Cadeaux de Noël pour employés à distance : ce qui arrive réellement à temps
Les cadeaux de Noël pour employés à distance posent un problème de délai. Les cadeaux physiques destinés à une équipe distribuée doivent être commandés en octobre, les adresses confirmées début novembre et l'expédition internationale réservée avant que le marché du fret ne s'engorge. Si vous manquez l'une de ces étapes, la moitié de votre équipe ouvre son cadeau en janvier, ce qui est une étrange façon de dire merci.
Les équipes qui réussissent dans ce domaine ont majoritairement cessé d'expédier des colis. Voici ce qui fonctionne à la place, et comment décider avant que la fenêtre ne se referme.
Pourquoi décembre est le pire mois pour expédier des cadeaux de Noël aux employés à distance
Trois choses tournent mal en même temps en décembre, et elles se cumulent.
La capacité de fret disparaît. Les volumes des consommateurs atteignent leur pic, les réseaux de messagerie privilégient leurs plus gros contrats, et les fenêtres de livraison estimées ne signifient plus grand-chose. Un cadeau promis pour le 18 décembre peut arriver le 6 janvier.
La douane ralentit. Les colis transfrontaliers font face à des files d'attente de dédouanement plus longues précisément au moment où votre délai est le plus serré. Des droits de douane sont parfois facturés à l'arrivée, et si le destinataire les paie, votre cadeau lui a coûté de l'argent.
Personne n'est là où vous pensez. Les employés à distance voyagent à Noël. Un colis envoyé à une adresse domiciliaire le 15 décembre peut rester deux semaines devant une porte pendant que le destinataire est chez ses parents, dans un autre pays.
Pour une équipe entièrement distribuée, la probabilité que tout cela se déroule correctement pour chaque personne est faible, et l'échec est public. Un collègue publie une photo de son cadeau dans le canal de l'équipe et tous les autres remarquent qu'ils n'en ont pas reçu.
Ce que les employés à distance souhaitent réellement à Noël
La réponse honnête est : choisir. Les équipes à distance sont par définition plus variées culturellement et géographiquement que les équipes de bureau, et un seul article choisi est inapproprié pour la plupart d'entre elles.
Tout le monde ne célèbre pas Noël. Une équipe distribuée comprendra des personnes qui observent différentes fêtes ou aucune. Présenter le cadeau comme un remerciement de fin d'année plutôt que comme un cadeau de Noël ne coûte rien et n'exclut personne.
Les goûts et les foyers diffèrent considérablement. L’alcool, les cadeaux gastronomiques, les bougies et tout ce qui nécessite un aménagement particulier à domicile échouent pour une part significative de n’importe quel groupe.
Un cadeau avec une histoire vaut mieux qu’un cadeau avec un logo. Un repas au restaurant, un après-midi au spa, une activité le week-end ou une nuit à l’hôtel se racontent. Une gourde personnalisée, non.
Personne ne veut d’une échéance en janvier. Les employés à distance sont souvent en congés pendant toute la période de validation. Un cadeau qui expire les punit d’avoir pris leurs vacances.
Cadeaux de Noël pour les employés à distance : envoyez de la valeur, pas un objet
Envoyer une valeur que le destinataire convertit en expérience résout l’ensemble des problèmes en une seule action.
La livraison est instantanée, de sorte que la conversation de planification de septembre et l’envoi de décembre ne sont plus liés. Aucune adresse n’est collectée, donc rien n’est livré au mauvais appartement. Il n’y a ni douane, ni taxes, ni casse. Chacun choisit dans un catalogue disponible dans son propre pays, dans sa propre langue et sa propre monnaie, de sorte que la même valeur signifie la même chose à Lisbonne et à Kuala Lumpur. Et comme la valeur n’expire jamais, la personne qui passe décembre hors ligne ne perd rien.
La question de la dignité compte aussi. Un cadeau qui n’affiche jamais de prix évite entièrement la conversation comparative, ce qui vaut encore plus dans une équipe à distance où tout se discute dans un canal public.
Idées de cadeaux de Noël pour les employés à distance, par tranche budgétaire
Lorsque vous envoyez de la valeur plutôt qu'un objet, la question devient celle de la valeur à fixer. Tranches indicatives qui fonctionnent :
Petit, chaleureux et universel. De quoi offrir un bon repas au restaurant, un café et un gâteau pour deux, ou une soirée cinéma. Convient aux grandes équipes et aux budgets limités. Le message est la présence plutôt que l'extravagance.
Le cadeau de fin d'année classique. De quoi offrir un vrai dîner, une séance de spa, une journée d'activités ou un bel équipement de leur choix. C'est là que la plupart des entreprises se situent pour l'envoi annuel.
Jalon ou année exceptionnelle. De quoi offrir une courte escapade, une nuit d'hôtel, un restaurant haut de gamme ou une expérience marquante. Généralement réservé à une année particulièrement réussie ou à un jalon précis plutôt qu'appliqué à tous.
Quelle que soit la tranche choisie, appliquez-la de manière cohérente. Le moyen le plus rapide de gâcher un cadeau de fin d'année est que deux personnes de même niveau comparent et constatent une différence que personne ne peut expliquer.
N'oubliez pas le mot d'accompagnement
Un cadeau envoyé sans message reste une transaction. Les employés à distance le remarquent davantage que le personnel de bureau, car le cadeau est souvent la seule chose tangible qu'ils reçoivent de l'entreprise de toute l'année.
Écrivez quelque chose de spécifique pour chaque personne lorsque les effectifs le permettent : un projet qu'elle a porté, un moment qu'elle a bien géré, une aide qu'elle a apportée à quelqu'un d'autre. Lorsque les effectifs ne le permettent pas, demandez aux managers d'écrire pour leurs propres équipes plutôt que d'envoyer un paragraphe commun à toute l'entreprise. Le mot personnalisé est ce dont les gens se souviennent, et cela ne coûte rien.
Notre guide sur la manière de reconnaître les employés à distance couvre la pratique au sens large, y compris les raisons pour lesquelles le mot personnalisé compte encore plus à distance.
Planifiez l'ensemble du quatrième trimestre, pas seulement décembre
Les cadeaux de Noël pour les employés à distance constituent l'envoi le plus important que réalisent la plupart des entreprises, ce qui en fait l'endroit le plus facile pour dépenser trop et le pire endroit pour concentrer votre effet. Répartir le budget de sorte qu'environ la moitié aille au cadeau de fin d'année et que le reste s'étale sur les anniversaires, les années d'ancienneté et les récompenses ponctuelles décidées par les managers produit plus de reconnaissance des employés pour le même budget.
Les recherches de Gallup mesurent si un employé a reçu une reconnaissance au cours des sept derniers jours, et seuls environ un travailleur américain sur trois est tout à fait d'accord pour affirmer qu'il en a reçu. Un simple cadeau de décembre ne peut pas faire bouger ce chiffre. Un programme régulier le peut.
Si vous dimensionnez l'ensemble maintenant, notre guide budgétaire sur les cadeaux d'entreprise parcourt le modèle.
Le point fiscal, en bref
Les cadeaux de fin d'année ont un statut fiscal qui varie selon les pays, et il vaut mieux le connaître avant de fixer les montants.
Au Royaume-Uni, un cadeau non pécuniaire d'une valeur inférieure ou égale à 50 livres peut être considéré comme un avantage accessoire exonéré d'impôt et de cotisations d'assurance nationale, à condition qu'il ne s'agisse ni d'espèces ni d'un bon remboursable en espèces, qu'il ne soit pas prévu par le contrat et qu'il ne soit pas accordé en reconnaissance de services particuliers. Les orientations de HMRC citent explicitement un cadeau de saison à Noël comme exemple éligible. Par ailleurs, une fête annuelle du personnel ouverte à tout le personnel est exonérée dans la limite de 150 livres par personne, bien qu'une fête soit difficile à organiser pour une équipe réellement à distance.
Aux États-Unis, le L'IRS traite les cartes cadeaux et les bons cadeaux comme des équivalents en espèces qui ne peuvent jamais être exclus au titre des avantages de minimis, quelle que soit leur valeur, et constituent donc des salaires imposables.
Si vous employez des personnes dans plusieurs pays, vous avez besoin d'un fournisseur qui produit des enregistrements par employé pour l'ensemble d'entre eux plutôt qu'un reçu d'un détaillant.
Envoi de cadeaux de Noël aux employés à distance avec Mojo Gift
L'envoi de cadeaux de Noël pour les employés à distance ne prend que quelques minutes plutôt que des semaines.
Téléchargez la liste de votre équipe ou connectez vos données RH. Définissez une valeur, ou plusieurs valeurs par tranche. Ajoutez une note, par personne ou par équipe. Envoyez. Chaque employé reçoit une Mojo Experience Card par courrier électronique, l'ouvre et choisit dans un catalogue local pour lui parmi 190 pays et 50 langues. Un service de conciergerie disponible 24 h/24 et 7 j/7 aide à la réservation, et si quelqu'un souhaite quelque chose que le catalogue ne propose pas, il peut le demander. Aucun prix n'est affiché et rien n'expire.
La valeur du cadeau est financée à sa valeur nominale : une carte de 100 $ coûte donc 100 $, sans majoration, sans frais par carte ni commission, et rien n'est facturé pour les cartes non utilisées. Le programme lui-même est tarifé par Moment, à 25 $ par Mojo Moment, par an, à partir d'un minimum de 50 Moments — soit 1 250 $ par an au point d'entrée — sans licence par siège. Consultez la page des tarifs pour le modèle complet.
Pour la version toute l'année de cette démarche plutôt qu'un simple envoi en décembre, voir cadeaux pour employés en télétravail et le Mojo Moment Programme, où le Occasions Engine déclenche automatiquement les anniversaires et les années d'ancienneté. Si votre équipe travaille au bureau ou en mode hybride, cadeaux d'entreprise pour les employés pour les fêtes couvre l'envoi général de fin d'année.
Foire aux questions
Quels sont les bons cadeaux de Noël pour les employés en télétravail ?
Des cadeaux que le destinataire choisit et peut échanger localement. Les cadeaux d'expérience fonctionnent mieux comme cadeaux de Noël pour les employés à distance, car ils arrivent instantanément par courriel, ne nécessitent aucune adresse ni expédition, et permettent à chacun de choisir quelque chose de disponible dans son propre pays et dans sa langue. Cela élimine les incompatibilités culturelles, alimentaires et pratiques qui font échouer les cadeaux uniformisés.
Comment envoyer des cadeaux de Noël à des employés dans différents pays ?
Envoyez-les par voie numérique. Une carte d'expérience numérique est livrée par courriel et échangée contre un catalogue local au destinataire, ce qui évite tout risque douanier, de droits ou de livraison. Les cadeaux physiques vers plusieurs pays doivent être commandés début octobre et comportent toujours un risque réel d'arriver en retard.
Quand faut-il commander des cadeaux de Noël pour une équipe à distance ?
Les cadeaux physiques nécessitent des décisions dès début octobre pour tenir compte de la production, de la collecte des adresses et de l'expédition internationale. Les cadeaux numériques peuvent être envoyés le jour même de votre décision, même si définir le budget et les montants en septembre rend l'envoi de décembre plus serein.
Faut-il envoyer le même cadeau à tous les membres d'une équipe à distance ?
Envoyez la même valeur, pas le même article. Appliquer une valeur unique de manière cohérente au sein d'un même niveau évite le problème de comparaison, tandis que laisser chacun choisir ce qu'il reçoit résout le problème d'adéquation culturelle et personnelle qui fait échouer des articles identiques d'un pays à l'autre.
Les cadeaux de Noël aux employés sont-ils imposables ?
Cela dépend du pays et du type de cadeau. Au Royaume-Uni, un cadeau saisonnier non monétaire de moins de 50 livres peut être considéré comme un avantage accessoire exonéré d'impôt et de cotisations d'assurance nationale lorsque les conditions sont remplies. Aux États-Unis, l'IRS considère les cartes-cadeaux comme des équivalents en espèces toujours imposables en tant que salaires. Vérifiez chaque pays où vous employez du personnel et conservez des registres par employé.
Vous envoyez des cadeaux de Noël à vos employés à distance cette année ? Réservez un appel de 30 minutes et nous définirons vos valeurs et votre calendrier avant la ruée.