هدايا الكريسماس للموظفين عن بُعد: ما يصل فعليًا في الوقت المحدد
هدايا الكريسماس للموظفين عن بُعد تواجه مشكلة المواعيد النهائية. الهدايا المادية لفريق موزّع تحتاج إلى الطلب في أكتوبر، وتأكيد العناوين في أوائل نوفمبر، وحجز الشحن الدولي قبل أن يتوقف سوق الشحن. تفويت أي من تلك الخطوات يعني أن نصف فريقك يفتح هديته في يناير، وهو نوع غريب من الشكر.
الفرق التي تُتقن ذلك توقفت في معظمها عن الشحن. إليك ما ينجح بدلاً من ذلك، وكيف تقرر قبل أن تُغلق النافذة.
لماذا يُعد شهر ديسمبر أسوأ شهر لشحن هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد
ثلاثة أمور تسوء في آن واحد في ديسمبر، وتتضاعف آثارها.
تختفي سعة الشحن. تصل أحجام المستهلكين إلى ذروتها، وتعطي شبكات البريد السريع الأولوية لأكبر عقودها، وتمدد نوافذ التسليم المقدرة أن تفقد معناها. هدية وُعد بها في 18 ديسمبر قد تصل في 6 يناير.
تبطئ الجمارك. تواجه الطرود العابرة للحدود طوابير تخليص أطول تمامًا عندما تكون نافذتك الزمنية في أضيق حالاتها. تُفرض الرسوم الجمركية أحيانًا عند الوصول، وإذا دفعها المستلم، فإن هديتك كلفتها مالًا.
لا أحد موجود حيث تظن. يسافر الموظفون عن بُعد في عيد الميلاد. قد تبقى طردًا أُرسل إلى عنوان منزلي في 15 ديسمبر خارج باب لمدة أسبوعين بينما المستلم في منزل والديه في بلد آخر.
بالنسبة لفريق موزع بالكامل، فإن احتمال نجاح كل هذا لكل شخص ضئيل، والفشل يكون علنيًا. ينشر أحد الزملاء صورة هديته في قناة الفريق ويلاحظ الجميع الآخرون أنهم لم يحصلوا على واحدة.
ما يريده الموظفون عن بُعد فعليًا في عيد الميلاد
الإجابة الصادقة هي: أن يختاروا. الفرق العاملة عن بُعد أكثر تنوعًا ثقافيًا وجغرافيًا من الفرق المكتبية بحكم التعريف، والعنصر الواحد المختار مسبقًا لا يناسب معظمهم.
ليس الجميع يحتفلون بعيد الميلاد. سيشمل الفريق الموزع أشخاصًا يحتفلون بمهرجانات مختلفة أو لا يحتفلون بأي منها. وتأطير الهدية كشكر في نهاية العام بدلًا من هدية عيد ميلاد لا يكلف شيئًا ولا يستبعد أحدًا.
الأذواق والأسر تختلف اختلافًا كبيرًا. الكحول والسلل الغذائية والشموع وأي شيء يتطلب تجهيزًا منزليًا معينًا يفشل جميعها لدى نسبة كبيرة من أي مجموعة.
الهدية التي تحمل قصة تتفوق على الهدية التي تحمل شعارًا. وجبة في مطعم أو بعد ظهر في منتجع صحي أو نشاط في عطلة نهاية الأسبوع أو ليلة في فندق، كلها أمور يتحدث عنها الناس. أما قنينة الماء المطبوع عليها شعار فلا.
لا أحد يريد موعدًا نهائيًا في يناير. غالبًا ما يكون الموظفون عن بُعد في إجازة طوال فترة الاسترداد بأكملها. الهدية التي تنتهي صلاحيتها تعاقبهم على أخذهم إجازتهم.
هدايا الكريسماس للموظفين عن بُعد: أرسل قيمة، لا شيئًا ماديًا
إرسال قيمة يحوّلها المستلم إلى تجربة يحل مجموعة المشكلات كلها بخطوة واحدة.
التسليم فوري، لذا لم يعد حوار التخطيط في سبتمبر ومرسل ديسمبر مرتبطين. لا تُجمع أي عناوين، فلا شيء يذهب إلى الشقة الخطأ. لا جمارك ولا رسوم ولا كسر. يختار كل شخص من كتالوج متاح في بلده، بلغته وبعملته، فالقيمة نفسها تعني الشيء نفسه في لشبونة وفي كوالالمبور. ولأن القيمة لا تنتهي صلاحيتها أبدًا، فإن الشخص الذي يقضي ديسمبر بعيدًا عن العمل لا يخسر شيئًا.
نقطة الكرامة مهمة أيضًا. الهدية التي لا تُظهر سعرًا تتجنب حوار المقارنة تمامًا، وهذا أثمن في فريق عن بُعد يُناقش فيه كل شيء في قناة عامة.
أفكار هدايا الكريسماس للموظفين عن بُعد، حسب نطاق الميزانية
بمجرد أن تبدأ بإرسال قيمة بدلاً من شيء مادي، يصبح السؤال: ما القيمة التي تحددها؟ النطاقات التقريبية التي تنجح:
صغير ودافئ وعالمي. يكفي لتناول وجبة جيدة في الخارج، أو قهوة وكعكة لشخصين، أو سهرة سينمائية. يناسب الفرق الكبيرة والميزانيات الأقل. الرسالة هي الحضور والتقدير لا البذخ.
هدية نهاية العام المعتادة. يكفي لعشاء كما ينبغي، أو جلسة سبا، أو يوم مليء بالأنشطة، أو قطعة معدات جيدة يختارونها بأنفسهم. هنا تتمركز معظم الشركات في الإهداء السنوي.
إنجاز بارز أو عام مميز. تكفي لاستراحة قصيرة، أو ليلة في فندق، أو مطعم راقٍ، أو تجربة مميزة. تُخصَّص عادةً لسنة قوية بشكل استثنائي أو مناسبة محددة بدلاً من تطبيقها على الجميع.
أيًا كانت الفئة التي تختارها، طبِّقها باتساق. أسرع طريقة لإفساد هدية نهاية السنة هو أن يقارن شخصان على المستوى نفسه ويجدا فرقًا لا يستطيع أحد تفسيره.
لا تنسَ الرسالة
الهدية المرسلة دون رسالة هي مجرد معاملة مالية. يلاحظ الموظفون عن بُعد ذلك أكثر من موظفي المكتب، لأن الهدية غالبًا ما تكون الشيء الملموس الوحيد الذي يتلقونه من الشركة طوال السنة.
اكتب شيئًا محددًا لكل شخص حيث يسمح عدد الموظفين بذلك: مشروعًا تولّاه، أو لحظة تعامل معها بإتقان، أو شيئًا ساعد فيه شخصًا آخر. وحيث لا يسمح عدد الموظفين بذلك، فليكتب المديرون لفرقهم الخاصة بدلًا من إرسال فقرة واحدة على مستوى الشركة بأكملها. الرسالة هي الجزء الذي يتذكره الناس، ولا تكلف شيئًا.
دليلنا حول كيفية تقدير الموظفين عن بُعد يغطي الممارسة الأوسع، بما في ذلك سبب أهمية الرسالة بشكل أكبر عند المسافة.
خطط للربع الأخير بأكمله، وليس لشهر ديسمبر فقط
هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد هي أكبر عملية إرسال منفردة تجريها معظم الشركات، مما يجعلها أسهل مكان لإنفاق المال بغير حساب وأسوأ مكان لتركيز تأثيرك. إن تقسيم الميزانية بحيث يقع نحو نصفها في هدية نهاية العام ويتوزع الباقي على أعياد الميلاد وذكريات العمل والمكافآت الفورية التي يقودها المديرون يُنتج مزيدًا من تقدير الموظفين مقابل المال نفسه.
يقيس بحث Gallup ما إذا كان الموظف قد حصل على التقدير خلال الأيام السبعة الماضية، و حوالي واحد فقط من كل ثلاثة عاملين أمريكيين يوافقون بقوة على أنهم حصلوا عليه. لا يمكن لهدية ديسمبر واحدة أن تحرك هذا الرقم، لكن برنامجًا مستمرًا يستطيع ذلك.
إذا كنت تحدد حجم الأمر كله الآن، دليل ميزانية هدايا الشركات لدينا يتناول النموذج بالشرح.
نقطة الضرائب، باختصار
للهدايا في نهاية العام وضع ضريبي يختلف من بلد إلى آخر، ومن المفيد معرفته قبل أن تحدد القيم.
في المملكة المتحدة، يمكن لهدية غير نقدية تكلفتها 50 جنيهاً أو أقل أن تؤهل كـ منفعة بسيطة معفاة من الضريبة والتأمين الوطني، شريطة ألا تكون نقدًا أو قسيمة نقدية، وألا تكون تعاقدية، وألا تُمنح مقابل خدمات معينة. تشير إرشادات HMRC صراحةً إلى هدية موسمية في عيد الميلاد كمثال مؤهل. وبشكل منفصل، فإن حفلة سنوية للموظفين مفتوحة لجميع الموظفين معفاة حتى 150 جنيهًا للفرد، وإن كان من الصعب إتاحة حفلة لفريق يعمل عن بُعد حقًا.
في الولايات المتحدة، تعامل مصلحة الضرائب IRS بطاقات الهدايا شهادات الهدايا كمعادل نقدي لا يمكن أبداً استثناؤها كمزايا تافهة، بغض النظر عن قيمتها، ولذلك فهي أجور خاضعة للضريبة.
إذا كنت توظف أشخاصاً في عدة دول، فأنت بحاجة إلى مورد ينتج سجلات لكل موظف لجميعهم بدلاً من إيصال من متجر تجزئة.
إرسال هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد مع Mojo Gift
يستغرق إرسال هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد دقائق بدلاً من أسابيع.
قم بتحميل قائمة فريقك أو اربط بيانات الموارد البشرية لديك. حدد قيمة واحدة، أو عدة قيم حسب الفئة. أضف ملاحظة، لكل شخص أو لكل فريق. أرسل. يتلقى كل موظف Mojo Experience Card عبر البريد الإلكتروني، ويفتحها، ويختار من كتالوج محلي بالنسبة له عبر 190 دولة و50 لغة. خدمة كونسيرج متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع تساعد في الحجز، وإذا أراد شخص ما شيئًا لا يحمله الكتالوج، فيمكنه أن يطلب. لا يُعرض أي سعر ولا ينتهي صلاحية أي شيء.
يتم تمويل قيمة الهدية بالقيمة الاسمية، وبالتالي فإن بطاقة بقيمة 100 دولار تكلّف 100 دولار، دون أي هامش إضافي، ودون رسوم لكل بطاقة ودون عمولة، ولا تُفرض أي رسوم على البطاقات غير المستردة. تأتي المنصة على اشتراك منفصل بسعر 12 دولارًا لكل موظف مشمول شهريًا، تُدفع سنويًا، مع حد أدنى سنوي قدره 3,000 دولار. راجع صفحة الأسعار للاطلاع على النموذج الكامل.
للحصول على النسخة على مدار العام من هذا بدلًا من إرسال واحد في ديسمبر، راجع هدايا الموظفين عن بُعد و Mojo Moment Programme، حيث يقوم Occasions Engine يشعل أعياد الميلاد والذكرى السنوية تلقائيًا. إذا كان فريقك يعمل من المكتب أو بنظام مختلط، هدايا العطلات المؤسسية للموظفين يغطي الإرسال العام لنهاية العام.
الأسئلة الشائعة
ما هي الهدايا الجيدة لعيد الميلاد للموظفين عن بُعد؟
هدايا يختارها المستلم ويمكنه استبدالها محليًا. تعمل هدايا التجارب بشكل أفضل كهدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد لأنها تصل فورًا عبر البريد الإلكتروني، ولا تحتاج إلى عنوان أو شحن، وتتيح لكل شخص اختيار شيء متاح في بلده ولغته. وهذا يزيل حالات عدم التوافق الثقافي والغذائي والعملي التي تُفشل الهدايا الموحدة للجميع.
كيف ترسلون هدايا عيد الميلاد للموظفين في مختلف الدول؟
أرسلوها رقميًا. تُسلَّم بطاقة التجارب الرقمية عبر البريد الإلكتروني وتُستبدل مقابل كتالوج محلي خاص بالمستلم، فلا توجد مخاطر جمركية أو رسوم أو توصيل. أما الهدايا المادية إلى دول متعددة فتحتاج إلى الطلب بحلول أوائل أكتوبر وما زالت تحمل احتمالًا حقيقيًا للوصول متأخرة.
متى يجب أن تطلبوا هدايا عيد الميلاد لفريق يعمل عن بُعد؟
تحتاج الهدايا المادية إلى اتخاذ القرارات بحلول أوائل أكتوبر للسماح بالإنتاج وجمع العناوين والشحن الدولي. أما الهدايا الرقمية فيمكن إرسالها في نفس يوم اتخاذ القرار، ومع ذلك فإن تحديد الميزانية والقيم في سبتمبر يجعل الإرسال في ديسمبر أكثر هدوءًا.
هل ينبغي لك إرسال الهدية نفسها لكل فرد في فريق يعمل عن بُعد؟
أرسل القيمة نفسها، لا العنصر نفسه. إن تطبيق قيمة واحدة بثبات داخل كل مستوى يتجنب مشكلة المقارنة، بينما السماح لكل شخص باختيار ما يتلقاه يحل مشكلة التوافق الثقافي والشخصي التي تجعل العناصر المتطابقة تفشل عبر البلدان.
هل الهدايا المقدمة للموظفين في عيد الميلاد خاضعة للضريبة؟
يعتمد ذلك على البلد ونوع الهدية. في المملكة المتحدة، يمكن للهدية الموسمية غير النقدية التي تقل عن 50 جنيهاً أن تُصنّف كمنفعة تافهة معفاة من الضريبة والتأمين الوطني عند استيفاء الشروط. في الولايات المتحدة، تعامل مصلحة الضرائب بطاقات الهدايا بوصفها مكافئات نقدية تُعد دائماً أجوراً خاضعة للضريبة. تحقق من كل بلد توظف فيه واحتفظ بسجلات لكل موظف.
هل سترسل هدايا عيد الميلاد للموظفين العاملين عن بُعد هذا العام؟ احجز مكالمة مدتها 30 دقيقة وسنحدد قيمك وجدولك قبل ذروة الانشغال.