HRIS-Anbindung für Anerkennung: einmal verbinden, dann nie wieder anfassen
Die HRIS-Anbindung für Mitarbeiteranerkennung sollte kein IT-Projekt werden. Weil die Anerkennung durchgehend für Sie übernommen wird, verbinden Sie Ihr HR-System einmal oder laden eine einfache Namensliste hoch, und die Occasions Engine übernimmt: Eintritte, Austritte und Beförderungen gleichen sich automatisch ab, und jeder Meilenstein bleibt aktuell. Die meisten Kunden sind innerhalb von 48 Stunden nach dem Start vollständig eingerichtet.
Zwei Wege zur Anbindung: abgleichen oder hochladen
Anerkennungswerkzeuge haben die Angewohnheit, sich in unerwartete IT-Projekte zu verwandeln. Was als Kulturinitiative vorgestellt wurde, landet als API-Scoping im Sprint-Backlog. Wir haben die Anbindung so gestaltet, dass genau das nie passiert.
Weg eins ist eine direkte HRIS-Synchronisierung: Sie verbinden Ihr HR-System einmal, danach fließen die Mitarbeiterdaten automatisch. Weg zwei ist ein einfacher CSV- oder Tabellen-Upload, der mit buchstäblich jedem System funktioniert, auch ganz ohne System. Beide Wege führen zum selben vollständig nachverfolgten Stand.
Die HRIS-Integration für Mitarbeiteranerkennung ist hier eine Einrichtung in 48 Stunden, kein Projekt über ein ganzes Quartal. Und wenn Ihr System ungewöhnlich ist, baut unser Team das Mapping manuell: Die Beteiligung Ihrer IT endet bei einem einzigen Datenexport.
So verbinden Sie Ihr HRIS mit dem Mojo Moment Programme
Direkter Abgleich oder einfacher Upload: Beide Wege führen zum selben vollständig nachverfolgten Stand, live innerhalb von 48 Stunden.
Einen Weg zur Anbindung wählen
Direkter HRIS-Abgleich für unterstützte Systeme oder ein einfacher CSV-Upload der Namensliste als universelle Alternative. Beide führen zum selben Ergebnis.
Die Daten einmal übergeben
Die IT liefert einen Export oder eine API-Zugangsberechtigung. Mojo Gift richtet die Zuordnung ein: Namen, Teams, Eintrittsdaten und Anlassdaten.
Die Engine hält sich selbst aktuell
Eintritte, Austritte und Beförderungen fließen automatisch ein. Innerhalb von 48 Stunden ist die Occasions Engine live und verfolgt jeden Meilenstein.
Alles, was die Anbindung erledigt, damit es niemand sonst tun muss
Wenige Daten hinein, automatische Handhabung des gesamten Lebenszyklus, reiner Lesezugriff, und ein Team, dessen Aufgabe es ist, das alles unsichtbar zu halten.
Was abgeglichen wird und was nie
Die Engine braucht erstaunlich wenig: Name, Team, Eintrittsdatum, Geburtstag, falls Sie ihn würdigen, und alle eigenen Anlassdaten. Alles andere bleibt in Ihrem HRIS, wo es hingehört: keine Gehaltsdaten, keine Leistungsbeurteilungen, keine sensiblen Unterlagen. Direkte Anbindungen aktualisieren sich laufend; Kunden mit CSV frischen die Daten mit einem zweiminütigen Upload auf.
Eintritte, Austritte, Beförderungen: automatisch erledigt
Neue Mitarbeitende werden angelegt, ihre Onboarding-Meilensteine sind sofort eingeplant. Beförderungen aktualisieren den Datensatz und können einen eigenen Anerkennungsmoment auslösen. Austritte werden automatisch entfernt: Ihre anstehenden Meilensteine fallen aus der Warteschlange, noch nicht zugestellte Karten werden zur Prüfung angehalten, und Ihnen werden nie Geschenke für Menschen berechnet, die das Unternehmen verlassen haben.
Was Ihre IT tun muss: fast nichts
Die vollständige Aufgabenliste der IT: einen Datenexport bereitstellen oder eine eingeschränkte API-Zugangsberechtigung übergeben. Keine Software zu installieren, keine Webhook-Infrastruktur, kein Wartungskalender. Mojo Gift richtet die Zuordnung ein, testet den Abgleich und konfiguriert die Anbindung neu, wann immer sich Ihr HRIS ändert.
Datensicherheit und Zugriffskontrolle
Fünf Datenfelder pro Person und nichts Sensibles: keine Gehaltsdaten, keine Leistungsdaten, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Die Zugangsberechtigungen sind auf Lesezugriff beschränkt, wir schreiben also nie in Ihr HRIS. Jeder Zugriff und jede Änderung wird protokolliert, und jeder Datensatz ist jederzeit auf Anfrage exportierbar und löschbar.
Was Mojo Gift von jeder anderen Plattform für Firmengeschenke unterscheidet
Sechs Funktionen, die kein anderes Anerkennungsprodukt bietet: eingebaut, nicht nachgerüstet.
Die beschenkte Person entscheidet alles
Allein oder mit bis zu 4 Personen
Jedes Produkt, bis vor die Haustür geliefert
Kein Ablaufdatum. Nie.
Der Preis wird der beschenkten Person nie gezeigt
190 Länder. Die Welt ist der Katalog.
Häufige Fragen zur HRIS-Anbindung für Anerkennung
Mit welchen HR-Systemen lässt sich Mojo Gift verbinden?
Wir unterstützen direkte HRIS-Anbindungen sowie einen einfachen CSV- oder Tabellen-Upload als universelle Alternative. Wird Ihr System nicht direkt unterstützt, richtet unser Team den Abgleich manuell ein: Ihre IT exportiert lediglich die ersten Daten. Die meisten Kunden sind innerhalb von 48 Stunden nach dem Start vollständig eingerichtet.
Welche Mitarbeiterdaten benötigt Mojo Gift?
Nur das, was die Nachverfolgung der Meilensteine erfordert: Name, Team oder Abteilung, Eintrittsdatum, Geburtsdatum, falls Geburtstage gewürdigt werden, und alle eigenen Anlassdaten. Gehaltsdaten, Leistungsdaten oder sensible Personaldaten sind nicht nötig. Der Zugriff ist berechtigungsgesteuert, und jeder Datensatz lässt sich löschen, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.
Was muss unsere IT entwickeln?
In den meisten Fällen nichts. Die Anbindung wird von Mojo Gift beim Start eingerichtet. Die IT ist üblicherweise mit einem Datenexport oder der Übergabe einer API-Zugangsberechtigung beteiligt. Danach fließen die Aktualisierungen automatisch, und die Occasions Engine hält jeden Datensatz aktuell, ohne Wartungsaufwand auf Ihrer Seite.
Bringen Sie die Fragen Ihrer IT in ein 20-minütiges Gespräch.
Datenfelder, Zugriffsrechte, Ablauf des Abgleichs und der Ausstieg: Wir beantworten all das live, und die meisten IT-Teams geben die Anbindung schon in diesem einen Gespräch frei.
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