Integración del HRIS para el reconocimiento: conecta una vez y no vuelvas a tocarlo
La integración del HRIS para el reconocimiento de empleados no debería convertirse en un proyecto de IT. Con el reconocimiento gestionado de principio a fin, conectas tu sistema de RR. HH. una vez, o subes una lista sencilla, y el Occasions Engine se encarga del resto: altas, bajas y ascensos se sincronizan automáticamente, y cada hito se mantiene al día. La mayoría de clientes quedan configurados por completo en las 48 horas siguientes al alta.
Dos formas de conectar: sincronizar o subir
Las herramientas de reconocimiento tienen la costumbre de convertirse en proyectos de IT por sorpresa. Lo que se presentó como una iniciativa de cultura acaba en el backlog del sprint como un ejercicio de definición de API. Diseñamos la conexión para que eso no ocurra nunca.
La vía uno es una sincronización directa con el HRIS: conectas tu sistema de RR. HH. una vez y, a partir de ahí, los datos de los empleados fluyen automáticamente. La vía dos es una simple subida de CSV u hoja de cálculo, que funciona con literalmente cualquier sistema, incluido no tener ninguno. Ambas vías llegan al mismo estado, con seguimiento completo.
Aquí la integración del reconocimiento de empleados con el HRIS es una configuración de 48 horas, no un proyecto de un trimestre. Y si tu plataforma es poco común, nuestro equipo construye la correspondencia manualmente: la implicación de tu equipo de IT termina en una única exportación de datos.
Cómo conectar tu HRIS al Mojo Moment Programme
Sincronización directa o subida sencilla: ambos caminos llegan al mismo estado plenamente controlado, y en marcha en 48 horas.
Elige una vía de conexión
Sincronización directa con el HRIS para los sistemas compatibles, o una simple subida de la lista en CSV como alternativa universal. Ambas llegan al mismo resultado.
Entrega los datos una sola vez
IT facilita una exportación o una credencial de API. Mojo Gift configura la correspondencia: nombres, equipos, fechas de incorporación y fechas de las ocasiones.
El Engine se mantiene al día solo
Altas, bajas y ascensos se transmiten automáticamente. En 48 horas el Occasions Engine está en marcha y sigue cada hito.
Todo lo que hace la conexión, para que no tenga que hacerlo nadie más
Pocos datos de entrada, gestión automática del ciclo de vida, acceso de solo lectura, y un equipo cuyo trabajo es mantenerlo invisible.
Qué se sincroniza y qué no se sincroniza nunca
El Engine necesita sorprendentemente poco: nombre, equipo, fecha de incorporación, cumpleaños si los celebras y las fechas de las ocasiones personalizadas. Todo lo demás se queda en tu HRIS, que es donde le corresponde: sin datos salariales, sin evaluaciones de desempeño, sin registros sensibles. Las conexiones directas se actualizan de forma continua; los clientes con CSV se ponen al día con una subida de dos minutos.
Altas, bajas y ascensos: gestionados automáticamente
Las nuevas incorporaciones se añaden con sus hitos de onboarding ya en cola. Los ascensos actualizan la ficha y pueden activar su propio momento de reconocimiento. Las bajas se eliminan automáticamente: sus próximos hitos salen de la cola, las tarjetas sin entregar quedan en pausa para revisión y nunca se te cobra por regalos a personas que ya no están.
Lo que tiene que hacer tu equipo de IT: casi nada
La lista completa de tareas de IT: facilitar una exportación de datos o entregar una credencial de API con alcance limitado. Nada que instalar, sin infraestructura de webhooks, sin calendario de mantenimiento. Mojo Gift configura la correspondencia, prueba la sincronización y reconfigura la conexión cada vez que cambia tu HRIS.
Seguridad de los datos y control de acceso
Cinco campos de datos por persona y nada sensible: ni salarios, ni desempeño, ni datos de categorías especiales. Las credenciales de conexión son de solo lectura, así que nunca escribimos en tu HRIS. Cada acceso y cada cambio quedan registrados, y todos los registros se pueden exportar y eliminar a petición, en cualquier momento.
Qué diferencia a Mojo Gift de cualquier otra plataforma de regalos corporativos
Seis capacidades que ningún otro producto de reconocimiento iguala: integradas, no añadidas.
El destinatario lo decide todo
Solo, o con hasta 4 personas
Cualquier producto, entregado en su puerta
Sin caducidad. Nunca.
El precio nunca se muestra al destinatario
190 países. El mundo es el catálogo.
Preguntas frecuentes sobre la integración del HRIS para el reconocimiento
¿Con qué sistemas de RR. HH. se conecta Mojo Gift?
Admitimos conexiones directas con el HRIS y una simple subida de CSV u hoja de cálculo como alternativa universal. Si tu sistema no es compatible de forma directa, nuestro equipo configura la sincronización manualmente: tu equipo de IT solo exporta los datos iniciales. La mayoría de clientes quedan configurados por completo en las 48 horas siguientes al alta.
¿Qué datos de los empleados necesita Mojo Gift?
Solo lo que exige el seguimiento de los hitos: nombre, equipo o departamento, fecha de incorporación, fecha de nacimiento si se celebran los cumpleaños y las fechas de las ocasiones personalizadas. No hacen falta datos salariales, de desempeño ni datos sensibles de RR. HH. El acceso se controla por permisos y cada registro se puede eliminar cuando un empleado se marcha.
¿Qué tiene que desarrollar nuestro equipo de IT?
Nada, en la mayoría de los casos. Mojo Gift configura la conexión durante el alta. La participación de IT suele limitarse a una exportación de datos o a la entrega de una credencial de API. A partir de ahí, las actualizaciones fluyen automáticamente y el Occasions Engine mantiene cada registro al día sin trabajo de mantenimiento por tu parte.
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Campos de datos, control de acceso, mecánica de la sincronización y el proceso de salida: respondemos a todo en directo, y la mayoría de equipos de IT aprueban la conexión en esa misma conversación.
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