أفكار جوائز الخدمة الطويلة: ماذا تقدم عند 5 و10 و15 و20 و25 عامًا
مكافأة سنوات الخدمة الطويلة يُفترض أن تقول شيئًا واحدًا: لقد لاحظنا ما قدمته لنا. غير أنها كثيرًا ما تصل على هيئة اللوحة التذكارية أو القسيمة نفسها، سواء كان الشخص معك منذ خمس سنوات أو خمس وعشرين سنة.
يقدم هذا الدليل أفكارًا عملية لمكافآت سنوات الخدمة الطويلة عند كل محطة، من 5 سنوات إلى 25 سنة وما بعدها. وعند كل مرحلة ستجد أفكارًا للتجارب وخيارات لا تعتمد على التجارب، يليها نصائح حول تقديم المكافأة وملخص بلغة مبسطة لكيفية عمل الإعفاء الضريبي في المملكة المتحدة، لأنه ينبغي أن يحدد السنوات التي تكافئها وكيفية ذلك.
ثلاثة أسئلة يجب الإجابة عنها قبل أن تختار مكافأة
قبل اختيار أي شيء، احسم ثلاثة أمور.
من يقرر؟ هدية يختارها قسم الموارد البشرية تقول "لدينا عملية". أما هدية يختارها الموظف، ضمن ميزانية تحددها أنت، فتقول "نعلم أنك لست مثل الآخرين". وكلما زادت سنوات خدمة شخص ما لديك، قويت الحجة في تمكينه من الاختيار.
ما النطاق؟ تقوم معظم البرامج بتصعيد القيمة مع حجم المناسبة، بحيث تكون مكافأة الـ20 عامًا أعلى قيمة بوضوح من مكافأة الـ5 أعوام. اتفقوا على المستويات مرة واحدة، واكتبوها، وطبقوها على الجميع بالطريقة نفسها.
كيف سيتم تقديمه؟ الجائزة هي نصف الرسالة. والكلمات والتوقيت ومن يكون في الغرفة هي النصف الآخر. هناك قسم عن هذا أدناه.
أفكار لـ 5 سنوات من الخدمة
خمس سنوات التزام حقيقي، تم تحقيقه وسط إعادة الهيكلة والمديرين الجدد. يجب أن تبدو الجائزة شخصية، لا احتفالية.
أفكار للتجارب:
عشاء لشخصين في مطعم كانا يرغبان في تجربته
فصل دراسي في الطهي أو تذوق النبيذ أو تحضير الكوكتيلات
تذاكر لمباراة أو حفل موسيقي أو عرض يختارونه بأنفسهم
أفكار غير تجريبية:
غرض عالي الجودة مرتبط بهواية، مثل معدات الجري أو مجموعة ألعاب الطاولة أو أدوات المطبخ
رسالة مكتوبة بخط اليد من مديرهم تذكر أشياء محددة قاموا بها
تبرع باسمهم لجمعية خيرية يهتمون بها
أفكار لمرور 10 سنوات من الخدمة
العقد من العمر هو المحطة التي يتذكرها معظم الناس. وهو أيضًا النقطة التي يبدأ فيها الجميع الآخرين في الفريق بملاحظة الجائزة، لذا فهي تشير إلى قيمة الولاء في مؤسستك.
أفكار للتجارب:
عطلة نهاية أسبوع لشخصين في مكان يختارانه بأنفسهما
يوم في منتجع صحي أو استجمام، بمفردهم أو مع شريكهم
دورة تدريبية أجّلوها لسنوات: الفخار، أو الإبحار، أو تعلم لغة، أو التصوير الفوتوغرافي
تجربة رياضية مثل يوم على حلبة سباق، أو درس في الغولف مع لاعب محترف، أو رحلة بالمنطاد
أفكار غير تجريبية:
منتج طالما رغبوا فيه منذ زمن طويل: كاميرا، دراجة، ساعة جيدة
قطعة شخصية، مثل طبعة مؤطرة لمكان يعني شيئاً لهم
إذا كنت ترغب في إدارة معالم 10 و15 و20 و25 عاماً كنظام واحد متسق عبر كل مكتب، فإن نظام مكافآت الخدمة الطويلة لدينا مبني حول اختيار الموظف، مع مساعد بشري يرتب المكافأة في أي بلد.
أفكار لمناسبة 15 عامًا من الخدمة
عند 15 عامًا، تميل المكافآت التي تشرك أقرب الناس إلى الموظف إلى تحقيق أفضل تأثير.
أفكار للتجارب:
استراحة قصيرة مع عائلتهم أو شريكهم
عشاء احتفالي لهم وللأشخاص الذين يختارونهم
فصل رئيسي أو خلوة تأملية مرتبطة باهتمام راسخ منذ زمن طويل
أفكار غير مرتبطة بالتجارب:
شيء للمنزل: قطعة أثاث، أو مشروع حديقة، أو عنصر سينما منزلية
قطعة مصنوعة حسب الطلب، مثل عمل فني أو قطعة مجوهرات
ملاحظة من المملكة المتحدة حول 15 عامًا. إذا كنت تخطط لتقديم جائأة معفاة عند 20 عامًا، ففكر جيدًا قبل منح جائزة خدمة طويلة عند 15 عامًا. تحسب HMRC أي جائزة خدمة طويلة سابقة منك خلال السنوات العشر التي تسبق جائزة العشرين عامًا، سواء خضعت للضريبة أم لا. المزيد عن هذا أدناه.
أفكار لـ 20 عامًا من الخدمة
عند العشرين عامًا تصبح جوائز الخدمة الطويلة رسمية في كثير من المؤسسات، وفي المملكة المتحدة هي أيضًا النقطة التي يبدأ عندها الإعفاء الضريبي. وبموجب قواعد HMRC يمكن أن تصل قيمة الجائزة غير النقدية المؤهلة إلى £1,000 عند 20 عامًا دون ضريبة أو تأمين وطني.
أفكار للتجارب:
عطلة في الخارج، مع ترتيب السفر والإقامة لهم
رحلة إلى مكان ذي معنى شخصي، مثل المكان الذي تنحدر منه عائلتهم
تجربة تحدث مرة واحدة في العمر: يوم سفاري، رحلة لمشاهدة الشفق القطبي، طاهٍ خاص في المنزل
تجربة يشاركونها مع من يختارونهم: بمفردهم، أو مع شريك، أو أصدقاء، أو عائلة
أفكار غير تجريبية:
تذكار تقليدي، مثل ساعة أو قطعة مجوهرات، إذا كان هذا ما يريده الموظف
منتج مهم لشغف ما: دراجة، آلة موسيقية، عدسات كاميرا احترافية
أفكار لمرور 25 عامًا وما بعده
عند 25 و30 و40 عامًا، أنت بذلك تُقدّر جزءًا كبيرًا من حياة شخص العملية. والوضوح مهم هنا: كلمة من قيادي بارز، ولقاء للزملاء الذين عمل معهم، وسجل مكتوب لما بناه.
أفكار للتجارب:
رحلة أطول، تُخطط مع شريكهم أو عائلتهم
حدث احتفالي مع الزملاء السابقين والحاليين
تجربة ما كانوا ليحجزوها بأنفسهم أبداً، مختارة بمساعدة كونسيرج
أفكار غير تجريبية:
شيء ذو معنى، منقوش عليه حفر أو مخصص بشكل شخصي
هدية ترسم بداية الفصل الجديد، خاصة إذا كانوا يقتربون من التقاعد
مرجع سريع حسب الإنجاز
الإنجاز | أفكار للتجارب | أفكار غير متعلقة بالتجارب |
|---|---|---|
5 سنوات | عشاء لشخصين، حصة تعليمية، يوم خارج المنزل | معدات الهوايات، رسالة من المدير، تبرع لعمل خيري |
10 سنوات | عطلة نهاية أسبوع، يوم في المنتجع الصحي، دورة تدريبية | منتج كانوا يرغبون فيه، مطبوعة مخصصة خصيصًا |
15 عامًا | إجازة عائلية، عشاء احتفالي، دراسة متقدمة | شيء للمنزل، قطعة مصنوعة خصيصًا |
20 عامًا | عطلة في الخارج، تجربة تحدث مرة واحدة في العمر | ساعة، منتج مهم لشغف |
أكثر من 25 عامًا | رحلة أطول، احتفال مع الزملاء | تذكار منقوش، هدية لفصل جديد |
كيفية تقديم الجائزة بحيث تترك أثرها
احرص على التوقيت الصحيح. إن الجائزة التي تصل بعد أسابيع من التاريخ تقول إن هذه المناسبة لم تكن سوى أمر ثانوي. أشر إلى كل مناسبة مسبقًا بوقت كافٍ حتى تتوفر للمدير فرصة لجعلها شخصية.
اجعل الكلمات محددة. "شكرًا على عشر سنوات" عبارة لا تُذكر. أما "شكرًا لك على بناء الفريق الذي يدير مكتبنا في ليدز، وعلى تدريب نصف العاملين فيه" فليست كذلك. اطلب من المدير ذكر إسهامات حقيقية محددة.
اختر المكان بعناية. إن التقدير أمام الفريق يمنح الجائزة قيمة، لكن بعض الأشخاص لا يحبون الأضواء. اسأل أولاً، واقترح بيئة أصغر إذا كانوا يفضلون ذلك.
اكتبها. غالباً ما تُحفظ رسالة من المدير أو قائد كبير في المنظمة لفترة طويلة بعد استخدام الجائزة.
دعهم يختارون من يشاركها. تُستمتع العديد من أفضل جوائز الخدمة الطويلة مع شريك أو أطفال أو أصدقاء. دع الموظف يقرر.
المعالم البينية، مثل عام واحد وثلاثة أعوام، تحتاج إلى نفس العناية على نطاق أصغر. دليلنا إلى تقدير ذكرى سنوية في العمل يغطي تلك الأعوام. لمعرفة كيف يعلّم Mojo كل تاريخ، وينبّه المدير، ويتيح للموظف الاختيار، اقرأ كيف يعمل.
المعاملة الضريبية في المملكة المتحدة: قاعدة HMRC البالغة 50 جنيهًا إسترلينيًا سنويًا
تُعفي HMRC مكافأة الخدمة الطويلة من الضريبة والتأمين الوطني، دون أي التزام بالإبلاغ، عند استيفاء جميع الشروط التالية:
ألا تكون نقدًا. النقد لا يؤهل أبدًا. كما يستثني التشريع قسائم النقد.
أن يكون الموظف قد عمل لديك لمدة 20 عامًا على الأقل.
تُقدَّر قيمة الجائزة بما لا يزيد عن 50 جنيهًا إسترلينيًا عن كل سنة خدمة. المثال الذي تطرحه HMRC نفسها هو جائزة غير نقدية تصل قيمتها إلى 1,000 جنيه إسترليني عن 20 سنة من الخدمة.
لم تمنحهم جائزة طول خدمة خلال السنوات العشر الماضية.
يجب الإبلاغ عن الجوائز الممنوحة من خلال ترتيب التخلي عن جزء من الراتب.
عندما لا تُعفى الجائزة من الضرائب، يعتمد المعاملة الضريبية على شكلها. تُعد الجائزة النقدية جزءًا من الأرباح، لذا تخصم ضريبة PAYE ومساهمات التأمين الوطني من الفئة الأولى من خلال نظام الرواتب. أما الجائزة غير النقدية الممنوحة لمن تقل خدمته عن 20 سنة فتُدرج في النموذج P11D، مع مساهمات التأمين الوطني من الفئة 1A على كامل القيمة. وفي حالة الموظف المؤهل، تُدرج أيضًا الجائزة غير النقدية التي تتجاوز قيمتها الحد المقرر في النموذج P11D، مع مساهمات التأمين الوطني من الفئة 1A على القيمة الزائدة عن 50 جنيهًا إسترلينيًا لكل سنة خدمة.
لقاعدة العشر سنوات نتيجة عملية على تصميم المخطط. ينص دليل HMRC على أن كل جائزة طول خدمة سابقة من نفس صاحب العمل تُحتسب ضمن اختبار العشر سنوات، سواء أخضعت للضريبة أم لا. فالجائزة عند 15 سنة تعني أن جائزة الـ 20 سنة لن تكون معفاة، والجائزة عند 20 سنة تعني أن جائزة الـ 25 سنة لن تكون معفاة. ويمكن للجوائز عند سنتي 20 و30 سنة أن تتأهل كل منهما للإعفاء. إذا كانت الكفاءة الضريبية مهمة بالنسبة لك، خطط مع مزود خدمة الرواتب لديك للسنوات التي تكافئ عنها قبل الإعلان عن المخطط.
هذه معلومات عامة وليست نصيحة ضريبية. مزوّد الرواتب أو المحاسب لديك هو من يحدد كيفية التعامل مع كل مكافأة. للحصول على القواعد الأوسع حول هدايا الموظفين، راجع صفحتنا حول تقدير الموظفين في المملكة المتحدة و HMRC.
اجعل كل مناسبة خاصة تبدو شخصية
تتشارك أفضل أفكار مكافآت الخدمة الطويلة أمرًا واحدًا: فهي تناسب الشخص، لا الكتالوج. سواء كان عشاء عند خمس سنوات أو رحلة عند عشرين، فإن المكافأة التي اختارها الموظف واستمتع بها مع من يحب تقول أكثر من أي لوحة تكريم. إذا كنت ترغب في التعامل مع كل مناسبة خاصة بهذه الطريقة، في كل بلد توظف فيه أشخاصًا، فاعرف كيف يمكن لـ إدارة برنامج مكافآت الخدمة الطويلة من Mojo Gift تعمل، مع اختيار الموظف وترتيب المساعد الشخصي لبقية التفاصيل.
الأسئلة الشائعة
ما هي جائزة الخدمة الطويلة المناسبة لعشر سنوات؟
العشر سنوات تستحق شيئاً سيتحدث عنه الموظف فيما بعد. عطلة نهاية أسبوع بعيداً، أو يوم سبا لشخصين، أو دورة تدريبية كان قد أجّلها لسنوات، أو منتج رغب فيه لفترة طويلة، كلها خيارات تعمل بشكل جيد. والخيار الأقوى عادة هو أن تدع الموظف يختار، لأن عقداً من الزمن أمر شخصي، وأفضل مكافأة تعكس حياته خارج العمل، لا كتالوج الشركة. وأقرنها بكلمات محددة من مديره أمام الفريق.
كم ينبغي أن تبلغ قيمة مكافأة سنوات الخدمة الطويلة؟
معظم البرامج تزيد القيمة مع حجم المناسبة، فمكافأة 20 عاماً تساوي أكثر من مكافأة 5 أعوام. في المملكة المتحدة، يوفر إعفاء HMRC للخدمة الطويلة نقطة مرجعية مفيدة: يمكن أن تكون المكافأة غير النقدية معفاة من الضريبة بما يصل إلى 50 جنيهاً إسترلينياً عن كل سنة خدمة بمجرد أن يبلغ الموظف 20 عاماً من الخدمة، أي 1,000 جنيه إسترليني عند 20 عاماً، بشرط ألا يكون قد حصل على مكافأة خدمة طويلة خلال السنوات العشر السابقة.
هل يمكن منح مكافأة سنوات الخدمة الطويلة نقداً في المملكة المتحدة؟
نعم يمكن ذلك، لكن النقد لا يؤهل أبداً للإعفاء الخاص بالخدمة الطويلة. تعامل HMRC المكافأة النقدية كجزء من أرباح الموظف، لذا فهي تمر عبر كشوف الرواتب مع ضريبة PAYE وتأمين Class 1 National Insurance. كما يستثني التشريع القسائم النقدية من الإعفاء. إذا كنت تريد أن تكون المكافأة معفاة من الضريبة عند 20 عاماً أو أكثر، فيجب أن تكون غير نقدية، مثل تجربة معينة أو غرض مادي أو منفعة أخرى.
ماذا لو كان الموظف يفضّل الحصول على منتج بدلاً من تجربة؟
عندئذٍ امنحه المنتج. الغاية من مكافأة سنوات الخدمة الطويلة هي أن تناسب الشخص، وبالنسبة لبعض الأشخاص تكون تلك المكافأة كاميرا أو دراجة أو قطعة أثاث بدلاً من عطلة نهاية أسبوع بعيدًا. وأبسط طريقة للتعامل مع هذا هي تقديم خيار عند كل محطة، بحيث يقرر الموظف بين تجربة وشيء يحتفظ به، فلا تشعر المكافأة بأنها مفروضة عليه أبدًا.