe.
Un cadeau avec une histoire vaut mieux qu'un cadeau avec un logo. Un repas au restaurant, un après-midi au spa, une activité le week-end ou une nuit à l'hôtel se racontent. Une gourde personnalisée au logo de l'entreprise, non.
Personne ne veut d'une échéance en janvier. Les employés à distance sont souvent en congés pendant toute la période d'utilisation. Un cadeau qui expire les punit d'avoir pris leurs vacances.
Cadeaux de Noël pour les employés à distance : envoyez de la valeur, pas un objet
Envoyer une valeur que le destinataire convertit en expérience résout l'ensemble des problèmes en une seule action.
La livraison est instantanée, de sorte que la conversation de planification de septembre et l'envoi de décembre ne sont plus liés. Aucune adresse n'est collectée, donc rien ne part au mauvais appartement. Il n'y a ni douane, ni taxes, ni casse. Chacun choisit dans un catalogue disponible dans son propre pays, dans sa propre langue et sa propre devise, de sorte que la même valeur signifie la même chose à Lisbonne et à Kuala Lumpur. Et comme la valeur n'expire jamais, la personne qui passe décembre hors ligne ne perd rien.
La question de la dignité compte également. Un cadeau qui n'affiche jamais de prix évite entièrement la conversation comparative, ce qui vaut encore plus dans une équipe à distance où tout se discute dans un canal public.
Idées de cadeaux de Noël pour les employés à distance, par tranche de budget
Une fois que vous envoyez de la valeur plutôt qu'un objet, la question devient celle du montant à définir. Les fourchettes approximatives qui fonctionnent :
Petit, chaleureux et universel. De quoi payer un bon repas au restaurant, un café et une part de gâteau pour deux, ou une soirée cinéma. Convient aux grandes équipes et aux budgets modestes. Le message tient à la présence plutôt qu’à l’extravagance.
Le cadeau de fin d'année classique. De quoi offrir un vrai dîner, un soin en spa, une journée d’activités ou un bel équipement de leur choix. C’est là que se situent la plupart des entreprises pour le cadeau annuel.
Jalon ou année exceptionnelle. De quoi s’offrir une courte escapade, une nuit à l’hôtel, un restaurant haut de gamme ou une expérience marquante. Généralement réservé à une année particulièrement réussie ou à un jalon spécifique plutôt qu’appliqué uniformément.
Quelle que soit la fourchette choisie, appliquez-la de manière cohérente. Le moyen le plus rapide de gâcher un cadeau de fin d'année est que deux personnes de même niveau se comparent et constatent une différence que personne ne peut expliquer.
N'oubliez pas le mot d'accompagnement
Un cadeau envoyé sans message est une transaction. Les employés à distance le remarquent davantage que le personnel de bureau, car le cadeau est souvent la seule chose tangible qu'ils reçoivent de l'entreprise de toute l'année.
Écrivez quelque chose de spécifique pour chaque personne lorsque les effectifs le permettent : un projet qu'elle a porté, un moment qu'elle a bien géré, une aide qu'elle a apportée à quelqu'un d'autre. Lorsque les effectifs ne le permettent pas, demandez aux managers d'écrire pour leurs propres équipes plutôt que d'envoyer un paragraphe unique à toute l'entreprise. Le mot personnel est ce dont les gens se souviennent, et il ne coûte rien.
Notre guide sur la manière de reconnaître les employés à distance couvre la pratique plus large, y compris pourquoi le mot personnel compte encore plus à distance.
Planifiez l'ensemble du quatrième trimestre, pas seulement décembre
Les cadeaux de Noël pour les employés à distance constituent l'envoi unique le plus important que la plupart des entreprises réalisent, ce qui en fait l'endroit le plus facile pour dépenser trop et le pire endroit pour concentrer votre effet. Répartir le budget de sorte qu'environ la moitié aille au cadeau de fin d'année et que le reste se répartisse entre les anniversaires, les années d'ancienneté et les récompenses spontanées initiées par les managers produit davantage de reconnaissance des employés pour le même budget.
Les recherches de Gallup mesurent si un employé a été reconnu au cours des sept derniers jours, et seulement environ un travailleur américain sur trois est tout à fait d'accord pour dire qu'il l'a été. Un seul cadeau en décembre ne peut pas faire bouger ce chiffre. Un programme régulier le peut.
Si vous dimensionnez l'ensemble maintenant, notre guide budgétaire des cadeaux d'entreprise parcourt le modèle.
Le point fiscal, en bref
Les cadeaux de fin d'année ont un traitement fiscal qui varie selon les pays, et il est utile de le connaître avant de fixer les valeurs.
Au Royaume-Uni, un cadeau non pécuniaire d'un coût inférieur ou égal à 50 livres peut être considéré comme un avantage_accessoire exonéré d'impôt et de cotisations d'assurance nationale, à condition qu'il ne s'agisse ni d'espèces ni d'un bon remboursable en espèces, qu'il ne soit pas contractuel et qu'il ne soit pas accordé en reconnaissance de services particuliers. Les orientations de la HMRC citent explicitement un cadeau de saison à Noël comme exemple éligible. Par ailleurs, une fête_annuelle_du_personnel ouverte à tout le personnel est exonérée dans la limite de 150 livres par personne, bien qu'une fête soit difficile à organiser pour une équipe réellement à distance.
Aux États-Unis, le L’IRS traite les cartes-cadeaux et les bons-cadeaux comme des équivalents en espèces qui ne peuvent jamais être exclus au titre des avantages de minimis, quelle que soit leur valeur : il s’agit donc de salaires imposables.
Si vous employez des personnes dans plusieurs pays, vous avez besoin d’un fournisseur capable de produire des enregistrements individuels pour chacun d’eux plutôt qu’un simple reçu de la part d’un détaillant.
Envoi de cadeaux de Noël aux employés à distance avec Mojo Gift
L’envoi de cadeaux de Noël pour les employés à distance ne prend que quelques minutes au lieu de plusieurs semaines.
Téléversez la liste de votre équipe ou connectez vos données RH. Fixez une valeur, ou plusieurs valeurs par palier. Ajoutez une note, par personne ou par équipe. Envoyez. Chaque employé reçoit une Mojo Experience Card par courriel, l’ouvre et choisit dans un catalogue local propre à son pays, parmi 190 pays et 50 langues. Un service de conciergerie disponible 24 h/24 et 7 j/7 aide à la réservation, et si quelqu’un souhaite un article absent du catalogue, il peut le demander. Aucun prix n’est affiché et rien n’expire.
La valeur du cadeau est financée à sa valeur nominale : une carte de 100 $ coûte donc 100 $, sans majoration, sans frais par carte ni commission, et rien n’est facturé pour les cartes non utilisées. La plateforme fait l’objet d’un abonnement distinct à 12 $ par employé couvert et par mois, facturé annuellement, avec un minimum annuel de 3 000 $. Consultez la page tarifs pour le modèle complet.
Pour la version annuelle de cette démarche plutôt qu’un simple envoi de décembre, voir cadeaux pour employés à distance et le Mojo Moment Programme, où le Occasions Engine déclenche automatiquement les anniversaires et les années de service. Si votre équipe travaille au bureau ou en mode hybride, cadeaux d'entreprise pour les fêtes de fin d'année aux employés couvre l'envoi général de fin d'année.
Questions fréquentes
Quels sont les bons cadeaux de Noël pour des employés à distance ?
Des cadeaux que le destinataire choisit et peut échanger localement. Les cadeaux d'expérience fonctionnent le mieux comme cadeaux de Noël pour les employés à distance, car ils arrivent instantanément par courrier électronique, ne nécessitent aucune adresse ni expédition, et permettent à chacun de choisir quelque chose d' disponible dans son propre pays et sa propre langue. Cela élimine les inadéquations culturelles, alimentaires et pratiques qui font échouer les cadeaux standardisés.
Comment envoyer des cadeaux de Noël à des employés dans différents pays ?
Envoyez-les numériquement. Une carte d'expérience numérique est livrée par courrier électronique et échangée contre un catalogue local au destinataire, il n'y a donc aucun risque de douane, de droits ou de livraison. Les cadeaux physiques vers plusieurs pays doivent être commandés début octobre et comportent toujours un risque réel d'arriver en retard.
Quand faut-il commander des cadeaux de Noël pour une équipe à distance ?
Les cadeaux physiques nécessitent des décisions dès début octobre pour tenir compte de la production, de la collecte des adresses et de l'expédition internationale. Les cadeaux numériques peuvent être envoyés le jour même de votre décision, même si définir le budget et les valeurs en septembre rend tout de même l'envoi de décembre plus serein.
Faut-il envoyer le même cadeau à tous les membres d'une équipe à distance ?
Envoyez la même valeur, pas le même article. Appliquer une valeur de manière cohérente au sein d'un même niveau évite le problème de comparaison, tandis que laisser chacun choisir ce qu'il reçoit résout le problème d'adéquation culturelle et personnelle qui fait échouer des articles identiques d'un pays à l'autre.
Les cadeaux de Noël aux employés sont-ils imposables ?
Cela dépend du pays et du type de cadeau. Au Royaume-Uni, un cadeau saisonnier non monétaire d'une valeur inférieure à 50 livres peut être considéré comme un avantage accessoire exonéré d'impôt et de cotisations d'assurance nationale si les conditions sont remplies. Aux États-Unis, l'IRS considère les cartes cadeaux comme des équivalents en espèces toujours imposables comme salaires. Vérifiez chaque pays où vous employez du personnel et conservez des registres par employé.
Vous envoyez des cadeaux de Noël à des employés à distance cette année ? Réservez un appel de 30 minutes et nous définirons vos valeurs et votre calendrier avant la rush.