मान्यता के लिए HRIS एकीकरण: एक बार जोड़िए, फिर कभी हाथ मत लगाइए
कर्मचारी मान्यता के लिए HRIS एकीकरण को IT प्रोजेक्ट नहीं बन जाना चाहिए। चूँकि मान्यता का काम शुरू से अंत तक हम संभालते हैं, आप अपना HR सिस्टम एक बार जोड़ते हैं, या एक सामान्य सूची अपलोड करते हैं, और आगे का काम Occasions Engine ले लेता है: नई भर्तियाँ, इस्तीफ़े और पदोन्नतियाँ अपने आप सिंक होती रहती हैं, और हर पड़ाव अद्यतन रहता है। ज़्यादातर ग्राहक शुरुआत के 48 घंटों के भीतर पूरी तरह सेट हो जाते हैं।
जोड़ने के दो तरीके: सिंक करें या अपलोड करें
मान्यता के साधनों की आदत होती है कि वे अचानक IT प्रोजेक्ट बन जाते हैं। जो संस्कृति की पहल बताकर पेश किया गया था, वह स्प्रिंट बैकलॉग में API का दायरा तय करने के काम के रूप में आ पहुँचता है। हमने यह कनेक्शन इस तरह बनाया है कि ऐसा कभी न हो।
पहला रास्ता सीधा HRIS सिंक है: अपना HR सिस्टम एक बार जोड़िए, उसके बाद कर्मचारी डेटा अपने आप आता रहता है। दूसरा रास्ता एक सामान्य CSV या स्प्रेडशीट अपलोड है, जो सचमुच किसी भी सिस्टम के साथ चलता है, और तब भी जब कोई सिस्टम हो ही नहीं। दोनों रास्ते एक ही पूरी तरह ट्रैक की गई स्थिति तक पहुँचते हैं।
यहाँ कर्मचारी मान्यता का HRIS इंटीग्रेशन 48 घंटे का सेटअप है, तिमाही भर चलने वाला प्रोजेक्ट नहीं। और अगर आपका प्लेटफ़ॉर्म आम नहीं है, तो मैपिंग हमारी टीम खुद बनाती है: आपकी IT टीम की भागीदारी एक डेटा एक्सपोर्ट पर ख़त्म हो जाती है।
अपने HRIS को Mojo Moment Programme से कैसे जोड़ें
सीधा सिंक हो या सामान्य अपलोड: दोनों रास्ते एक ही पूरी तरह ट्रैक की गई स्थिति तक पहुँचते हैं, और 48 घंटे में चालू हो जाते हैं।
जुड़ने का रास्ता चुनें
समर्थित सिस्टम के लिए सीधा HRIS सिंक, या सबके लिए काम आने वाला विकल्प: एक सामान्य CSV सूची अपलोड। दोनों एक ही नतीजे तक पहुँचते हैं।
डेटा एक बार सौंप दीजिए
IT एक एक्सपोर्ट या एक API क्रेडेंशियल देती है। मैपिंग Mojo Gift सेट करता है: नाम, टीम, जॉइनिंग की तारीख़ और अवसरों की तारीख़ें।
Engine खुद को अद्यतन रखता है
नई भर्तियाँ, इस्तीफ़े और पदोन्नतियाँ अपने आप आती रहती हैं। 48 घंटे के भीतर Occasions Engine चालू हो जाता है और हर पड़ाव ट्रैक करने लगता है।
यह कनेक्शन जो कुछ करता है, ताकि वह किसी और को न करना पड़े
कम डेटा अंदर, पूरे जीवनचक्र की अपने आप देखभाल, केवल-पढ़ने की पहुँच, और एक टीम जिसका काम ही इसे अदृश्य बनाए रखना है।
क्या सिंक होता है, और क्या कभी नहीं
Engine को हैरान करने वाली हद तक कम चीज़ें चाहिए: नाम, टीम, जॉइनिंग की तारीख़, जन्मदिन अगर आप उसे मनाते हैं, और कोई भी कस्टम अवसर तारीख़। बाकी सब आपके HRIS में ही रहता है, जहाँ उसे रहना चाहिए — कोई वेतन डेटा नहीं, कोई प्रदर्शन समीक्षा नहीं, कोई संवेदनशील रिकॉर्ड नहीं। सीधे कनेक्शन लगातार अपडेट होते रहते हैं; CSV वाले ग्राहक दो मिनट के अपलोड से डेटा ताज़ा कर लेते हैं।
भर्तियाँ, इस्तीफ़े, पदोन्नतियाँ: सब अपने आप
नई भर्तियाँ अपने ऑनबोर्डिंग पड़ावों के साथ पहले से कतार में जुड़ जाती हैं। पदोन्नति रिकॉर्ड अपडेट करती है और अपना अलग मान्यता का पल भी शुरू कर सकती है। इस्तीफ़ा देने वाले अपने आप हट जाते हैं — उनके आने वाले पड़ाव कतार से निकल जाते हैं, बिना पहुँचे कार्ड समीक्षा के लिए रुक जाते हैं, और जा चुके लोगों के उपहारों का शुल्क आपसे कभी नहीं लिया जाता।
आपकी IT टीम को क्या करना है: लगभग कुछ नहीं
IT के काम की पूरी सूची: एक डेटा एक्सपोर्ट दे दीजिए, या एक सीमित दायरे वाला API क्रेडेंशियल सौंप दीजिए। कोई सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल नहीं करना, कोई वेबहुक ढाँचा नहीं, कोई रखरखाव कैलेंडर नहीं। मैपिंग Mojo Gift सेट करता है, सिंक की जाँच करता है, और जब भी आपका HRIS बदले, कनेक्शन दोबारा सेट कर देता है।
डेटा सुरक्षा और एक्सेस नियंत्रण
प्रति व्यक्ति पाँच डेटा फ़ील्ड, और कुछ भी संवेदनशील नहीं — न वेतन, न प्रदर्शन, न विशेष श्रेणी का डेटा। कनेक्शन क्रेडेंशियल केवल-पढ़ने तक सीमित होते हैं, इसलिए हम आपके HRIS में कभी कुछ लिखते नहीं। हर पहुँच और हर बदलाव दर्ज होता है, और हर रिकॉर्ड अनुरोध पर, कभी भी, निर्यात या हटाया जा सकता है।
Mojo Gift हर दूसरे कॉर्पोरेट गिफ्टिंग प्लेटफ़ॉर्म से किस तरह अलग है
छह क्षमताएँ जिनकी बराबरी कोई अन्य मान्यता उत्पाद नहीं करता: अंतर्निहित, बाद में जोड़ी हुई नहीं।
सब कुछ पाने वाला तय करता है
अकेले, या अधिकतम 4 लोगों के साथ
कोई भी सामान, सीधे उनके दरवाज़े तक
कोई समय-सीमा नहीं। कभी नहीं।
कीमत पाने वाले को कभी नहीं दिखाई जाती
190 देश। पूरी दुनिया ही कैटलॉग है।
मान्यता के लिए HRIS एकीकरण पर अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Mojo Gift किन HR सिस्टम से जुड़ता है?
हम सीधे HRIS कनेक्शन का समर्थन करते हैं, और सबके लिए काम आने वाले विकल्प के रूप में सामान्य CSV या स्प्रेडशीट अपलोड का भी। अगर आपका सिस्टम सीधे समर्थित नहीं है, तो हमारी टीम सिंक हाथ से सेट कर देती है: आपकी IT टीम को सिर्फ़ शुरुआती डेटा एक्सपोर्ट करना होता है। ज़्यादातर ग्राहक शुरुआत के 48 घंटों के भीतर पूरी तरह सेट हो जाते हैं।
Mojo Gift को कर्मचारियों का कौन सा डेटा चाहिए?
सिर्फ़ वही जो पड़ावों की ट्रैकिंग के लिए ज़रूरी है: नाम, टीम या विभाग, जॉइनिंग की तारीख़, जन्मतिथि अगर जन्मदिन मनाए जाते हैं, और कोई भी कस्टम अवसर तारीख़। वेतन, प्रदर्शन या संवेदनशील HR डेटा की ज़रूरत नहीं। पहुँच अनुमति से नियंत्रित होती है और कर्मचारी के जाने पर हर रिकॉर्ड हटाया जा सकता है।
हमारी IT टीम को क्या बनाना होगा?
ज़्यादातर मामलों में कुछ भी नहीं। कनेक्शन शुरुआत के दौरान Mojo Gift सेट करता है। IT की भूमिका आमतौर पर एक डेटा एक्सपोर्ट या एक API क्रेडेंशियल सौंपने तक सीमित रहती है। उसके बाद अपडेट अपने आप आते रहते हैं और Occasions Engine हर रिकॉर्ड को अद्यतन रखता है, आपकी तरफ़ से बिना किसी रखरखाव के।
IT के सवाल 20 मिनट की कॉल पर ले आइए।
डेटा फ़ील्ड, एक्सेस नियंत्रण, सिंक की प्रक्रिया और बाहर निकलने का तरीका: हम सब कुछ लाइव बताते हैं, और ज़्यादातर IT टीमें उसी एक बातचीत में कनेक्शन को मंज़ूरी दे देती हैं।
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