هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد: ما يصل فعليًا في الوقت المحدد
هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد تواجه مشكلة المواعيد النهائية. الهدايا المادية لفريق موزّع تحتاج إلى الطلب في أكتوبر، وتأكيد العناوين في أوائل نوفمبر، وحجز الشحن الدولي قبل أن يتوقف سوق الشحن. فوّت أيًّا من ذلك وسيفتح نصف فريقك هديته في يناير، وهو نوع غريب من قول شكرًا.
الفرق التي تجيد ذلك توقفت في الغالب عن الشحن. إليك ما ينجح بدلاً من ذلك، وكيفية اتخاذ القرار قبل إغلاق النافذة.
لماذا يعد شهر ديسمبر أسوأ شهر لشحن هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد
ثلاثة أمور تسوء في وقت واحد في ديسمبر، وتتفاقم معاً.
تختفي سعة الشحن. تبلغ أحجام المستهلكين ذروتها، وتعطي شبكات البريد السريع الأولوية لأكبر عقودها، وتتوقف نوافذ التسليم المقدرة عن الاختلال. الهدية الموعودة في 18 ديسمبر قد تصل في 6 يناير.
الجمارك تبطئ الأمور. تواجه الطرود العابرة للحدود طوابير تخليص أطول تماماً في الوقت الذي تكون فيه نافذتك أضيق ما يمكن. تُفرض الرسوم الجمركية أحياناً عند الوصول، وإذا دفعها المستلم، فإن هديتك كلّفته مالاً.
لا أحد موجود حيث تظنه. الموظفون عن بُعد يسافرون في عيد الميلاد. الطرد المُرسل إلى عنوان المنزل في 15 ديسمبر قد يبقى خارج باب لمدة أسبوعين بينما يكون المستلم في منزل والديه في بلد آخر.
بالنسبة لفريق موزّع بالكامل، فإن احتمال نجاح كل هذا مع كل شخص منخفض، والفشل يكون علنياً. ينشر أحد الزملاء صورة هديته في قناة الفريق فيلاحظ الجميع الآخرين أنهم لم يحصلوا على واحدة.
ما يريده الموظفون عن بُعد فعليًا في عيد الميلاد
الإجابة الصادقة هي: أن يختاروا. الفرق العاملة عن بُعد أكثر تنوعًا ثقافيًا وجغرافيًا من الفرق المكتبية بحكم التعريف، وشيء واحد مختار لا يناسب معظمهم.
ليس الجميع يحتفلون بعيد الميلاد. سيشمل الفريق الموزع أشخاصًا يحتفلون بمهرجانات مختلفة أو لا يحتفلون بأي منها. توطيد الهدية كشكر في نهاية العام بدلًا من هدية عيد الميلاد لا يكلف شيئًا ولا يستثني أحدًا.
الأذواق والأسر تختلف اختلافًا كبيرًا. الكحول والهدايا الغذائية والشموع وأي شيء يتطلب تجهيزًا منزليًا معينًا تفشل جميعها لدى نسبة كبيرة من أي مجموعة.
الهدية ذات القصة تتفوق على الهدية ذات الشعار. وجبة في مطعم، أو فترة عصر في منتجع صحي، أو نشاط في عطلة نهاية الأسبوع، أو ليلة في فندق تصبح موضع حديث. أما قارورة الماء ذات العلامة التجارية فلا.
لا أحد يريد موعدًا نهائيًا في يناير. غالبًا ما يكون الموظفون عن بُعد في إجازة طوال فترة الاسترداد بأكملها. الهدية التي تنتهي صلاحيتها تعاقبهم على أخذهم إجازتهم.
هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد: أرسل قيمة، لا شيئًا ماديًا
إرسال قيمة يحوّلها المستلم إلى تجربة يحل مجموعة المشكلات كلها بخطوة واحدة.
التسليم فوري، لذا لم يعد حوار التخطيط في سبتمبر مرتبطًا بالإرسال في ديسمبر. لا تُجمع أي عناوين، فلا شيء يذهب إلى الشقة الخطأ. لا جمارك ولا رسوم ولا كسر. يختار كل شخص من كتالوج متاح في بلده، وباللغة والعملة الخاصة به، فتعني القيمة نفسها الشيء نفسه في لشبونة وفي كوالالمبور. ولأن القيمة لا تنتهي صلاحيتها أبدًا، فالشخص الذي يقضي ديسمبر دون اتصال بالإنترنت لا يخسر شيئًا.
نقطة الكرامة مهمة أيضًا. الهدية التي لا تُظهر السعر أبدًا تتجنب تمامًا حديث المقارنة، وهذا يستحق أكثر في فريق عن بُعد يُناقش فيه كل شيء في قناة عامة.
أفكار هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد، حسب نطاق الميزانية
بمجرد أن تبدأ بإرسال قيمة بدلاً من شيء مادي، يصبح السؤال: ما القيمة التي تحددها؟ الفئات التقريبية التي تنجح:
صغير ودافئ وعالمي. يكفي لوجبة جيدة في الخارج، أو قهوة وكعكة لشخصين، أو أمسية سينما. يناسب الفرق الكبيرة والميزانيات الأقل. الرسالة هي الحضور والاهتمام لا البذخ.
هدية نهاية العام المعتادة. يكفي لعشاء حقيقي، أو جلسة سبا، أو يوم أنشطة، أو قطعة معدات جيدة يختارها بنفسه. هنا تقع معظم الشركات في الإرسالية السنوية.
إنجاز مهم أو سنة استثنائية. يكفي لاستراحة قصيرة، أو ليلة في فندق، أو مطعم راقٍ، أو تجربة مميزة. عادةً ما يُخصص لسنة قوية بشكل استثنائي أو مناسبة محددة بدلاً من تطبيقه على الجميع.
أيًا كانت الفئة التي تختارها، طبّقها باتساق. أسرع طريقة لإفساد هدية نهاية السنة هو أن يقارن شخصان على نفس المستوى ويجدا فرقًا لا يستطيع أحد تفسيره.
لا تنسَ الملاحظة
الهدية المرسلة دون رسالة هي مجرد معاملة. الموظفون عن بُعد يلاحظون ذلك أكثر من موظفي المكتب، لأن الهدية غالبًا ما تكون الشيء الملموس الوحيد الذي يتلقونه من الشركة طوال السنة.
اكتب شيئًا محددًا لكل شخص حيثما سمح عدد الموظفين: مشروعًا تولّاه، أو لحظة أثناءها بإتقان، أو أمرًا ساعد فيه شخصًا آخر. وحيثما لم يسمح عدد الموظفين بذلك، فليكتب المديرون لفرقهم الخاصة بدلًا من إرسال فقرة واحدة على مستوى الشركة بأكملها. فالرسالة هي الجزء الذي يتذكره الناس، ولا تكلّف شيئًا.
دليلنا حول كيفية تقدير الموظفين عن بُعد يغطي الممارسة الأوسع، بما في ذلك سبب أهمية الرسالة أكثر في العمل عن بُعد.
خطط للربع الرابع Q4 بأكمله، وليس لديسمبر فقط
هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد هي أكبر عملية إرسال منفردة تجريها معظم الشركات، مما يجعلها أسهل مكان ل الإنفاق المفرط وأسوأ مكان لتركيز تأثيرك. إن تقسيم الميزانية بحيث يقع نحو نصفها في هدية نهاية العام ويتوزع الباقي على أعياد الميلاد وذكرى سنوات العمل والمكافآت الفورية التي يمنحها المديرون ينتج مزيداً من تقدير الموظفين مقابل المال نفسه.
يقيس بحث Gallup ما إذا كان الموظف قد حصل على التقدير خلال الأيام السبعة الماضية، و يوافق بشدة نحو ثلث العمال الأمريكيين فقط على أنهم حصلوا عليه. لا يمكن لهدية ديسمبر واحدة تحريك هذا الرقم، لكن برنامجاً مستمراً يستطيع ذلك.
إذا كنت تحدد حجم الأمر كله الآن، دليل ميزانية هدايا الشركات لدينا يشرح النموذج بالتفصيل.
نقطة الضرائب، بإيجاز
تختلف المعاملة الضريبية للهدايا في نهاية العام من بلد إلى آخر، ومن المفيد معرفتها قبل تحديد قيم الهدايا.
في المملكة المتحدة، يمكن أن تُصنَّف الهدية غير النقدية التي تكلفتها 50 جنيهاً أو أقل على أنها منفعة تافهة معفاة من الضريبة والتأمين الوطني، بشرط ألا تكون نقدًا أو قسيمة نقدية، وألا تكون تعاقدية، وألا تُمنح مقابل خدمات معينة. تذكر إرشادات HMRC صراحةً هدية موسمية في عيد الميلاد كمثال مؤهل. وبشكل منفصل، فإن حفل سنوي للموظفين مفتوح لجميع الموظفين معفى حتى 150 جنيهًا للفرد، على الرغم من أنه يصعب توفير حفل لفريق يعمل عن بُعد فعليًا.
في الولايات المتحدة، تتعامل مصلحة الضرائب IRS مع بطاقات الهدايا وقسائم الهدايا كمعادل نقدي لا يمكن أبداً استثناؤها كمزايا تافهة، بغض النظر عن قيمتها، ولذلك فهي أجور خاضعة للضريبة.
إذا كنت توظف أشخاصاً في عدة بلدان، فأنت بحاجة إلى مورد ينتج سجلات لكل موظف لجميعهم بدلاً من إيصال من أحد تجار التجزئة.
إرسال هدايا عيد الميلاد إلى الموظفين عن بُعد مع Mojo Gift
يستغرق إرسال هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد دقائق بدلاً من أسابيع.
قم بتحميل قائمة فريقك أو اربط بيانات الموارد البشرية لديك. حدد قيمة، أو عدة قيم حسب الفئة. أضف ملاحظة، لكل شخص أو لكل فريق. أرسل. يتلقى كل موظف بطاقة Mojo Experience Card عبر البريد الإلكتروني، ويفتحها، ويختار من كتالوج محلي بالنسبة له عبر 190 دولة و50 لغة. خدمة كونسيرج متاحة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع تساعد في الحجز، وإذا أراد أحدهم شيئًا غير موجود في الكتالوج، فيمكنه الطلب. لا يظهر أي سعر ولا ينتهي أي شيء.
يتم تمويل قيمة الهدية بالقيمة الاسمية، بحيث تكلّف بطاقة بقيمة 100 دولار 100 دولار، دون أي هامش إضافي، ودون رسم لكل بطاقة ودون عمولة، ولا يتم تحصيل أي مبلغ مقابل البطاقات غير المستردة. أما البرنامج نفسه فتسعّره شركة Moment بمبلغ 25 دولارًا لكل Mojo Moment، سنويًا، بدءًا من حد أدنى يبلغ 50 Moment — أي 1,250 دولارًا سنويًا عند نقطة الدخول — دون ترخيص لكل مقعد. اطلع على صفحة الأسعار للاطلاع على النموذج الكامل.
للنسخة المستمرة على مدار العام من هذا بدلاً من إرسال واحد في ديسمبر، راجع هدايا الموظفين عن بُعد و Mojo Moment Programme، حيث إن Occasions Engine يطلق احتفالات أعياد الميلاد والذكرى السنوية تلقائيًا. إذا كان فريقك يعمل من المكتب أو بنظام مختلط، هدايا العطلات المؤسسية للموظفين يغطي الإرسال العام لنهاية العام.
الأسئلة الشائعة
ما هي هدايا عيد الميلاد الجيدة للموظفين عن بُعد؟
هدايا يختارها المستلم ويمكنه استبدالها محليًا. تعمل هدايا التجارب بشكل أفضل كهدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد لأنها تصل فورًا عبر البريد الإلكتروني، ولا تحتاج إلى عنوان أو شحن، وتتيح لكل شخص اختيار شيء متاح في بلده ولغته. وهذا يزيل حالات عدم التوافق الثقافي والغذائي والعملي التي تُفشل الهدايا الموحدة.
كيف ترسل هدايا عيد الميلاد للموظفين في دول مختلفة؟
أرسلها رقميًا. يتم تسليم بطاقة التجارب الرقمية عبر البريد الإلكتروني ويتم استبدالها مقابل كتالوج محلي بالنسبة للمستلم، فلا توجد مخاطر جمركية أو رسوم أو تسليم. أما الهدايا المادية إلى دول متعددة فتحتاج إلى الطلب بحلول أوائل أكتوبر وتظل تحمل احتمالًا حقيقيًا للوصول متأخرة.
متى يجب أن تطلب هدايا عيد الميلاد لفريق يعمل عن بُعد؟
تحتاج الهدايا المادية إلى قرارات بحلول أوائل أكتوبر للسماح بالإنتاج وجمع العناوين والشحن الدولي. أما الهدايا الرقمية فيمكن إرسالها في نفس اليوم الذي تقرر فيه، ومع ذلك فإن تحديد الميزانية والقيم في سبتمبر يجعل الإرسال في ديسمبر أكثر هدوءًا.
هل يجب أن ترسل الهدية نفسها لكل فرد في فريق عن بُعد؟
أرسل القيمة نفسها، وليس الشيء نفسه. إن تطبيق قيمة واحدة بشكل متسق داخل كل مستوى يتجنب مشكلة المقارنة، بينما إتاحة اختيار كل شخص لما يتلقاه يحل مشكلة الملاءمة الثقافية والشخصية التي تجعل الأشياء المتطابقة تفشل عبر الدول.
هل الهدايا التي تُقدَّم للموظفين في عيد الميلاد خاضعة للضريبة؟
يعتمد ذلك على الدولة ونوع الهدية. في المملكة المتحدة، يمكن أن تُعامل الهدية الموسمية غير النقدية التي تقل عن 50 جنيهًا كمنفعة تافهة معفاة من الضريبة والتأمين الوطني عند استيفاء الشروط. في الولايات المتحدة، تعامل دائرة الإيرادات الداخلية بطاقات الهدايا كمعادلات نقدية تُعد دائمًا أجورًا خاضعة للضريبة. تحقق من كل دولة توظف فيها واحتفظ بسجلات لكل موظف.
هل سترسل هدايا عيد الميلاد للموظفين عن بُعد هذا العام؟ احجز مكالمة مدتها 30 دقيقة وسنحدد قيمك وجدولك قبل الذروة.