Integrazione HRIS per il riconoscimento: collega una volta e non toccarlo più
L’integrazione HRIS per il riconoscimento dei dipendenti non dovrebbe diventare un progetto IT. Poiché il riconoscimento è gestito dall’inizio alla fine, colleghi il tuo sistema HR una volta sola, oppure carichi un semplice elenco, e l’Occasions Engine fa il resto: assunzioni, uscite e promozioni si sincronizzano in automatico, e ogni traguardo resta aggiornato. La maggior parte dei clienti è configurata del tutto entro 48 ore dall’avvio.
Due modi per collegarsi: sincronizzare o caricare
Gli strumenti di riconoscimento hanno l’abitudine di trasformarsi in progetti IT a sorpresa. Ciò che era stato presentato come un’iniziativa culturale arriva nel backlog dello sprint come un’analisi di API. Abbiamo progettato il collegamento perché questo non succeda mai.
La prima strada è la sincronizzazione HRIS diretta: colleghi il tuo sistema HR una volta sola e da lì in poi i dati dei dipendenti arrivano in automatico. La seconda è un semplice caricamento di CSV o foglio di calcolo, che funziona con qualunque sistema, compreso nessun sistema. Entrambe le strade portano allo stesso risultato, con tracciamento completo.
Qui l’integrazione HRIS per il riconoscimento dei dipendenti è una configurazione da 48 ore, non un progetto lungo un trimestre. E se la tua piattaforma è poco comune, il nostro team costruisce la mappatura a mano: il coinvolgimento del tuo reparto IT finisce con una sola esportazione di dati.
Come collegare il tuo HRIS al Mojo Moment Programme
Sincronizzazione diretta o caricamento semplice: entrambe le strade portano allo stesso stato completamente tracciato, attivo entro 48 ore.
Scegli come collegarti
Sincronizzazione HRIS diretta per i sistemi supportati, oppure un semplice caricamento dell’elenco in CSV come alternativa universale. Entrambe portano allo stesso risultato.
Consegni i dati una volta sola
L’IT fornisce un’esportazione dei dati o una credenziale API. Mojo Gift configura la mappatura: nomi, team, date di assunzione e date delle ricorrenze.
L’Occasions Engine si tiene aggiornato da solo
Assunzioni, uscite e promozioni transitano in automatico. Entro 48 ore l’Occasions Engine è attivo e monitora ogni traguardo.
Tutto ciò che fa il collegamento, così non deve farlo nessun altro
Pochi dati in ingresso, gestione automatica dell’intero ciclo di vita, accesso in sola lettura, e un team il cui lavoro è tenere tutto questo invisibile.
Cosa si sincronizza e cosa non lo farà mai
All’Engine serve sorprendentemente poco: nome, team, data di assunzione, compleanno se lo festeggiate, e le eventuali date di ricorrenze personalizzate. Tutto il resto resta nel tuo HRIS, dove deve stare: nessun dato retributivo, nessuna valutazione delle prestazioni, nessun documento sensibile. Le connessioni dirette si aggiornano di continuo; chi usa il CSV aggiorna con un caricamento di due minuti.
Assunzioni, uscite, promozioni: gestite in automatico
I nuovi assunti vengono inseriti con i traguardi di inserimento già in coda. Le promozioni aggiornano la scheda e possono attivare un momento di riconoscimento dedicato. Chi lascia l’azienda viene rimosso in automatico: i suoi traguardi futuri escono dalla coda, le carte non ancora consegnate si mettono in pausa per una verifica, e non ti viene mai addebitato un regalo per chi se n’è andato.
Cosa deve fare il tuo reparto IT: quasi nulla
L’elenco completo dei compiti dell’IT: fornire un’esportazione dei dati, oppure consegnare una credenziale API con permessi limitati. Nessun software da installare, nessuna infrastruttura di webhook, nessun calendario di manutenzione. Mojo Gift configura la mappatura, collauda la sincronizzazione e riconfigura il collegamento ogni volta che il tuo HRIS cambia.
Sicurezza dei dati e controllo degli accessi
Cinque campi dati per persona e nulla di sensibile: nessun dato retributivo, nessuna valutazione delle prestazioni, nessuna categoria particolare di dati. Le credenziali di collegamento sono in sola lettura, quindi non scriviamo mai nel tuo HRIS. Ogni accesso e ogni modifica vengono registrati, e ogni scheda è esportabile e cancellabile su richiesta, in qualsiasi momento.
Cosa distingue Mojo Gift da ogni altra piattaforma di regali aziendali
Sei funzionalità che nessun altro prodotto di riconoscimento eguaglia: integrate, non aggiunte.
Decide tutto chi riceve
Da solo, o con un massimo di 4 persone
Qualsiasi prodotto, consegnato a casa sua
Senza scadenza. Mai.
Il prezzo non viene mai mostrato a chi riceve
190 paesi. Il catalogo è il mondo.
Domande frequenti sull’integrazione HRIS per il riconoscimento
A quali sistemi HR si collega Mojo Gift?
Supportiamo le connessioni HRIS dirette e un semplice caricamento di file CSV o foglio di calcolo come alternativa universale. Se il tuo sistema non è supportato direttamente, il nostro team configura la sincronizzazione manualmente: al tuo reparto IT basta esportare i dati iniziali. La maggior parte dei clienti è configurata del tutto entro 48 ore dall’avvio.
Quali dati dei dipendenti servono a Mojo Gift?
Solo quelli necessari a monitorare i traguardi: nome, team o reparto, data di assunzione, data di nascita se festeggiate i compleanni, e le eventuali date di ricorrenze personalizzate. Non servono dati retributivi, valutazioni delle prestazioni o dati HR sensibili. L’accesso è regolato da permessi e ogni scheda è cancellabile quando un dipendente lascia l’azienda.
Cosa deve sviluppare il nostro reparto IT?
Nulla, nella maggior parte dei casi. Il collegamento viene configurato da Mojo Gift durante l’avvio. Il coinvolgimento dell’IT si riduce di norma a un’esportazione dei dati o alla consegna di una credenziale API. Da lì in poi gli aggiornamenti arrivano in automatico e l’Occasions Engine tiene aggiornata ogni scheda senza alcun lavoro di manutenzione da parte tua.
Porta le domande dell’IT in una call di 20 minuti.
Campi dati, controllo degli accessi, meccanica della sincronizzazione e procedura di uscita: rispondiamo a tutto dal vivo, e la maggior parte dei team IT approva il collegamento in quella sola conversazione.
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